Працівник їде у відрядження за кордон. Сума добових і авансу визначається в євро та перераховується в гривні за офіційним курсом НБУ, установленим на дату виплати?

Як повідомляє ДПСУ, польські прикордонники розпочали тестування нової біометричної системи контролю, яка передбачає зчитування обличчя та відбір відбитків пальців, як під час в’їзду, так і виїзду з України. І повноцінно така система запрацює у жовтні. Тобто штампів у закордонному паспорті не буде. Як бути з добовими?

Які строки складання «Звіту про використання коштів виданих на відрядження або під звіт» і повернення частини авансу працівником, що був у закордонному відрядженні?

Чи може заброньований співробітник залишитися у відрядженні за кордоном довше затвердженого наказом та іншими документами терміну? І як правильно оформити таке продовження, щоб уникнути проблем з виплатами і поверненням?

Співробітник поїхав у закордонне відрядження, бронював готелі і оплачував самостійно через сервіс booking.com, а також є паперовий рахунок з готелю, де вказано адресу, дати перебування та вартість. Чи може компанія компенсувати співробітнику витрати за проживання на основі роздруківок з сервісу booking.com (підписи та печатки відсутні) та паперового рахунку, де теж немає підпису та печатки? Якщо в готельному рахунку є і сніданок, чи потрібно зменшувати працівнику добові?

Коли повертати не використані підзвітні суми? Таке питання виникає у багатьох бухгалтерів. Адже нинішня редакція п. 170.9 ПКУ не містить настанов щодо термінів повернення не використаного авансу. Тільки граничний термін звітування з метою оподаткування. А отже спробуємо розібратися із термінами повернення отриманого, але не використаного повністю або частково, авансу

Водій у відрядженні за кордоном на службовому вантажному авто отримав штраф за перевищення швидкості і сплатив з власної карти. Чи можемо включити дану суму у витрати підприємства та провести авансовий звіт, щоб компенсувати ці кошти водію?

Питанням оплати праці за дні відрядження ми приділяли не одну публікацію. Проте сьогодні хочемо розглянути ще одну ситуацію, а саме як враховувати доплату до мінімальної зарплати

Після повернення з відрядження працівник надав рахунок за проживання в готелі та фіскальний чек, сплачений карткою. Чи потрібно від працівника вимагати виписку з карткового рахунку про сплату за проживання, якщо аванс видали лише добових?

Працівник, який отримав кошти або електронні гроші на відрядження або під звіт, зобов’язаний повернути невикористані або надміру витрачені кошти у встановлені строки. Порядок регулюється Інструкцією №59 для працівників бюджетних установ та нормами ПКУ для інших суб’єктів господарювання

Відома експерт Тетяна Мойсеєнко попереджає про розбіжності між електронними квитками, квитанціями та маршрутними листами. Неналежні документи для відшкодування витрат у відрядженнях можуть стати підставою для податкових донарахувань

Підготували для вас зразок положення про відрядження

Добові – це компенсація щоденних витрат на харчування та власні потреби відрядженого. У 2026 році розмір добових становить 864,70 грн для відряджень по Україні та 80 євро для відряджень за кордон

Директор був у відрядженні на власному авто. Чи можна йому компенсувати витрати на бензин? Як правильно все оформити? Чи буде це вважатися додатковим благом? Є чек з ресторану, корпоративна вечеря, чи можна компенсувати? Чи потрібно прописувати в наказі? Додаткове благо?

Оплата перебування працівника у відрядженні чи у відпустці є трудовою гарантією та обов’язком роботодавця. Разом із тим, оплата тимчасової непрацездатності під час цих періодів є соціальною гарантією, що компенсує втрату заробітку. Як діяти у випадку збігу відрядження чи відпустки з хворобою та за якими правилами здійснювати оплату таких днів – розповідаємо у статті

Помер співробітник – всі виплати: зарплату і розрахункові отримує дружина. Але померлий співробітник боргує перед фірмою як підзвітна особа. Як бути в такій ситуації?

Працівник був у відрядженні з 01 травня по 03 травня (субота) 2025. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з 2 вихідними днями у суботу та неділю. 03 травня працівник не тільки повертався з відрядження, а й працював. Як в такому випадку правильно оплатити середньоденний заробіток та добові за відрядження?

Підготували для вас зразок наказу про службове відрядження за кордон