ЗАТВЕРДЖУЮ Наказ №___від «__» _____ 20___ р. Директор ТОВ «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ

ІНСТРУКЦІЯ

Про порядок використання факсиміле

директора при оформленні первинних документів

 

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Дійсна Інструкція визначає загальний порядок звернення і використання на підприємстві факсиміле директора в господарській діяльності підприємства.

2. Дійсна Інструкція обов'язкова для виконання співробітниками підприємства, яким відповідно до наказу видається факсиміле директора  для використання в господарській діяльності.

ЗАСТОСУВАННЯ ФАКСИМІЛЕ. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ З ЙОГО ВИКОРИСТАННЯМ

3. Факсиміле директора може використовуватися тільки на наступних документах:

3.1. рахунках, виписаних підприємством на оплату відвантаженого клієнтам товару;

3.2. актах прийому–передачі,що підписуються підприємством з клієнтами у виконання зобов'язань за укладеними договорами;

3.3. акти звірки взаєморозрахунків;

4. Застосування факсиміле директора  на документах, вказаних в пп. 3.1 і 3.3 Інструкції допускається тільки за умови, якщо можливість такого застосування передбачена у відповідних договорах. В документах вказаних в пп. 3.1 і 3.4 Інструкції обов’язково повинно бути проставлені підписи осіб, відповідальних за складання вказаних документів, що дає змогу однозначно ідентифікувати особу, яка здійснила господарську операцію.

5. Застосування факсиміле на документах, не передбачених Інструкцією, забороняється.

6. Застосування факсиміле на документах, вказаних в п. 1 Інструкції може здійснюватися також у відсутність на підприємстві голови правління (по хворобі, у відрядженні, увідпустці і т. д.).

7. Факсиміле передається для використання на підприємстві особі, що призначається відповідно до наказу. Вищезазначена особа є відповідальною за збереження і цільове використання факсиміле.