Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! водій перебуваючи у відрядженні закордоном на вантажному автомобілі перестав виходити на зв'язок. які подальші дії роботодавця? як правильно звільнити? куди платити зп і податки? і якою датою? по факту в автомобілі були залишені чеки по даному рейсу як провести авансовий звіт і розрахуватись за відрядження?

АК

Антон, консультант

експерт

29.05.2024 | 17:31

Очікує відповідь

Звільнити такого працівника без його заяви чи пояснень проблематично.

У випадку нез’явлення на роботі без поважної причини (прогулу) працівника можна звільнити на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). Проте, окрім актів, що підтверджують відсутність на роботі працівника, однією з обов’язкових умов звільнення є надання ним пояснень своєї відсутності. Якщо працівник не виходить на зв’язок, отримати такі пояснення неможливо, а отже і не можна звільнити за прогул.

Якщо з працівником немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).

Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох ОДНОЧАСНИХ умов:

- відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;

- відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.

Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:
- телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;
- пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;
- месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.Краще зібрати усі перелічені вище документи, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.

Період відсутності позначається у табелі "НЗ" - нез’ясовані неявки. Відлік 4-місячного терміну потрібно проводити від першого «НЗ» у табелі. Дата спроб встановити зв'язок не має значення.
Рекомендуємо переглянути відео з детальним розбором питання звільнення проблемних працівників: https://7eminar.ua/events/3629/7829

На нашу думку, днем закінчення відрядження є день повідомлення працівником про відмову надалі виконувати свої обов’язки.Добові рахуйте до цієї дати та враховуйте усі надані підтверджуючі документи. Якщо працівник не надасть підтверджуючі документи, аванс на відрядження необхідно визнати його додатковим благом з відповідним оподаткуванням.

Рекомендуємо переглянути відео стосовно цього: https://7eminar.ua/events/3899/8602

Раді допомогти, звертайтесь ще!