Заголовок тимчасово відсутній

У разі придбання квитків, оплати готелю, інших витрат у відрядженні іншою особою, ніж та, що буде безпосередньо скерована у відрядження, на нашу думку, звітувати має саме особа, яка використала КПК для проведення цих витрат у строк, що встановлений пп. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965): до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Згідно з пп. 170.9.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

Таким чином, усі витрати, здійснені за допомогою картки (особистої чи корпоративної) мають бути підтверджені випискою.

Та особа, що безпосередньо буде скерована у відрядження, після свого повернення має надати підтверджуючі документи про раніше проведені витрати (квитки, готельний рахунок, чек тощо).

Згідно з пп. 170.9.4 ПКУ у разі проведення розрахунків тільки карткою за умови відсутності оподатковуваного доходу авансовий звіт не складається. Тобто виписка з КПК та підтвердні документи (чеки, рахунки, квитки) будуть підставою для проведення цих витрат у обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!