Заголовок тимчасово відсутній

Працінику видано аванс у розмірі 480 євро на відрядні, здавши авансовий звіт працівник фактично використав 400 євро. Що робити із залишком 80 євро?

КК

Каріна, консультант

експерт

12.12.2023 | 14:12

Очікує відповідь

Залишок працівник треба повернути. Інакше - у працівника виникатиме оподатковуваний дохід.

Строк, спосіб і валюта повернення – на законодавчому рівні для подібних ситуацій не встановлені.
Тому підприємству варто це (строк, валюта і спосіб повернення авансу чи витрат) врегулювати у внутрішньому положенні про відрядження.
Тобто це може бути і в гривні, тоді закріпіть і курс НБУ на яку дату використовуватиметься (наприклад, на дату повернення).
Спосіб повернення може бути: як на картку, так і готівкою (якщо підприємство має касу).
Строк – радимо не перевищувати той, що вказаний у пп.170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Можна встановити конкретний строк – протягом певної кількості днів з дня повернення з відрядження чи інший.

Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку(пп.170.9.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
· завершує таке відрядження;
· завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.
Коли під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував для розрахунків платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити та списання коштів/електронних грошей за понесеними витратами здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії, строки, установлені цим підпунктом, продовжуються на один календарний місяць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!