1. Запровадження різних видів перевірок
Контроль за використанням страхових коштів буде здійснюватися через кілька видів перевірок:
Камеральні перевірки – проводяться дистанційно на підставі інформації з баз даних Пенсійного фонду України.
Документальні перевірки – можуть бути:
- планові – здійснюються за графіком відповідно до затвердженого плану перевірок;
- позапланові – проводяться у разі виявлення порушень або подання скарг.
- виїзні – коли перевірка здійснюється безпосередньо за місцем ведення діяльності страхувальника;
- невиїзні – аналіз документів здійснюється в органах ПФУ без фізичного відвідування підприємства.
2. Об’єкти перевірки
Перевірятимуться всі види страхових виплат, зокрема:
- допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи лікарняні, догляд за дитиною, вагітність і пологи, допомогу на поховання);
- виплати, пов’язані з нещасними випадками на виробництві (відшкодування тимчасової непрацездатності, оплата переведення на легшу роботу, компенсація витрат на поховання потерпілих тощо).
3. Ризик-орієнтований підхід
Введено новий механізм вибору підприємств для перевірки, що базується на аналізі ризиків. До плану перевірок потраплятимуть страхувальники, які:
- демонструють значне збільшення кількості лікарняних;
- оформлюють страхові виплати на граничні суми;
- не сплачують єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у повному обсязі;
- мають порушення, зафіксовані під час камеральних перевірок.
4. Позапланові перевірки
Такі перевірки проводитимуться без попередження у випадках:
- різкого та необґрунтованого збільшення страхових виплат;
- виявлення розбіжностей між поданими документами та даними ПФУ;
- надходження заяви від страхувальника чи застрахованої особи щодо можливих порушень;
- вимог з боку правоохоронних органів.
5. Фінансові санкції
У разі порушень роботодавець та інші страхувальники можуть зазнати фінансових санкцій, зокрема:
- повернення неправомірно отриманих страхових коштів;
- штраф у розмірі 50% від суми порушення;
- додатковий штраф у розмірі 10% у разі несвоєчасного повернення коштів;
- пеня в розмірі 0,1% за кожен день прострочення сплати неправомірно отриманих коштів.
6. Порядок оскарження
Страхувальники, які не погоджуються з результатами перевірки, можуть подати заперечення до акту перевірки протягом 5 робочих днів з дати його отримання. ПФУ зобов’язаний розглянути ці заперечення протягом 10 робочих днів і надати відповідь.
7. Підготовка до перевірки
Оскільки новий порядок передбачає суворіший контроль, роботодавцям варто заздалегідь перевірити:
- коректність оформлення лікарняних листів та виплат;
- дотримання законодавства при розрахунку та сплаті ЄСВ;
- відповідність нарахувань установленим нормативам.
Висновки
- Новий порядок перевірок Пенсійного фонду України суттєво посилює контроль за використанням страхових коштів.
- Бізнесу та роботодавцям слід бути особливо уважними до правильності оформлення документів і своєчасного виконання зобов’язань.
- Недотримання вимог може призвести до значних штрафних санкцій та додаткових фінансових витрат.
Постанова набере чинності після офіційного опублікування, тому важливо завчасно підготуватися до нових вимог.
Джерело: ПФУ