Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Розглянули особливості виправлення сумових та несумових помилок у Додатку Д1 Податкового розрахунку. Пояснюємо, як і коли подавати новий або уточнюючий розрахунок, а також які коди та ознаки використовувати для коригувань. Наведено приклади поширених помилок та способи їх виправлення без штрафів. Окрема увага приділена наслідкам самостійного виправлення помилок і штрафним санкціям за недостовірні дані
Несумові помилки:
До сумових помилок відносять:
Відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 (далі - Порядок №4), Об’єднаний зарплатний звіт (Розрахунок) подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного місяця. Наприклад за квітень 2025 року такий звіт потрібно було подати до 20 травня включно, за травень – будемо подавати до 20 червня.
Поданим і прийнятим до граничного строку подання вважається Розрахунок, який прийнятий контролюючим органом та пройшов всі контролі.
Тож якщо звіт вже поданий, але ви виявили помилку в Додатку Д1, то її слід виправити.
Якщо помилку виправляють до закінчення граничного строку подання - подають «Новий звітний» розрахунок. Після закінчення граничного строку - «Уточнюючий». Наприклад, якщо вам потрібно виправити помилки в додатку 1 за квітень 2025 року або за періоди до цього – ви формуєте уточнюючий розрахунок.
Якщо ви подали розрахунок за травень 25 року із типом звітний і строк звітування ще не минув – коригуєте помилку через новий звітний розрахунок.
Незалежно від того коли ви виправляєте несумову помилку – до граничного строку подання звіту чи після – такі помилки завжди будуть виправлятись однаково.
Виправлення всіх несумових помилок проводимо через ознаку 0 або 1 в графі 25. Наприклад, працівник частину місяці перебував у неоплачуваній відпустці. Проте в графі 13 забули показати дні відпустки без збереження зарплати. Щоб виправити таку помилку вам потрібно сформувати на такого працівника в додатку 1 два рядки. В першому рядку потрібно повторити всі графи, і в графі 25 додатку указати «1» – рядок на виключення. В другому рядку повністю вносимо правильну інформацію і в графі 25 зазначаємо ознаку «0» - рядок на додавання.
До граничного терміну сумові помилки виправляють в новій звітній формі через ознаки 0 та 1 в графі 25. За минулі періоди використовують типи нарахування 2 (донарахування) або 3 (зменшення) в графі 9.
При виправленні сумових помилок з використанням кодів типів нарахувань 2 та 3 ознака «0» чи ознака «1» не застосовуються, отже графа 25 додатку 1 не заповнюється. Крім того при виправленні сумових помилок в додатку 1, потрібно заповнити і табличну частину податкового розрахунку. Зразки виправлення таких помилок ви можете знайти у матеріалі до цього мінікурсу.
Наприклад, ви забули показати мобілізованого працівника без сумових показників або працівника, який весь місяць перебував у неоплачуваній відпустці в додатку 1 за минулі звітні періоди.
І хоча така помилка не зачіпає ЄСВ, додати такий попущений рядок через ознаку 0 в графі 25 не можна.
Порядок № 4 передбачає, що додати рядок можна через тип нарахування 2 в графі 9. Аналогічно виправляється помилка, коли потрібно виключити зайвий рядок, але із застосуванням типу нарахування 3.
За подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі посадовим особам загрожує адмінштраф від 510 до 680 грн, а за повторне порушення від 680 до 850 грн. Але якщо ви самостійно виправляйте несумові помилки в Додатку Д1, штрафні санкції не застосовуються. За донарахування ЄСВ – передбачений штраф 10% зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50% суми донарахованого єдиного внеску, плюс пеня 0,1% за кожен день прострочення.
Не відобразили дні неоплачуваної відпустки
Приклад 1. В березні 2025 р. працівниця перебувала у відпустці без збереження зарплати 14 днів. Нарахована зарплата склала 10000 грн. Проте в додатку 1 за березень забули відобразити в графі 13 дні неоплачуваної відпустки. Помилку виправляють в травні 2025 року. Зразок виправлення:

Донарахування ЄСВ
Приклад 2. В січні 2025 р. працівниці (основне місце роботи, неповний робочий час, ставка ЄСВ 22%) була нарахована зарплата 6000 грн. Проте роботодавець не виконав вимогу ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ щодо нарахування ЄСВ виходячи із мінзарплати.
Помилку виправляють в травні 2025 року. Зразок виправлення:

Не відобразили мобілізованого працівника
Приклад 3. В лютому 2025 р. працівник перебував на військовій службі за мобілізацією. Дохід не нараховувався. Проте такого працівника без сумових показників не відобразили в додатку 1. Помилку виправляють в травні 2025 року. Зразок виправлення:

Уряд готує зміни до правил роботи бізнесу під час «жовтої» повітряної тривоги. Підприємцям планують надати більше часу на облаштування безпечних просторів і дозволити користуватися укриттями за межами власної території. Водночас проблема не лише у строках: бізнесу незрозуміло, як підтверджувати відповідність безпечних просторів, хто перевірятиме їхні характеристики та які наслідки загрожують за невиконання вимог. У МВС підтвердили, що Мінекономіки спільно з МВС і ДСНС уже опрацьовує зміни до Постанови №1092

Якщо реклама, розміщена YouTube у відео підприємця, стосується його діяльності – дохід включається до бази єдиного податку. У протилежному випадку він вважається іноземним доходом і оподатковується за загальними правилами

Суди першої та апеляційної інстанцій стали на бік ФОП у спорі з Головним управлінням ДПС у Чернівецькій області, скасувавши податкові повідомлення-рішення на суму понад 178 тисяч гривень. Судова колегія підтвердила правомірність звільнення платників єдиного податку від земельного податку та податку на нерухомість за умови використання приміщень у власній виробничій діяльності навіть за наявності КВЕД для надання майна в оренду

З 1 січня 2027 року запрацюють нові правила оподаткування доходів фізосіб від продажу товарів через цифрові платформи. Якщо продавець користується кількома онлайн-майданчиками, для визначення податкових зобов’язань враховуватимуть сукупний річний дохід. За перевищення встановлених законом порогів податкова самостійно розрахує суму податку та надішле фізособі податкове повідомлення-рішення. Розповідаємо, коли це відбуватиметься, у які строки потрібно буде сплатити податок і як визначатимуть дохід

Зарплата працівника залежить від виконаної роботи, а не від того, де саме вона виконується. Якщо працівник продовжує виконувати той самий обсяг обов’язків дистанційно, роботодавець не має права зменшувати йому оплату лише через форму роботи

Із 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги до державної реєстрації юридичних осіб: реєстратор перевіряє наявність правових підстав для користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження компанії. Якщо таких підстав немає, у реєстрації можуть відмовити. Водночас перевірка потрібна не в усіх випадках зміни адреси, а лише за фактичної зміни об’єкта нерухомості. Розглянемо, як працюють нові правила, які реєстри використовуватиме реєстратор та що варто врахувати нотаріусам і бізнесу

Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Під час роботи програмного РРО в режимі офлайн діє обмеження – не більше 36 годин поспіль і не більше 168 годин протягом календарного місяця. Але з якого моменту податкова відлічує ці 36 годин? ВІдровідь надає ДПС

Кабмін затвердив операційний план на 2027–2030 роки для подальшого запровадження в Україні звітності підприємств зі сталого розвитку відповідно до європейських вимог. Серед основних завдань – формування нормативної бази для застосування стандартів ESRS, запровадження єдиного електронного формату звітності та посилення вимог до аудиту таких звітів. Що передбачає новий план, як він вплине на бізнес і які законодавчі зміни готують для наближення української звітності до стандартів ЄС

Скільки часу потрібно зберігати податкову звітність та документи, подані до контролюючих органів? Для електронних і паперових документів діють однакові строки зберігання. У більшості випадків податкова звітність, декларації та документи до них мають зберігатися 5 років. Водночас для окремих документів, зокрема звітності ФОП – платників єдиного податку, передбачені спеціальні строки

Чи може педагогічний працівник із відстрочкою від мобілізації виїхати за кордон, якщо заклад освіти надасть письмовий дозвіл і довідку про працевлаштування? Не завжди. Право на перетин кордону залежить від підстави, на якій оформлено відстрочку. Зокрема, для педагогів закладів загальної середньої освіти, які мають відстрочку за п. 2 ч. 3 ст. 23 Закону №3543, діють обмеження. Пояснюємо, кому дозволено виїзд і чи потрібні для цього додаткові документи від роботодавця

Роз’яснено алгоритм фіксації даних і внесення пояснень у разі спотворення інформації тахографом. Зокрема, водії повинні вносити необхідні відомості вручну, щоб уникнути порушень під час перевірок

Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Мінфін наказом від 02.10.2026 №513 вніс зміни до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», якими уточнюються правила відображення основних засобів, отриманих державними та комунальними підприємствами на різних речових правах

Мінфін оновлює Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Наказ передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Мінфін наказом від 02.10.2026 №514 вніс зміни до Положення №88. Що зміниться у використанні факсиміле, оформленні актів без підпису замовника та власних формах первинних документів? Що перевірити в договорах і документообігу та коли набере чинності наказ – розбираємо на практичних прикладах
