Заголовок тимчасово відсутній

Для правильної організації обліку потрібно чітко усвідомлювати, що комп’ютерні програми, доступ до програмного забезпечення чи онлайн сервісів є об’єктом інтелектуальної власності, точніше, авторського права. Тобто, придбання програмного продукту дає ті чи інші права щодо їх використання, а матеріальний обліковий об’єкт при цьому відсутній.

І тут дуже важливо уважно ознайомитися з умовами договору, оскільки від цього безпосередньо залежить, як буде здійснюватися облік: нематеріальний актив, витрати майбутніх періодів або звичайні поточні витрати.

Програмне забезпечення може виступати в обліку в декількох ролях:

• як об'єкт основних засобів (ОЗ). У разі, якщо програма є системною, тобто необхідна для виконання функціональних завдань комп'ютера (наприклад Ms Windows), і відповідає визначенню ОС (пп.14.1.138 ПКУ, п.4 П (С) БО 7) в принципі: строк корисного використання понад рік і вартість (для НУ) понад установлений розмір;
• як об'єкт нематеріальних активів (НМА). Цей варіант вибирається в разі, якщо купуються виключні майнові права на комп'ютерну програму. (ПЗ повинно відповідати вимогам п.4 П (С) БО 8 та пп. 14.1.120 ПК) Під цей опис підходить ПЗ, що створене спеціально для підприємства, і підприємство згідно з договором має право тиражувати, продавати, здавати в оренду, перешкоджати неправомірному використанню ПЗ; такий же спосіб підходить і для невиключних прав на користування ПЗ (таких як наприклад облік ліцензійного програмного забезпечення BAS Бухгалтерія), так як вони виникають в результаті контрактних або інших юридичних прав і в силу цього також повинні вважатися НМА;
• як роялті. Цей варіант підходить у випадку, якщо покупцеві надається право використання ПЗ без можливості його перепродажу, умови використання програми не обмежені функціональним призначенням, а відтворені кількістю куплених копій (пп. 14.1.225 НК);
• як витрата періоду. Даний варіант застосовується, якщо підприємство-покупець оплачує послуги з обслуговування програми, але саме ПЗ не купується. Наприклад - оплата за договором ІТС BAS Бухгалтерія або пакета оновлень на рік до ПЗ М.Є.Док

1. Облік програмного забезпечення як основний засіб
ПЗ як об'єкт ОЗ - витрати при придбанні як інвестиції збираються на 152 рахунку "Придбання ОЗ”.

Документ для відображення в BAS Бухгалтерія - “Надходження товарів і послуг" .

Цим же способом може враховуватися процес доопрацювання програмного забезпечення / або розробки ПЗ. В такому випадку фіксація витрат на розробку проводиться різними документами (Нарахування зарплати, Звіт виробництва за зміну, і т.п., але всюди в якості аналітики повинні бути обрані статті витрат, пов'язані з виготовленням / модернізацією основних засобів).

Після введення в експлуатацію ПЗ враховується як самостійний об'єкт ОЗ на рахунку 109 "Інші основні засоби" (документ для відображення в 1С:Підприємство - "Введення в експлуатацію ОЗ") або в складі комп'ютера, на який встановлено таке програмне забезпечення на рахунку 104 "Машини та обладнання" (документ для відображення в BAS Бухгалтерія - "Модернізація і ремонт ОЗ").

2. Облік програмного забезпечення як нематеріальний актив
ПЗ як об'єкт НМА - витрати на надходження збираються на 154 рахунку "Придбання НМА”.

Документ для відображення в BAS Бухгалтерія - "Надходження НМА”.

Таким способом краще враховувати:

ліцензії на програмне забезпечення,
виняткові (рах.125 Авторське право)
і невиключні (рах.127 Інші НМА) права на програмне забезпечення.
Цим же способом може враховуватися процес розробки ПЗ. В такому випадку фіксація витрат на розробку проводиться різними документами (Нарахування зарплати, Звіт виробництва за зміну, і т.п., але всюди в якості аналітики повинні бути обрані статті витрат, пов'язані з виготовленням нематеріальних активів).

Після введення в експлуатацію ПЗ враховується на 12 рахунку "Нематеріальні активи" (документ для відображення в BAS Бухгалтерія - "Прийняття до обліку НМА").

3. Облік програмного забезпечення як роялті
ПЗ як роялті - витрати на надходження відображаються в періоді придбання на рахунку витрат в залежності від призначення використання програми (231 "Основне виробництво", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут" і т.д).

Документ для відображення в BAS Бухгалтерія - "Надходження товарів і послуг".

4. Облік програмного забезпечення як послуги
ПЗ як послуга - витрати на надходження відображаються або в періоді придбання на рахунку витрат (231 "Основне виробництво", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут" і т.д) або на рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів" з поступовим перенесенням витрат на фінансовий результат періоду.

Документ для відображення в BAS Бухгалтерія - "Надходження товарів і послуг”.

Раді допомогти, звертайтесь ще!