Заголовок тимчасово відсутній

Якщо водій, находячись у листопаді в закорд.відряджені з грн корпор.картки, закріпленною за ним, заправляв авто та розрахувався за гсм 1034,14 pln = 9673,90 грн знялось з кпк. відрядження закінчено 01.12.23, відзвітувався 04.12.2023р, розрахунки були тільки з корпор.картки та зняття готівки в межах суми добових, але немає чека по заправці 1034,14 pln = 9673,90 грн (втратив десь). але в виписьці з корпоративної картки (що є обов,язковим підтверджуючим документом) ці данні зазначені. маємо лі ми з нього удержати теперіча цю суму та податки 18% та 1,5% ?чи можливо, якщо він напишить пояснювальну записку о втраті самого чека та директор затвердить, не утримувати з нього ні цієї суми ні податків?

ОК

Олена, консультант

експерт

05.12.2023 | 23:35

Очікує відповідь

Розрахунковий документ по розрахунках платіжною карткою має бути.

В пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 серед підтвердних документів є інші документи, що засвідчують вартість витрат. Сюди відносяться розрахункові документи. Ці документи потрібні для проведень у бух обліку.

А от ПДФО\ВЗ можна спробувати уникнути. Адже у пп. 170.9.2 ПКУ передбачено, що у разі якщо під час відрядження платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент.

На сьогодні ми не маємо практики подакових перевірок по відрядженнях (новації з 01.04.2023 року). Тому дати однозначну відповідь будуть донараховані в кій ситуації податки чи ні не можна.

На мою думку, безпечніше утримаи ПДФО\ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!