Відповідь на запитання: Вважаємо, що безоплатне передання таких товарів підпадає під операцію з постачання товарів. Тому у Вашому випадку і виникають податкові зобов'язання з ПДВ — є сума перевищення ціни придбання товарів, які придбані з ПДВ, над фактичною ціною постачання, яка при безоплатному переданні дорівнює “нулю”. Отже, необхідно скласти дві ПН — одну на постачання цих парасольок та інш., з кількістю да без ціни, другу — на перевищення. Особливості складення такої ПН наведені в роз'ясненнях податківців, наприклад:https://zak.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/588331.html#:~:text Також додаємо, що в графі 2 ПН “опис (номенклатура) товарів/послуг постачальника (продавця)" також зазначається крім номенклатури, 2перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до статей 188 і 189 Податкового кодексу України, над фактичною ціною постачання.". Щоправда, існують такі роз'яснення від податківців: «якщо вартість безоплатно переданих товарів / готової продукції (придбаних (ввезених) чи виготовлених) та наданих послуг іншим особам для проведення маркетингових/рекламних заходів (у т. ч. для безоплатного розповсюдження) безпосередньо товариством або через інших осіб, включається до складу вартості товарів / готової продукції / послуг, постачання яких пов'язане з отриманням доходів (підтвердженням чому є, наприклад, калькуляція вартості товарів / готової продукції / послуг або інший, визначений обліковою політикою товариства, документ, який встановлює ціни продажу придбаних, ввезених чи самостійно виготовлених товарів, та враховує у складі таких цін вартість безоплатно розданих/наданих з рекламною метою товарів/послуг), то таке безкоштовне розповсюдження зазначених товарів / готової продукції / послуг не розглядається як окрема операція з постачання» (ІПК ДФСУ від 18.07.2019 р. № 3324/6/99-99-15-03-02-15/ІПК + ІПК ДФСУ від 12.12.2019 р. № 1873/6/99-00-07-02-02-15/ІПК). Але наврядчи вартість парасольки, або футболки, є складовою частиною послуги з коворкінгу. Щодо документального оформлення — повинна бути роздавальна відомость з підписами представників клієнтів. Також доцільно, щоб був наказ на проведення презентації. Раді допомогти, звертайтесь ще!