Заголовок тимчасово відсутній

На розсуд сільгосппідприємства може застосовуватися одна з трьох систем документування – із застосуванням:

• Путівок на вивезення продукції з поля;
• Реєстрів відправки зерна й іншої продукції з поля;
• Талонів.

Відповідні первинні документи затверджені ще за радянських часів. Тому їх застосування не обов’язкове. Але оскільки вітчизняних документів поки не затверджено, сільгосппідприємство може застосовувати такі документи. Або на їх основі розробити власні.

Особливості застосування путівок
Форми Путівок на вивезення продукції з поля (сільгоспоблік, форма № 77а) затверджені Наказом № 269-2 (Наказ Мінсільгоспу СРСР від 24.11.72 р. № 269-2).

Сільгосппідприємству доречно замовити друк путівок блоком, згрупованим по три примірники, два з яких на самокопіювальному папері, всі примірники різного кольору.

Перед видачою комбайнеру бланків путівок їх оформляють в бухгалтерії сільгосппідприємства, заповнюючи назву сільгосппідприємства, прізвище комбайнера, марку і номер комбайну, реєструють в журналі виданих путівок.

Комбайнер на кожен завантажений автомобіль оформляє один комплект путівок. Записує дані автомобіля, ПІБ водія, бункерну масу зерна. Комбайнер і водій розписуються в путівках. Один примірник залишається комбайнерові, два водієві.

Водій доставляє зерно до місця зберігання, де автомобіль зважується на автомобільних вагах перед (брутто-вага) і після (нетто-вага) розвантаження. Масу зерна визначають різницею між брутто і нетто. Вагар (комірник) записує ці показники до путівок, ставить власний підпис і повертає один примірник водієві, а другий собі.

Вагар заносить дані путівок у реєстр зерна, а дані реєстру у відомість. Він може застосовувати Реєстр приймання зерна вагарем та Відомість руху зерна та іншої продукції (форми сільгоспоблік № 78а та № 80 відповідно), затверджені Наказом № 269-2.

Особливості застосування Реєстру
Форми Реєстрів відправлення зерна та іншої продукції з поля (сільгоспоблік, форма № 77) затверджені Наказом № 269-2. Особливості їх застосування подібні до процедури застосування путівок. Тобто, спершу замовляють друк реєстрів, потім перед видачою комбайнеру оформляють, видають комбайнерові.

Реєстри застосовують у разі закріплення автомобіля за конкретним комбайном. На кожен такий автомобіль комбайнер оформляє на одну зміну окремий реєстр. Оформляються реєстри, повторимося, подібно до путівок.

Особливості застосування талонів
Наказом № 269-1 (Наказ Мінсільгоспу СРСР від 16.05.77 р. № 269-1) затверджено:

• талон комбайнера (сільгоспоблік, форма № 77в);
• талон шофера (сільгоспоблік, форма № 77б);
• Реєстр приймання зерна від шофера (сільгоспоблік, форма № 71а);
• Реєстр приймання зерна вагарем (сільгоспоблік, форма № 78а).

Бухгалтер сільгосппідприємства перед видачею талонів комбайнерам і шоферам заповнює в них назву сільгосппідпрємства, ПІБ комбайнера, шофера, номер комбайну, автомобіля тощо. Видані талони реєструють в Журналі виданих талонів (форма № 188, затверджена Наказом № 269-1). Окрім того, шоферам видають по одному примірнику реєстру приймання зерна від шофера.

Після завантаження автомобіля зерном комбайнер і шофер обмінюються своїми талонами, з розрахунку – 1 талон на 1 завантажений бункер.

На місці зберігання водій передає талон комбайнера вагареві (комірникові). Після зважування автомобіля до і після вивантаження зерна вагар заповнює реєстр шофера і повертає йому з власним підписом. Разом з тим вагар заповнює реєстр вагаря, який відкривається на кожен день (зміну). Шофер розписується в цьому реєстрі.

В кінці дня (зміни) комбайнер передає вагареві талони шофера й отримує від нього Виписку з реєстру про намолот зерна та зібрану площу (сільгоспоблік, форма № 67а, затверджена Наказом № 269-1).

Не пізніше наступного робочого дня вагар передає до бухгалтерії відомість разом з доданими до неї реєстрами вагаря і талонами (комбайнера і шофера), а комбайнер – виписку з реєстру.

Раді допомогти, звертайтесь ще!