Заголовок тимчасово відсутній

Щодо відкладеної реєстрації е-ТТН питання вирішується, тому що враховуючи умови (відсутність інтернету, світла тощо), будуть випадки, коли ТТН необхідно реєструвати після того, як перевезення вже відбулось. Е-ТТН має підписуватися в момент проведення операцій з навантаження та розвантаження. Тому підписати їх за минулі періоди не вийде. Послідовність підписів ТТН: перший підпис, як вже зазначали — вантажовідправника. Після цього відбувається реєстрація в центральній компоненті. Далі — підпис перевізника та підпис вантажоодержувача.

Якщо говоримо про звичайний електронний документ, це PDF або інший файл, який підписується обома сторонами.

e-ТТН – більш складний документ. Вона складається з кількох версій, а саме з такої кількості версій, скільки учасників підписувало цей документ. Мінімум, три. Тому, щоб можна було провалідувати і перевірити підписи кожного з учасників, розроблено окремий сервіс в рамках реалізації проекту, за допомогою якого учасники бізнесу зможуть завантажити сюди XML-файл і отримати розшифровку, на якому етапі, хто з учасників, яким підписом підписував цей документ. Одразу слід розмежувати питання відкладеного підпису і відкладеної реєстрації. Попередньо спеціалісти з провайдеру ПТАХ надали своє бачення відкладеного підпису. Це – гарне технічне рішення. Воно значно спростить роботу перевізників.

Сподіваємось, через певний час буде запропоновано пропозицію, як можна оформити відкладену реєстрацію ТТН так, щоб у перевірчих органів, зокрема, інспекторів ДСБТ, не виникло цього питання.

Вище зазначені норми умови виходять з наказу Міністерства транспорту України від 14.10.1997 № 363 «Про затвердження Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні» із змінами (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#Text)

Зараз ми маємо узгоджену позицію Мінфіну і ДПС про те, на яку дату орієнтуватися бухгалтерові, якщо дати складання і дати підписання документів не збігаються (див. лист Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178, лист ДПС від 05.08.2020 р. № 3195/ІПК/99-00-05-06-02-06). Їх висновки зводяться до того, що для облікових цілей важлива не дата підписання первинки (дата накладення електронного підпису), а дата (період) здійснення госпоперації. Зазначимо, що тепер це безпосередньо закріплено і в п. 187.1 ПКУ: «для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», незалежно від дати накладення електронного підпису». Проте слід звернути увагу, що ЦЕ СТОСУЄТЬСЯ ПЕРВИННИЙ ДОКУМЕНТІВ, ТТН ДО ЦІЄЇ КАТЕГОРІЇ МИ НЕ ВІДНОСИМО, ТОМУ ВИКОРИСТАТИ МОЖЛИВІСТЬ ПІЗНЬОГО ПІДПИСАННЯ ЦИХ ДОКУМЕНТІВ НЕ МОЖНА.

Проте варто сказати, що я навела власну точку зору на дане питання. Тому для уникнення непорозумінь може бути доречним отримати індивідуальну податкову консультацію. Раді допомогти, звертайтесь ще