Заголовок тимчасово відсутній

Законодавство не містить заборони на використання ФОПом факсиміле.

Відповідно до ч. 3 ст. 207 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 використання під час вчинення правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, в якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.

Для внутрішнього застосування факсиміле слід розробити внутрішнє Положення про документообіг/ Інструкція порядок використання факсиміле, де визначити правила використання факсимільного підпису. Зразок положення Інструкція порядок використання факсиміле директора при оформленні первинних документів.

Факсимільне відтворення підпису посадових осіб на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається (п. 12 гл. 8 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 . Отже, факсиміле не можна використовувати для підписання зарплатних документів.

Щодо кадрових документів. Використання факсиміле регламентовано ЦКУ лише для правочинів, в кадрових документах його слід застосовувати з обережністю, адже в трудовому законодавстві немає ані заборони, ані дозволу на це. Використання факсимільного відтворення підпису директора на кадрових документах підприємства (наказах), за винятком трудових книжок, не буде порушенням норм українського законодавства, якщо таке використання належним чином буде прописано в Положенні про застосування факсиміле.

Раді допомогти, звертайтесь ще!