Заголовок тимчасово відсутній

Витрати з особистої карти працвника в валюті відмінної від валюти карти зараховуються в повному обсязі у ій сумі, що списав банк, також вразовується банківська комісія. Підствердний документ свідчить про отримання певних послуг, банківська виписка - про витрачені суми. На дату подання звіту розраховується по курсу НБУ добові. Витрати, що були здійснені- за банком.

Якщо орієнтуватися на те, що працівник платив з картки, потрібна виписка. В такому випадку працівнику відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема, відшкодовуються витрати, пов’язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок працівника; поверненням коштів з рахунку працівника на відповідний рахунок підприємства; переказом грошових коштів електронними засобами – у безготівковій формі; проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки; отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової інвалюти у національну валюту держави відрядження; отриманням виписки банка-емітента платіжної картки.

Якщо сплата була б готікою, і вважати, що працвник, так би мовити, платив тими євро, що приніс з собою з дому, а кошти авансу на картці не застосовував, тобто підтверджувальних документів на обмін валюти немає - перерахунок здійснених у відрядженні витрат за відсутності підтвердних документів про обмін валюти здійснюється за крос-курсом, розрахованим за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим НБУ на день затвердження Звіту.
https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/705512.html

Отже ,в даному випадку - документами є чек+виписка, та відшкодування відбуваєтсья за випискою, плюс комісія, яка має бути пов'язана з таким платежем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!