Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Розглянули особливості виправлення сумових та несумових помилок у Додатку Д1 Податкового розрахунку. Пояснюємо, як і коли подавати новий або уточнюючий розрахунок, а також які коди та ознаки використовувати для коригувань. Наведено приклади поширених помилок та способи їх виправлення без штрафів. Окрема увага приділена наслідкам самостійного виправлення помилок і штрафним санкціям за недостовірні дані
Несумові помилки:
До сумових помилок відносять:
Відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 (далі - Порядок №4), Об’єднаний зарплатний звіт (Розрахунок) подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного місяця. Наприклад за квітень 2025 року такий звіт потрібно було подати до 20 травня включно, за травень – будемо подавати до 20 червня.
Поданим і прийнятим до граничного строку подання вважається Розрахунок, який прийнятий контролюючим органом та пройшов всі контролі.
Тож якщо звіт вже поданий, але ви виявили помилку в Додатку Д1, то її слід виправити.
Якщо помилку виправляють до закінчення граничного строку подання - подають «Новий звітний» розрахунок. Після закінчення граничного строку - «Уточнюючий». Наприклад, якщо вам потрібно виправити помилки в додатку 1 за квітень 2025 року або за періоди до цього – ви формуєте уточнюючий розрахунок.
Якщо ви подали розрахунок за травень 25 року із типом звітний і строк звітування ще не минув – коригуєте помилку через новий звітний розрахунок.
Незалежно від того коли ви виправляєте несумову помилку – до граничного строку подання звіту чи після – такі помилки завжди будуть виправлятись однаково.
Виправлення всіх несумових помилок проводимо через ознаку 0 або 1 в графі 25. Наприклад, працівник частину місяці перебував у неоплачуваній відпустці. Проте в графі 13 забули показати дні відпустки без збереження зарплати. Щоб виправити таку помилку вам потрібно сформувати на такого працівника в додатку 1 два рядки. В першому рядку потрібно повторити всі графи, і в графі 25 додатку указати «1» – рядок на виключення. В другому рядку повністю вносимо правильну інформацію і в графі 25 зазначаємо ознаку «0» - рядок на додавання.
До граничного терміну сумові помилки виправляють в новій звітній формі через ознаки 0 та 1 в графі 25. За минулі періоди використовують типи нарахування 2 (донарахування) або 3 (зменшення) в графі 9.
При виправленні сумових помилок з використанням кодів типів нарахувань 2 та 3 ознака «0» чи ознака «1» не застосовуються, отже графа 25 додатку 1 не заповнюється. Крім того при виправленні сумових помилок в додатку 1, потрібно заповнити і табличну частину податкового розрахунку. Зразки виправлення таких помилок ви можете знайти у матеріалі до цього мінікурсу.
Наприклад, ви забули показати мобілізованого працівника без сумових показників або працівника, який весь місяць перебував у неоплачуваній відпустці в додатку 1 за минулі звітні періоди.
І хоча така помилка не зачіпає ЄСВ, додати такий попущений рядок через ознаку 0 в графі 25 не можна.
Порядок № 4 передбачає, що додати рядок можна через тип нарахування 2 в графі 9. Аналогічно виправляється помилка, коли потрібно виключити зайвий рядок, але із застосуванням типу нарахування 3.
За подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі посадовим особам загрожує адмінштраф від 510 до 680 грн, а за повторне порушення від 680 до 850 грн. Але якщо ви самостійно виправляйте несумові помилки в Додатку Д1, штрафні санкції не застосовуються. За донарахування ЄСВ – передбачений штраф 10% зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50% суми донарахованого єдиного внеску, плюс пеня 0,1% за кожен день прострочення.
Не відобразили дні неоплачуваної відпустки
Приклад 1. В березні 2025 р. працівниця перебувала у відпустці без збереження зарплати 14 днів. Нарахована зарплата склала 10000 грн. Проте в додатку 1 за березень забули відобразити в графі 13 дні неоплачуваної відпустки. Помилку виправляють в травні 2025 року. Зразок виправлення:

Донарахування ЄСВ
Приклад 2. В січні 2025 р. працівниці (основне місце роботи, неповний робочий час, ставка ЄСВ 22%) була нарахована зарплата 6000 грн. Проте роботодавець не виконав вимогу ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ щодо нарахування ЄСВ виходячи із мінзарплати.
Помилку виправляють в травні 2025 року. Зразок виправлення:

Не відобразили мобілізованого працівника
Приклад 3. В лютому 2025 р. працівник перебував на військовій службі за мобілізацією. Дохід не нараховувався. Проте такого працівника без сумових показників не відобразили в додатку 1. Помилку виправляють в травні 2025 року. Зразок виправлення:

15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк у своєму телеграм-каналі наводить перші цифри згідно законопроєкту Держбюджету-2027, а також зазначає, що проєкт схвалено УрядомВідповідно до цих повідомлень, то у проєкті перенесено ключові цифри із затвердженої Кабміном Бюджетної декларації. Нагадаємо, що Кабмін постановою від 17.06.2026 №793 визначив орієнтовні соціально-економічні показники, які стануть основою для формування бюджетних пропозицій на 2027–2029 роки. Документ містить параметри мінімальної заробітної плати, посадових окладів та прожиткового мінімуму. Також окреслено підходи до індексації доходів і фінансування соціальних виплат. Окрему увагу приділено оплаті праці державних службовців та обмеженням зростання фонду оплати праці

ФОП на загальній системі оподаткування, який є платником ПДВ, придбав легковий автомобіль для використання у господарській діяльності. За наявності зареєстрованої в ЄРПН податкової накладної, складеної на ФОП, суму ПДВ можна включити до податкового кредиту. Водночас подальше використання автомобіля в неоподатковуваних операціях або негосподарській діяльності має податкові наслідки

Підприємство 25 серпня 2026 року отримало оплату через еквайринг, але через повітряну тривогу своєчасно не провело розрахункову операцію через РРО. Наприкінці зміни інший касир закрив зміну, не виявивши цю розбіжність, тому сума не була відображена у звіті та не потрапила до даних, переданих до ДПС. 10 вересня 2026 року помилку виявили. Які наслідки має така ситуація та як правильно виправити помилку?

ТОВ заключає договори ЦПХ на постійній основі, які повторюються з місяця в місяць. Які податкові наслідки наявності договорів ЦПХ, які мають систематичний характер? Якщо вартість послуг по договору 5000 грн, чи потрібно ЄСВ донараховувати до мінімального рівня?

У проєкті Держбюджету-2027 не визначено конкретного відсотка індексації пенсій. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, документ традиційно передбачає проведення індексації у порядку та розмірах, які встановить Кабмін. Остаточний розмір підвищення пенсій, ймовірно, стане відомий напередодні березневої індексації 2027 року. Для порівняння, у 2026 році пенсії та страхові виплати проіндексували на 12,1%

ДПС оприлюднила доопрацьований проєкт змін до Податкової декларації з рентної плати. Пропонується оновити окремі розрахунки щодо користування надрами та лісовими ресурсами, додати нові реквізити й деталізувати інформацію про види користування та дозвільні документи. Також декларацію планують доповнити двома новими додатками – №17 та №18, а в додатках 5 і 7 – актуалізувати термінологію та назви дозвільних документів

Порядок №1487 не відносить ФОП до суб’єктів, які зобов’язані вести військовий облік, тому він не веде списки та не повідомляє ТЦК про прийняття чи звільнення працівників. Водночас працівники ФОП мають самостійно виконувати свої військово-облікові обов’язки, а ФОП може добровільно перевіряти військово-обліковий документ кандидата. Розбираємо також, чи можна забронювати ФОП та його працівників, що робити у разі повістки від ТЦК та чи загрожує ФОП штраф 59 500 грн за військовий облік

Нові посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників вплинули не лише на зарплати викладачів. Через прив’язку академічних стипендій до посадових окладів автоматично зростають виплати аспірантам, асистентам-стажистам і докторантам. Додаткових рішень Уряду для такого підвищення не потрібно, адже стипендія становить 90% відповідного окладу

Резервний РРО застосовується не постійно, а лише у визначених законодавством випадках – під час ремонту основного РРО або тимчасового відключення електроенергії. Якщо протягом робочого дня ним не проводилися розрахункові операції. Якщо резервний РРО фактично не використовувався, щоденне формування нульового Z-звіту не вимагається

15.09.2026 року нардеп Ярослав Железняк повідомив, що мінзарплата у Держбюджеті–2027 закладена на рівні 9 546 грн. Кабмін затвердив постановою від 17.06.2026 №793 «Про схвалення Бюджетної декларації на 2027 – 2029 роки» основні соцпоказники, які будуть використовуватись при затверджені Держбюджету-2027, зокрема й новий розмір мінімальної заробітної плати. Проте працівники фактично отримуватимуть на руки значно меншу суму через утримання ПДФО та військового збору. Розрахуємо, скільки становитиме мінімальна зарплата «чистими»

У Звіті №1-ВП для щорічного звіту код виду господарської діяльності зазначають у рядку 02.2 разом зі звітним роком. Код обирають залежно від виду діяльності суб’єкта господарювання – від малого виробництва дистилятів до вирощування тютюну

ДПС роз’яснила правила оподаткування кредиторської заборгованості за договором поворотної фінансової допомоги у платника єдиного податку третьої групи. Якщо така допомога не була повернута протягом 12 календарних місяців із дня отримання, її сума включається до доходу платника. Водночас повторно оподатковувати ту саму суму після її списання у зв’язку із закінченням строку позовної давності не потрібно, якщо вона вже була включена до доходу та оподаткована єдиним податком

Ви роками підписуєте акти факсиміле. А тепер відкриваєте Положення №88 – і бачите, що норми про факсиміле там більше не буде. Чи треба терміново відмовлятися від факсиміле? Або інша ситуація: бухгалтер отримує акт на послуги, у якому є дата, опис операції та підпис виконавця, але немає підпису представника замовника. Чи буде такий акт цілком законним? Саме такі зміни варто врахувати бухгалтеру вже зараз

Суд розглянув справу щодо повістки з метою «уточнення даних» та дійшов висновку, що таке формулювання саме по собі не є самостійною законною підставою для виклику. Оскільки позивач уже своєчасно уточнив персональні та військово-облікові дані, підстав для повторного виклику з цією метою не було. Суд також звернув увагу на відсутність у повістці чіткої та конкретної мети явки й невідповідність її форми вимогам Порядку №1487

Для застосування ставки ЄСВ 8,41% роботодавець має отримати від працівника документ, що належним чином підтверджує встановлення інвалідності. Таким підтвердженням є, зокрема, Витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, який може бути сформований в електронному вигляді та засвідчений електронною печаткою МОЗ або наданий у паперовій формі

Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 15.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Отримання другої квитанції про прийняття податкової декларації не завжди означає, що контролюючий орган вже остаточно втратив можливість відмовити у її прийнятті. Податківці можуть надіслати письмове повідомлення про невизнання декларації протягом п’яти робочих днів із дня її отримання, якщо документ подано з порушенням установлених вимог до обов’язкових реквізитів. У такому повідомленні мають бути зазначені конкретні причини відмови

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15372, який пропонує суттєво посилити державний контроль за виробництвом та обігом тютюнової сировини. Документ передбачає створення єдиної електронної системи простежуваності, електронне маркування сировини, реєстр виробників, дистанційний контроль перевезень, нові вимоги до місць зберігання та виробництва, а також розширення повноважень контролюючих органів. 15 вересня депутати схвалили законопроєкт у І читанні
