Чи є виписка з рахунку банку документом, що підтверджує витрати ФОПа-загальника

ФОП на загальній системі оподаткування має право використовувати банківську виписку з особового рахунку клієнта банку як документ, що підтверджує витрати на оплату банківських послуг з розрахунково-касового обслуговування

Головне управління ДПС у Львівській області інформує, що оподаткування доходів, отриманих фізичною особою - підприємцем від провадження господарської діяльності, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, регулюється ст. 177 Податкового кодексу України (далі ПКУ).


Об’єктом оподаткування фізичної особи - підприємця є чистий оподатковуваний дохід, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (виручка у грошовій та негрошовій формі) і документально підтвердженими витратами, пов’язаними з господарською діяльністю такої фізичної особи - підприємця.


Підпунктом 177.4.4 ПКУ визначено перелік інших витрат, безпосередньо пов’язаних з отриманням доходів фізичною особою - підприємцем від провадження господарської діяльності на загальній системі оподаткування, до складу яких відносяться, зокрема:

витрати на плату за розрахунково-касове обслуговування, прямо пов’язані з виробництвом товарів, виконанням робіт, наданням послуг.

Фізичні особи - підприємці зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару.


Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет.


Типова форма, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами - підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядок її ведення (далі Порядок №261) затверджені наказом Міністерства фінансів України від 13.05.2021 №261.


Відповідно до вимог Порядку №261, документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема:


  1. платіжна інструкція;
  2. прибутковий касовий ордер;
  3. квитанція;
  4. фіскальний чек;
  5. акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг);
  6. інші первинні документи, що засвідчують факт оплати товарів(робіт, послуг).


Податківці нагадують, що згідно з Положенням про організацію бухгалтерського обліку, бухгалтерського контролю під час здійснення операційної діяльності в банках України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 04.07.2018 №75 (далі Положення №75):

Виписки з клієнтських рахунків є підтвердженням виконаних за операційний день операцій і призначаються для видачі або відсилання клієнту.

Порядок, періодичність друкування та форма надання виписок (у паперовій/електронній формі) із клієнтських рахунків обумовлюються договором банківського рахунку, що укладається між банком і клієнтом під час відкриття рахунку.

Таким чином, фізична особа - підприємець на загальній системі оподаткування має право використовувати виписку з особового рахунку клієнта банку, як документ, що підтверджує витрати на оплату банківських послуг з розрахунково-касового обслуговування, прямо пов’язані з виробництвом товарів, виконанням робіт, наданням послуг, за умови зазначення в ній інформації про надання банком таких послуг, сум операцій та заповнення обов’язкових реквізитів.

Джерело: ДПС

Розрахунок податків для ФОП 1-3 групи – зручний інструмент для підприємців, які працюють на спрощеній системі. Допоможемо легко розрахувати податкове навантаження у 2025 році, враховуючи очікуваний дохід

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇