Податкова та фінзвітність
03.08.2026
Нові рядки 091, 092 в Податковому розрахунку: як заповнити та виправити помилки
Із набранням чинності нової форми Податкового розрахунку бухгалтерам варто переглянути підхід до заповнення інформації про працівників. У матеріалі пояснюємо, як визначити середньооблікову кількість штатних працівників, кого включати до рядка щодо нарахованої зарплати, як відобразити нові робочі місця та коли ще можна виправити помилки у звітності
- Нова форма податкового розрахунку: що змінилося
- Рядок 091: середньооблікова кількість штатних працівників
- Рядок 092: працівники, яким нараховано заробітну плату
- Нові робочі місця та інші зміни у формі
- Як виправити помилки у кількісних показниках
- Висновки
Нова форма податкового розрахунку: що змінилося
З 17 липня 2026 року набув чинності нові форми та новий порядок заповнення податкового розрахунку, зміни були внесені наказом Мінфіну від 07.05.2026 №243.
Однією зі змін були відкориговані правила щодо відображення кількості працівників. Нова форма податкового розрахунку передбачає такі показники.
Для юридичних осіб:
- рядок 09 – інформація про кількість працівників за звітний період;
- рядок 10 – інформація про кількість інших застрахованих осіб;
- рядок 11 – додаткова інформація щодо трудових відносин.
Для ФОПІв та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність:
- рядок 09 – інформація про кількість працівників за звітний період.
- рядок 10 – додаткова інформація щодо трудових відносин.
Зверніть увагу, що для ФОПів з найманими працівниками передбачена менше кількість інформації щодо працівників
Давайте розберемо, як правильно заповнювати ці рядки.
Перше на що потрібно звернути увагу – всі дані заповнюються у цілих одиницях.
Рядок 091: середньооблікова кількість штатних працівників
Рядок 091. Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період. Відображаємо середньооблікову кількість штатних працівників (далі – СКШП) всього по підприємству. Цей показник визначають відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286).
СКШП за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.
При чому при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством. Це пряме правило, передбачене підпунктами 3.2.1, 3.2.2 Інструкції №286.
Увага! До СКШП включають:
- мобілізованих працівників та тих, хто проходить військову службу за контрактом;
- працівників, які перебувають у відпустках без збереження зарплати, в т.ч. на час воєнного стану;
- працівників, які знаходяться у простої;
- працівників, з якими призупинено дію трудового договору на час воєнного стану;
- працівників, які не з’являються на роботі щодо яких в табелі обліку робочого часу проставлено код «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин чи «І» – інші причини неявок.
Інструкцією №286 для цих категорій працівників виключення із СКШП не передбачено
Якщо працівник тимчасово відсутній і на його заміну прийняли іншого працівника за основним місцем роботи за строковим трудовим договором, то при обчисленні показника СКШП будуть враховувати і відсутнього працівника, і новоприйнятого.
В рядках 091.1 та 091.2 зазначають СКШП працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність та працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню відповідно.
Не витрачайте час на ручний підрахунок середньооблікової кількості штатних працівників – Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників зробить усе за вас. Просто оберіть період, додайте необхідні дати та події, і одразу отримайте готовий результат. Збережіть або роздрукуйте документ за кілька кліків
Рядок 092: працівники, яким нараховано заробітну плату
Рядок 092. Кількість працівників у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату. Цей рядок заповнюють і юридичні особи і ФОПи з найманими працівниками. Але юрособи до цього показника не включають осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення. Їх кількість буде відображена в рядку 101.
Зверніть увагу! Рядок 092 впливає на обчислення середньої зарплати для статусу критичного підприємства або для торговців підакцизними товарами.
Заповнюємо на підставі інформації, відображеної в додатку 1 податкового розрахунку, і включає він виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
Але до рядка 092 не будуть враховані працівники, по яким в звітному періоді не було нараховано зарплати, навіть якщо по ним в додатку 1 був заповнений рядок із днями трудових відносин.
Також до рядка 092 не включають фізосіб:
- за цивільно-правовими договорами, у т. ч. за гіг-контрактами;
- або які отримують допомогу з вагітності та пологів, та яким не нараховували зарплату.
Нові робочі місця та інші зміни у формі
Ще один цікавий рядок – це додаткова інформація щодо трудових відносин, а саме про кількість створених нових робочих місць у звітному періоді. Тут будьте уважні, оскільки юридичні особи кількість створений нових робочих місць зазначають в рядку 111, а ФОПи – у рядку 101.
Нагадаємо, що новим робочим місцем є робоче місце, яке створене у зв’язку зі створенням нового суб’єкта господарювання (крім того, що створений шляхом припинення) або збільшенням штатної чисельності працівників за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців, а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань, навичок та вмінь працівника.
Зверніть увагу! Нова форма податкового розрахунку більше не містить інформації про облікову кількість штатних працівників. Також немає розподілу кількості працівників на чоловіків та жінок. Крім того ФОПи інформацію щодо кількості працівників зазначають в розрізі місяців звітного кварталу
Як виправити помилки у кількісних показниках
І ще одна новація заповнення податкового розрахунку. Відтепер помилки у рядках щодо кількості працівників можна виправити!
Так, в рядках 091, 091.1, 091.2, 092 та 111 для юросіб або 101 для ФОПів помилки виправити можливо, але тільки у Розрахунку із типом «Звітний новий». Тобто до закінчення граничного терміну подання розрахунку неправильне значення в середньообліковій кількості штатних працівників, щодо працівників, яким нараховано зарплату, кількість створених нових робочих місць можна виправити шляхом подання звітної нової форми. Вже при поданні уточнюючого розрахунку виправлення буде не можливим.
Для виправлення помилки у кількісних показниках в необхідному рядку заповнюється новий показник, а рядки, які не потребують виправлення, – не заповнюються. Водночас не забувайте при поданні звітної нової форми заповнювати обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01–05, 031.
Висновки
- Рядок 091 заповнюють за правилами Інструкції №286, тому важливо правильно визначити середньооблікову кількість штатних працівників та врахувати всі категорії, які входять до цього показника.
- Рядок 092 формується лише за працівниками, яким у звітному періоді нараховано заробітну плату, тому він не завжди збігатиметься із середньообліковою кількістю працівників.
- Помилки в рядках 091, 091.1, 091.2, 092 та показниках щодо нових робочих місць можна виправити лише шляхом подання «Звітного нового» розрахунку до закінчення граничного строку його подання.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7eminar
Читайте більше:
J/F0500111 – е-ідентифікатор нового Податкового розрахунку: форма вже Е-кабінеті
Увага ФОП! Подавайте Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року вже з 1 серпня: ЗІР від ДПС
Як ФОП подати квартальний Податковий розрахунок, якщо вже подав щомісячно за ІІ квартал
Податковий розрахунок: хто і в які строки подає у 2026 році
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Пенсія, соцпільги
03.08.2026
З 2 серпня нові правила підтвердження стажу для пенсії: що змінилося
01.05.2026 опубліковано Закон №4851-IX, який спрощує підтвердження страхового стажу для призначення пенсії. Документ має на меті врегулювати порядок підтвердження трудового стажу у випадках, коли відомості відсутні в електронних системах

Заборгованість
03.08.2026
Смерть боржника: чи підлягає виконавче провадження закінченню
Смерть боржника не означає автоматичного припинення його боргових зобов’язань. Верховний Суд наголошує: якщо правовідносини допускають правонаступництво, а спадкоємці прийняли спадщину, виконавче провадження може бути продовжене. Розповідаємо, у яких випадках борги переходять до спадкоємців та коли постанову про закінчення виконавчого провадження можна оскаржити

Відпустка, відпускні
03.08.2026
Працівника прийнято в перший робочий, але не календарний день місяця: як розраховувати відпусткові та лікарняні
Працівник прийнятий не з першого числа місяця, але з першого робочого дня місяця (з 03.08.2026). При розрахунку відпускних, лікарняних, компенсації при звільненні місяць прийняття (в даному випадку серпень 2026 р.) враховуємо в розрахунок середньої заробітної плати?

Бронювання, критичність
03.08.2026
До 10 серпня потрібно подати два документи: спрощене оформлення критичності
Уряд змінив правила підтвердження статусу критично важливих підприємств, що дозволило уникнути ризику автоматичної втрати бронювання з 1 вересня 2026 року. Тепер достатньо до 10 серпня подати довідку про розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників та податковий розрахунок, після чого рішення про критичність продовжить діяти протягом встановленого строку

Пенсія, соцпільги
03.08.2026
«Пакунок школяра» – 2026: подавайте заяву в Дії вже зараз
У застосунку Дія знову доступне подання заяв на державну допомогу «Пакунок школяра». Батьки майбутніх першокласників можуть оформити виплату 5 000 грн онлайн та використати кошти на придбання шкільного одягу, взуття, книг, канцелярії та іншого необхідного приладдя. Для отримання допомоги кошти зараховуватимуться на спеціальний рахунок «Турбота для дитини» у Дія.Картці. Водночас, актуальність послуги залежить від даних, які школа повинна була внести протягом червня-липня до системи АІКОМ 2

Акцизний податок
03.08.2026
Для отримання допомоги «Пакунок школяра» відкрийте Дія.Картку – «Турбота для дитини»
У Дії запрацював спеціальний рахунок «Турбота для дитини» у межах Дія.Картки. Саме на нього надходитимуть державні виплати, пов’язані з народженням, доглядом і підтримкою дітей. Відкрити рахунок можна під час оформлення відповідних послуг у застосунку через один із банків-партнерів

Транспорт у діяльності
03.08.2026
Перевезення вантажів ФОПом без ТТН: ризики для витрат і податкового кредиту
ФОП надає нашому підприємству послуги з перевезення, при цьому надає лише Акти виконаних робіт, ТТН відсутні. Аудитор вказав, що це як порушення, з поміткою обов’язкового отримання ТТН, також ймовірного зняття з наших витрат даних послуг. Чи правомірна вимога аудитора щодо витребування від ФОПа ТТН на вантажні перевезення?

Робочий час, графіки роботи
03.08.2026
Як працюватимемо та відпочиватимемо у серпні 2026 року: усі вихідні та святкові дні
Серпень 2026 року формально містить лише одне державне свято – День незалежності України 24 серпня. Водночас через продовження воєнного стану норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Це означає, що додаткового вихідного в цей день не передбачено, і він є звичайним робочим днем. Роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, але це не є обов’язком

Кадрова робота
03.08.2026
Воєнний стан не є підставою: нові висновки ВС про призупинення трудових договорів
Верховний Суд продовжує формувати єдину практику щодо призупинення дії трудового договору в умовах воєнного стану. Ключовий висновок незмінний: сам факт воєнного стану не дає роботодавцю права призупинити трудові відносини. Для цього необхідно довести одночасну неможливість надати роботу та виконувати її, інакше роботодавець ризикує не лише програти суд, а й виплатити працівнику середній заробіток за весь час вимушеного прогулу

Робочий час, графіки роботи
03.08.2026
Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку
Літні місяці в Україні часто приносять аномальну спеку, яка може негативно впливати на здоров’я працівників і знижувати їхню продуктивність. Законодавство України передбачає можливість коригування умов праці за високих температур

Пенсія, соцпільги
03.08.2026
Нові виплати в Дії: стартувало тестування допомоги для вагітних, батьків і єЯсла
Мінцифри запрошує українців долучитися до бета-тестування трьох нових соціальних послуг на порталі Дія. Йдеться про онлайн-оформлення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами для незастрахованих жінок, виплати в перший рік життя дитини та нової програми єЯсла для працюючих батьків. Після запуску сервісів подати заяву на державну допомогу можна буде без відвідування держустанов

ЄСВ
03.08.2026
Компенсація ЄСВ роботодавцям: хто і за яких умов може отримати пільгу
Роботодавці можуть отримати компенсацію витрат на сплату ЄСВ у разі створення нових робочих місць. Постанова КМУ від 18.03.2023 №338 передбачає два окремих порядки: для всіх суб’єктів господарювання та для малого бізнесу, що працевлаштовує зареєстрованих безробітних. Водночас зберегти право на пільгу можна лише за умови виконання низки вимог, а у разі їх порушення компенсацію доведеться повернути

Державний нагляд
03.08.2026
Податкова отримала швидший доступ до даних про перетин кордону: що зміниться
Державна податкова служба та Держприкордонслужба автоматизували обмін інформацією, що дозволить значно прискорити отримання необхідних даних без паперових запитів і ручної обробки. У ДПС наголошують: новий механізм не змінює правил перетину кордону та не надає податковій нових повноважень, а спрямований на ефективнішу боротьбу з тіньовою економікою, фіктивними операціями та ухиленням від оподаткування

Податкова та фінзвітність
03.08.2026
Увага ФОП! Подавайте Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року вже з 1 серпня: ЗІР від ДПС
Із 17 липня 2026 року набирають чинності нові форми Податкового розрахунку та оновлений Порядок їх заповнення і подання. Уже з 1 серпня роботодавці та інші податкові агенти почнуть звітувати за новими правилами, а для ФОП і осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, повертається квартальний формат звітності. Водночас податкова роз'яснила, коли потрібно подавати новий Розрахунок, а коли повторне звітування не вимагається

Готівкові кошти, розрахунки
03.08.2026
Із 1 серпня діють нові правила стягнення заборгованості без згоди платника
Національний банк України оновив правила виконання примусового списання коштів із рахунків платників, зокрема для погашення податкового боргу. З 1 серпня 2026 року банки та інші надавачі платіжних послуг працюватимуть за новими вимогами щодо виконання дебетових переказів без згоди платника, а також матимуть місяць для адаптації своїх процесів до змін

ЗЕД
03.08.2026
Експорт агропродукції: що перевірити перед реєстрацією податкових накладних
ДПС нагадала експортерам про важливість належного документального оформлення земельних ділянок під час експорту окремих видів сільськогосподарської продукції. Невідповідності у правовстановлюючих документах або податковій звітності можуть стати підставою для зупинення реєстрації податкових накладних, складених у межах режиму експортного забезпечення

Відстрочки, ВЛК
03.08.2026
Автоматичне продовження відстрочок стартувало: кого охоплює та що потрібно перевірити
Розпочалося чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації для більшості військовозобов’язаних. Якщо підстава для відстрочки залишається чинною та підтверджується державними реєстрами, повторно звертатися до ЦНАП чи подавати заяву не потрібно. Автоматичне продовження стосується понад 90% чинних відстрочок незалежно від того, чи оформлювалися вони через Резерв+ чи ЦНАП. Водночас у разі відсутності або помилок у реєстрах відстрочка може не продовжитися автоматично, і тоді необхідно звернутися до ЦНАП із підтвердними документами

Бронювання, критичність
03.08.2026
З 1 серпня змінився порядок подання документів на критичність за спрощеною процедурою: новий Податковий розрахунок
Критично важливі підприємства, які зберегли свій статус, повинні до 10 серпня 2026 року подати підтвердні документи для його продовження. При цьому вже за липень звітування здійснюється за новою формою Податкового розрахунку, що також змінило порядок обчислення середньої заробітної плати для підтвердження критичності. Розповідаємо як подати документи на критичність вже з 1 серпня за спрощеною процедурою



