Заголовок тимчасово відсутній

Просто так здійснювати компенсацію за використання авто і компенсації витрат, пов'язаних з його експлуатацією, не можна. Потрібно оформити відповідні документи по підприємству. На практиці виплату компенсації за використання автомобіля, який належить працівнику, оформлюють одним із способів: наказом керівника, передбачають у трудовому договорі з працівником або укладають окремий договір ЦПХ. В цих документах, крім іншого, зазначають: дані автомобіля (марка, державний номер, рік випуску); питання техобслуговування і ремонту (хто саме і за чий рахунок має їх здійснювати); розмір і порядок виплати компенсації (як за авто, так і витрат на його експлуатацію, зокрема й паливо). Розмір компенсації визначається за домовленістю сторін і залежить від вартості автомобіля, нормативного строку його служби, строку та інтенсивності використання тощо. Які б документи не вирішили оформити, обов 'язково потрібно скласти наказ керівника підприємства про порядок використання авто працівника в господарській діяльності підприємства із виплатою компенсації. Цим наказом встановлюється напрямок використання авто, порядок використання (хто саме ним користуватиметься); порядок оформлення документів про таке використання, тощо. Крім того, якщо можливість компенсації за використання власного авто працівника прописана в колективному договорі, компенсація може виплачуватися відповідно до ст. 125 КЗпП на підставі заяви працівника та виданого наказу по підприємству, в якому зазначається, що саме буде компенсуватися, в які терміни тощо. Щодо компенсації вартості пального, то є великий ризик, що всю вартість палива, використаного директором на власному авто і компенсованого підприємством, ДПС визнає додатковим благом працівника. Адже податківці роз'яснювали, що сума компенсації, що виплачується працівнику на підставі договору або наказу керівника за використання його власного автомобіля вважається його додатковим благом, суму якого слід оподатковувати ПДФО на підставі пп. «г» пп. 164.2.17 ПКУ. Суму компенсації, виплачену працівнику за використання ним власного автомобіля, який не обліковується на балансі підприємства, не враховують у складі витрат під час обчислення об’єкта оподаткування ПДФО (лист ДФС від 22.08.2014 № 7720/10/26-1517-01-07). Тобто компенсацію витрат на паливо ДПС прирівнює до додаткового блага працівника з відповідним оподаткуванням у загальному порядку