Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Складаємо Положення про відрядження. Підкажіть, будь ласка, чи можна встановити якусь відстань, переміщення на яку буде вважатися відрядженням для нас? Без прив'язки до перетину кордонів міста . Чи, можливо, така відстань передбачена якимось нормативним актом? Ситуація така, що 80 км в одну сторону від нас - це все ще наше місто, а 40 км в іншу -вже інший населений пункт. Дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

25.04.2023 | 15:13

Очікує відповідь

Так, можна.

Службове відрядження – це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи й організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства). Таке визначення «відрядження» містить п. 1 р. І Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98.

У випадках, коли філії, дільниці й інші підрозділи підприємства знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної роботи слід вважати той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом) (п. 2 р. І Інструкції №59 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98.

Інструкція №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 не поширюється на комерційні підприємства. Податківці радять використовувати її як довідковий (допоміжний) документ під час затвердження госпрозрахунковими підприємствами власних положень про відрядження (див. лист ДПАУ від 07.09.2011 р. № 10077/5/15-1216).

Тому, комерційні підприємства вправі визначення «відрядження» прописати у власному положенні про відрядження, затвердженому керівником підприємства. Також, комерційні підприємства вправі визначити у внутрішньому положенні про відрядження поїздки на яку відстань (40, 80 чи 200 км тощо) вважаються відрядженням, якщо це одноденна поїздка. Крім того, із урахуванням нових правил оподаткування добових, потрібно розуміти, що потрібно підтверджувати факт перебування працівника у відрядженні.

Із 01.04.2023 р. фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

Якщо якісь із вказаних документів будуть наявні – добові не оподатковуватимуться ПДФО та ВЗ.

Тому потрібно у внутрішньому положенні про відрядження врегулювати цей момент (у т.ч. у випадку одноденного відрядження).

Але зробити це максимально далекоглядно можна лише отримавши ІПК від ДПС з приводу того, який документ підтверджуватиме факт перебування працівника у одноденному відрядженні на службовому авто, коли немає проживання і заправки автомобіля.

Оскільки досі ДПС жодного роз’яснення з цього приводу не надавала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!