Заголовок тимчасово відсутній

Якщо керівник не отримував авансу, розрахувався власними коштами, та надав звіт із підтвердними документами, поки що про додаткове благо не йдеться - адже він поки що нічого не отримував від підприємства. Тут може йти мова про :

1) або відшкодування понесених витрат, за підтвердним документом за курсом НБУ на дату подання звіту (https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html),

2) або про відмову у їх відшкодуванні , за відстуності підтвердного документу,

3) або про надання коштів у вигляді додаткового блага (при відстуності підтвердинх документів), за рішенням підприємства, які можуть бути надані в принципі в будь якій сумі, та повністю оподатковуються ПДФО та ВЗ та ЄСВ.

За роз'ясненнями ДПС https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/516383.html якщо витрати на таксі були понесені працівником під час відрядження за кордон, то суми відшкодованих витрат на проїзд не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб, за умови надання таким працівником підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат та виконання усіх інших вимог, встановлених п. 170.9 ст. 170 ПКУ.

Для відрядження за кордон підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених за кордоном у зв’язку з таким відрядженням витрат, оформлюються згідно з законодавством відповідної держави. Тому для відшкодування витрат на таксі працівник повинен надати розрахунковий документ з країни, де він перебував у відрядженні.

Отже, якщо розрахунковий документ надано - наприклад, фіскальний чек таксі, то витрати відшкодовуються за курсом НБУ на дату затвердження звіту. Оподаткування тут немає. Але директор звісно втрачає частину коштів, якщо курс на дату розрахунку нижчий.

Якщо немає підтвердного документу таксі, а є тільки виписка з банківського рахунку - відшкодувати не можна. Але , звичайно, підприємство на свій розсуд за розпорядзенням керівника може виплатити будь яку суму блага своєму працвнику, в т.ч. і директору, у вигляді заохочення, матдопомоги тощо, і така сума буде повністю оподаткованою ПДФО та військовим збором та буде базою для ЄСВ. оскільки це є виплата у грошовій формі, коефіцієнту немає.

Див. https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!