Заголовок тимчасово відсутній

Так, перерахувати кошти під звіт можна

Питання щодо фінансування супроводжуючих осіб кожна НПО вирішує самостійно. Це не заборонено законодавством. Головне, що б ці витрати були передбачені кошторисом.

Якщо квитки, бронювання готелю буде здійснювати працівник НПО, то видаєте йому доручення (доручаєте наказом чи розпорядженням) і видаєте аванс готівкою або безготівково на корпоративну чи особисту картку. Для такого працівника це очевидно буде відрядження. Тому треба попрацювати із наказом. Він має містити мету відрядження, період, доручення на придбання квитків, оплату проживання осіб, які ідуть в рамках проекту). Наказ має бути виданим до дати, коли працівник отримав аванс і провів витрати. Якщо працівник фінансує витрати власним коштом із подальшою компенсацію, наказ має бути датованим до першої оплати таких витрат.

По поверненні працівник звітує за понесені витрати, докладаючи підтвердні документи, а у разі оплати платіжною карткою – виписку чи втяг з карткового рахунку.

Окрема питання – оподаткування фінансування осіб, яких супроводжують. Відповідно до пп. 165.1.42 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не оподатковуються суми коштів, надані благодійними організаціями, громадськими об’єднаннями, включеними до Реєстру неприбуткових установ та організацій, всеукраїнськими громадськими об’єднаннями осіб з інвалідністю та їх спілками платникам податку - учасникам конгресів, симпозіумів, зборів, конференцій, пленумів, з’їздів, фестивалів, виставок, концертів, реабілітаційних заходів, фізкультурно-спортивних заходів, конкурсів, тренінгів та семінарів, які провадяться такими організаціями, як компенсація витрат на проживання, харчування та проїзд до місця проведення заходів та у зворотному напрямку.

Зазначені в абз. 1 цього підпункту витрати не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку в межах норм відшкодування витрат на відрядження, встановлених для державних службовців і працівників підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів (постанова КМУ від 02.02. 2011 р. № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text).

З огляду на цю норму формально для уникнення оподаткування треба дивитися, чи є така НПО співорганізатором такого заходу за кордоном. Тут треба знову є таки аналізувати документи, аби надавати конкретну відповідь.

Раді допомогти, звертайтесь ще!