Заголовок тимчасово відсутній

Дорого ранку! Водію у відрядження перераховують кошти на корпоративну картку, на які потреби він має право використовувати кошти (наприклад- на харчування, добові витрати, ремонт авто і т.д.). На яких бух рахунках вести облік по корпоративних картках та як звітувати по витратах водію?

ОК

Олена, консультант

експерт

24.02.2024 | 08:16

Відповідь надано

За ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Це трудова гарантія. Що із цього виплачує роботодавець водію – це справа саме роботодавця.

Добові обов’язково. Проїзд водію, який їде за кермом – не логічно. Проживання має бути, хоча здебільше водії – дальнобійники на практиці факично «живуть» в машині.

Харчування не є окремою статею, що має компенсуватися. За пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 харчування полата харчування проводиться без ПДФО/ВЗ у разі, коли це включено до рахунку на проживання у готелях, мотелях, тощо, або покривається за рахунок добових.

Ремонт чи техобслуговування авто – це не гарантована КЗпП виплата, але необхідна сума авансу на підтримку технічного стану авто.

Перерахування коштів на корпоративний рахунок (картку) Дт 313 Кт 311

Оплачено витрати по відрядженню за допомогою КПК Дт 372 Кт 313

Знято готівку з карткового рахунка (добові) Дт 372 Кт 313

Затверджено авансовий звіт працівника Дт 92, 94 інш. Кт 372

Граничний термін звітування за отриманий аванс - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ). Але роботодавець має право встановити коротший термін звітування. Це питання корпоративного рівня.

Формат звітування треа аналізувати по кожному конкретному випадку. Адже з 01.04.2023 року п. 170.9 ПКУ зазнач суттєвих змін. Відповідно до пп. 170.9.4 ПКУ Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

В інших випадках працівник надає підтвердні документи у форматі, визначеному роботодавцем (просто скріплені підтверджені, документи, підтвердні документи за реєстром чи за внутрішнім авансовим звітом).

Раді допомогти, звертайтесь ще!