Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Питання: оплачено з корпоративної карти директора бронювання готелю 30.09.23р. для його відрядження згідно наказу від 30.09.23р., відрядження відбудеться в січні з 21.01.24р.по 26.01.24р. Чи потрібно складати окремий авансовий звіт директором щодо суми коштів, оплаченої з корпоративної карти і в який термін? Чи можна включити суму оплати з корпоративної карти за бронювання готель в авансовий звіт після закінчення відрядження в січні 2024р.?

СК

Стефанія, консультант

експерт

13.12.2023 | 20:20

Очікує відповідь

По цьому платежу взагалі не було отримано підзвітних коштів, і тому зараз для складання звіту немає підстав, тим більше авансового звіту в податковій формі. Післі поверення з відрядження директор надасть документи з готелю разом із звітом в довільній формі (по готелю сає бути квитанція, акт, інший розрахунковий документ, інвойс тощо).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається (пп. 170.9.4 ПКУ).

Але в будь якому разі звітувати - чи в довільній формі, чи за бажанням у формі авансового звіту - слід вже після закінчення відрядження, а не до.

У загальному випадку відзвітуватися й надати всі підтвердні документи слід до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти / електронні гроші під звіт.

Отже, звіт , якщо він буде- тільки після відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!