Доступ до всіх відеокурсів всього за 99 грн/міс. 💸
Екслюзивний доступ до пакета «Базовий» тільки для Вас!
Заголовок тимчасово відсутній
Плануємо відкрити корпоративну картку на директора для використання цих коштів для оплати заправок картриджа для принтера і заправок особистого авто при його відряджені в іншу область (зараз директор платить за це особисті кошти). На обліку підприємства немає ні принтера, ні оренди авто. Чи можна буде корпоративною карткою оплачувати вище вказане і які документи треба для підтвердження цих витрат? Як взагалі ведеться облік руху коштів на корпоративній картці? Дякую!
Корпоративна картка є власністю підприємства, незважаючи на те, що користувачем є директор
Всі кошти, які директор знімає з картки чи проводиться оплату певних витрат корпоративною карткою вважається виданим авансом.
Якщо готівка, отримана за допомогою корпоративної картки використана за цільовим призначенням, така готівка не підлягає оприбуткуванню в касі підприємства (п.20 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 ).
За отримані кошти підзвіт директор має звітувати у форматі та в межах граничного терміну, визначеному в п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 (це окреме питання, його не розглядаю в цій відповіді).
При звітуванні директор має докладати підтвердні документи (ФКЧ, накладні, акти, тощо) в оригіналі. До звітування докладається виписка з карткового рахунку (є у бухгалтера).
Звісно, оплата заправки картриджа для принтера ,авто потребують наявності цього майна у підприємства. Це може бути власне, орендоване майно або отримане від фізособи у користування. Як правило це оформлюється наказом про використання майна в господарській діяльності підприємства. В такому разі є витрати без ризиків під час перевірки у підприємства і не має ПДФО/ВЗ у директора (власника майна).
З пальним авто особливо треба бути обережним. Адже за наявності підтвердних документів віднесете вартість на Дт 92. Але під час перевірки податківці «знимуть» з витрат для оподаткування податку на прибуток, якщо не має майна, на утримання та експлуатацію якого підприємство несе витрати. До того нарахують допбалго для ПДФО +ВЗ директору.
По авто треба ще оформлювати подорожній лист службового авто та затверджувати норми списання пального. Тут є ризики оподаткування вартості пального, використаного на заправку авто, що належить директору і використовується ним у роботі підприємства. Адже в такому разі авто не передається за актом приймання – передачі на забаланс підприємства, як при оренді чи позичці.
Перерахування коштів на корпоративний рахунок Дт 313 Кт 311.
Заблоковано суму, отриману працівником готівкою у банкоматі та комісію банку Дт 3131 Кт 313
Списано суму отриману в банкоматі Дт 372 Кт 313
Списано комісію банку Дт 92 Кт 313
Списано оплату безготівкою Дт 372 Кт 313
Затвердження авансового звіту Дт 372 Кт 313
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як знайти бланк звіту ЄСВ, ПДФО та ВЗ
Є відповідь АІ
Односторонні акти в орендних договорах: нюанси та особливості
Як правильно виписати ПДВ на різницю за актом
Облік валютних операцій для ФОП: доходи та декларація з прибутку
Нарахування відпускних: розрахунок середньої зарплати за липень чи серпень
Зміни в ПДВ для ФОП: коли вступає в силу новий закон
Є відповідь АІ
Зміна адреси діяльності ФОП: чи потрібно повідомляти податкову
Необхідність бухгалтерської довідки для відрядження: думки та рекомендації
Як правильно заповнити ПН з ПДВ 0% для військових
Як ФОП продовжити бізнес під час мобілізації військовослужбовців
Є відповідь АІ
Як правильно оформити лікарняні у зв'язку з вагітністю
Об’єднання товарів в одну номенклатурну позицію: можливості та нюанси
· однаковий код УКТ ЗЕД;
· однакове функціональне призначення;
· різну закупівельну та облікову собівартість,
та надалі обліковувати і реалізовувати їх як одну номенклатурну позицію під одним артикулом.
Чи потрібно подавати квартальний баланс для ТОВ з ПДВ
Є відповідь АІ
Переведення працівника та прийняття на внутрішнє сумісництво: нюанси
Працівника переведено з однієї посади на іншу (і попередня посада і нова, на яку переміщено, за основним місцем), потім цього працівника необхідно прийняти за внутрішнім сумісництвом на попередню посаду, з якої його переведено. Як це все вірно відобразити в обліку…
Оподаткування доходів ФОП: ліцензійна винагорода та особливості
Переплата зарплати: як виправити звіт 4ДФ і стягнути
податки оплатила від більшої суми…
Компенсація за невикористану відпустку працівника, що загинув у 2026 році
Працівник загинув у липні 2026 року. Йому необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, зокрема, за дні відпустки, накопичені до 31.12.2023. (33 календарних дні). Нарахувань за період 2023 року в нього не було, так як він служи в армії. Як вірно…
Заповнення таблиці 1 Додатка 5 для резидента Дія Сіті
У рядку маємо: гр.16 «Загальна сума нарахованого заробітку/доходу» = 68300,00 грн; гр.17 «Сума у…
Розрахунок лікарняних для працівника з тривалим стажем роботи
Є відповідь АІ
Декларація ФОП 2 групи з найманими працівниками за рік
