Заголовок тимчасово відсутній

ГО відряджає у відрядження за кордон члена ГО, (але не його працівника). Видає кошти авансові. Чи правомірно це? терміни:29 березня- 01 квітня 2023 на семінар. за якими правилами приймати від нього звіт: 1) попередніми 2) новими. Чи необхідно видавати йому відрядну посвідку?
Яка сума добових неоподатковуваних застосовується?

Анастасія, консультант

експерт

15.03.2023 | 13:48

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Ні, неправомірно.

Фізоособі, яка не є найманим працівником, можна видати кошти під звіт. Головне – щоб це не було оформлено як відрядження. Бо у відрядження можуть скеровуватися лише наймані працівники підприємства (ст.121 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

У випадку направлення у відрядження для непрацівника установи і виплати йому добових, суму добових можуть при перевірці включити до оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу (пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Непрацівнику видати підзвітні кошти можна оформивши відповідний наказ, де буде вказано коли, кому, на які цілі, у якій формі, валюті, для виконання якого саме завдання, і скільки коштів було видано. Але це має бути наказ про видачу підзвітних коштів, а не наказ про відрядження.

Особа, якій видаються підзвітні кошти, має ознайомитися із цим наказом, під підпис.

Далі, у встановлені пп.170.9.2 та 170.9.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) строки, вона має відзвітувати за отриманими під звіт коштами авансовим звітом.

Щодо термінів поїздки «29 березня – 01 квітня 2023», то звітувати потрібно за новими правилами.

Посвідчення про відрядження потрібно видавати, якщо не буде додаткових витрат і документів, які би підтвердили фактичне перебування у відрядженні (рахунків з готелю, квитків на транспорт тощо). Якщо такі документи є, посвідчення про відрядження оформлювати не обов’язково.

Неоподатковувана сума добових з 01.04.2023 року не змінюється: - для відряджень по Україні - не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження,

- для закордонних відряджень - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день.

Відповідні положення передбачені Законом України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 р. № 2888-IX (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2888-20.

Раді допомогти, звертайтесь ще!