Заголовок тимчасово відсутній

Чи обов"язково видавати валютні добові у відрядження водію - далекобійнику, чи можна розрахувати по приїзду гривнею?

Анастасія, консультант

експерт

15.03.2023 | 10:48

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Видавати аванс на закордонне відрядження не обов’язково у валюті, можна і в гривні.

Законодавством це не заборонено.

Відповідно до п. 5 р. ІІІ Інструкції № 59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 підприємство, що відряджає працівника у відрядження за кордон, забезпечує його авансом у національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ, встановленим на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження. Якщо при видачі (перерахуванні) авансу загальна сума в іноземній валюті має дробову частину, можливе застосування арифметичного правила округлення до повної одиниці.

Водночас, Інструкція №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 обов’язкова лише для бюджетників. Для госпрозрахункових підприємств її положення носять рекомендаційний характер.

Тому, таку можливість (виплати гривневого авансу для закордонного відрядження) радимо закріпити у внутрішньому положенні про службові відрядження.

Але виплачувати добові, радимо, в проміжок часу – після видання наказу про відрядження і до виїзду працівника у відрядження.

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За невиплату добових застосують штраф у розмірі однієї мінзарплати відповідно до ст.265 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Але за несвоєчасну виплату авансу на відрядження (у т.ч. добових) штрафу не пеердбачено.

Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Єдина рекомендація: аванс слід видавати після підписання наказу (розпорядження) про відрядження і до від’їзду працівника. Раді допомогти, звертайтесь ще!