Заголовок тимчасово відсутній
Слід відрізняти дублікати від копій. Дублікат - це повністю ідентичний документ, отже на ньому має стояти підпис тієї ж особи, що підписала первісний документ. А копія може бути надана та завірена потоною відповідальною особою.
До уваги беруться Правила № 1000/5
Дублікат документу — це повторно оформлений документ для використання замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу.
Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину. Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.
Тобто для видачі копії паперового документу контрагент бере «паперовий» оригінал документа, робить його ксерокопію або сканкопію з подальшим роздрукуванням. Далі робить позначку «Копія» і засвідчує копію «живими» підписами.
Якщо на момент звернення за дублікатом документа, особи, які підписували «паперовий» оригінал первинного документу змінилися — дублікати не підійдуть (інакше будуть претензії до реальності здійснення господарської операції). В такому разі слід оформити копію первинного документу.
Для обліку використовується оригінал документу. Але, якщопідприємство діє за процедурою відновлення документів (тобто повідомив податкову про втрату документів і цей документ буде значитися в списку втрачених документів) — то підстав не визнавати копії не буде.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Повернення надмірно сплачених коштів: облік ПДВ у 2026 році
Що робити з працівником, який не виходить на зв'язок
Перехід з ПП на ТОВ: які зміни потрібні кадровику
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно розрахувати лікарняний працівника з серпня
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування ЄСВ для робітника з кількома ставками роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії підприємства при зупиненій реєстрації податкової накладної ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно оформити податкову накладну на комплекти товарів
Питання про штраф за помилку у внеску на інвалідність
Зміни в оподаткуванні ПДФО: ставка для оренди офісу у жовтні
Відповідь АІ схвалено експертом
Податкові наслідки для поручителя та ФОП за договором позики
Код КВЕД для оптової торгівлі хлібом і кондитерськими виробами
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни в оподаткуванні земельної ділянки після введення комплексу
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийом на роботу працівника в розшуку та бронювання за 76 постановою
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно складати податкову накладну на аванс при ПДВ
Підприємство займається виготовлення дронів. Загальна система оподаткування. 17.08 склали договір на продаж дронів благодійному фонду. На момент підписання договору були не платниками пдв. 18.08 стали платниками пдв. 3.09 отримали аванс. Чи потрібно складати…
Виправлення податкових накладних: як діяти у складній ситуації
Відповідь АІ схвалено експертом

