
Індексація, компенсація
25.08.2025
Попередній бухгалтер виплатила компенсації за невикористану відпустку більше: як виправити
Попередній бухгалтер невірно порахувала компенсацію за невикористану відпустку, виходить виплатили заробітну плату і заплатили податків більше ніж повинно бути. Чи потрібно виправляти? Якщо так, то як правильно?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Переплату може повернути сам звільнений працівник або через суд, якщо це лічильна помилка.
Згідно зі ст. 1215 ЦКУ не підлягає поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, пенсії, допомоги, стипендії, відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю, аліменти та інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існування, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.
До рахункових (лічильних) помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору (постанова Пленуму ВСУ від 24.12.1999 №13).
Таким чином, якщо помилка є лічильною, роботодавець може зробити перерахунок на підставі наказу, виданого не пізніше одного місяця з дня виплати повного розрахунку звільненому працівнику (ст. 127 КЗпП) і запропонувати звільненому повернути переплату на рахунок або в касу підприємства, наприклад, шляхом надсилання копії наказу та супровідного листа з проханням повернення коштів
Мінсоцполітики свого часу констатувало, що у разі відмови особи повернути помилково перераховані роботодавцем кошти, він може стягнути ці кошти, звернувшись до суду (лист від 09.06.2017 №293/0/22-17/134).
Проте, якщо помилка не є лічильною (неправильно визначений розрахунковий період, види виплат, які водять в розрахунок, неправомірне виключення днів із періоду тощо), зі звільненого працівника нічого стягнути не вдасться навіть через суд.
Якщо Ви будете коригувати (зменшувати) суму компенсації відпустки, необхідно здійснити також і перерахунок податків, оскільки зменшення доходу фізичної особи автоматично тягне за собою і зменшення податків, які були стягнені з такого доходу.
Принагідно зауважимо, що переплату звільненому не можна вважати порушенням трудового законодавства, тому штрафні санкції на роботодавця накладатись не будуть, оскільки роботодавець не порушив права працівника на повний розрахунок при звільненні.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Переплата ПДВ: коли виникає і як повернути
Як виправити помилку в лікарняних і повернути кошти ПФУ
Помилково оплатили лікарняний нетверезому працівнику: як повернути кошти без проблем
Як при звільненні у 4ДФ показати повернення надміру виплаченого доходу: коментар до роз’яснення ДПС
ПДВ
14.10.2026
Товар знищено через бойові дії: чи потрібно нараховувати ПДВ, якщо покупець не заплатив
Товар, придбаний із ПДВ для оподатковуваних операцій, знищено внаслідок бойових дій, а покупець ще не встиг за нього розрахуватися. Чи потрібно нараховувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ? Якщо товар втрачено через форс-мажор під час воєнного або надзвичайного стану, за умови належного документального підтвердження діє спеціальне правило ПКУ. Пояснюємо, чи впливає на звільнення від ПДВ факт оплати товару та які документи підтверджують форс-мажор

Єдиний податок
14.10.2026
Єдиний податок аграріїв у 2026 році: пропорційний розрахунок і коригування за минулі періоди
Сільгоспвиробники – платники єдиного податку 4-ї групи можуть не сплачувати податок за земельні ділянки, розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасової окупації, за визначені законодавством періоди. Річну суму податку розраховують пропорційно кількості місяців, протягом яких земля підлягала оподаткуванню. Також підприємства можуть уточнити раніше задекларовані зобов’язання за минулі періоди та скоригувати нарахування

Е-сервіс
14.10.2026
Повідомити ДПС про втрачене або пошкоджене через війну майно можна через Е-кабінет: запущено новий сервіс
Бізнес, який втратив або пошкодив майно через російські обстріли, може повідомити про це ДПС. Для цього податкова розробила спеціальну форму Повідомлення – перший практичний крок до створення Реєстру пошкодженого бізнесу. Подання добровільне, але ці дані допоможуть податківцям враховувати наслідки війни під час адміністрування податків. Розповідаємо, які відомості потрібно зазначити та як подати Повідомлення

Відпустка, відпускні
14.10.2026
Коли можна виплатити відпускні пізніше та як це оформити: консультує ФПУ
Працівник подав заяву на щорічну відпустку за 2–3 дні до її початку й просить виплатити відпускні пізніше? Це можливо, але лише за певних умов. Якщо відпустка надається за графіком, зарплату за цей період виплачують до її початку або в строки, передбачені трудовим чи колективним договором. Якщо ж відпустку погодили поза графіком у стислі строки, працівник і роботодавець можуть узгодити іншу дату виплати. Пояснюємо, як оформити таку домовленість і чи потрібно зазначати її в наказі

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Внесок для роботодавців на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – деталі від ДПС
З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

Календар бухгалтера
14.10.2026
30 жовтня – останній день сплати податків за вересень 2026 року
30 жовтня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за вересень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Військовий збір
14.10.2026
Військовий збір при роботі в різних регіонах: куди перераховувати кошти, – консультує ДПС
Військовий збір потрібно сплачувати за основним місцем податкового обліку платника, навіть якщо він працює в кількох регіонах або має об’єкти за межами регіону реєстрації. Водночас із 1 липня 2026 року ДПС змінила реквізити рахунків для сплати збору. Розповідаємо, куди перераховувати кошти та чому перед платежем важливо перевірити актуальні реквізити

Бронювання, критичність
14.10.2026
18 жовтня буде оприлюднено постанову про зміни у бронюванні: що відомо зараз
13 жовтня Уряд схвалив із доопрацюванням постанову про нові правила бронювання військовозобов’язаних. У фінальній редакції прибрали норму, яка передбачала виключення працівників із відстрочкою з бази для розрахунку 50% бронювання. Водночас ідею створення Координаційного центру при Кабміні, який впливатиме на надання та скасування статусу критично важливого підприємства, залишили. Повний текст постанови з доопрацюваннями очікується 18 жовтня

Благодійність, волонтерство
14.10.2026
Підприємство переказує гроші військовому на особисту картку: чи оподатковується допомога
Державна податкова служба України надала роз’яснення щодо порядку оподаткування, документального оформлення та звітування у разі надання юридичною особою грошової благодійної допомоги військовослужбовцю ЗСУ, який не перебуває з підприємством у трудових відносинах

Календар бухгалтера
14.10.2026
До 30 жовтня: подаємо фінансову звітність за 9 місяців 2026 року до Держстату+ статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ЄСВ
14.10.2026
Чи повинен ФОП сплачувати ЄСВ у 2027 році: аналіз законопроєкту про Держбюджет-2027
Чи доведеться ФОП сплачувати ЄСВ за себе у 2027 році та якою буде сума внеску? Законопроєкт про Державний бюджет України на 2027 рік №16000 передбачає продовження призупинення пільги, яка дозволяла підприємцям не сплачувати ЄСВ за себе під час воєнного стану. Якщо цю норму ухвалять без змін, мінімальний щомісячний внесок із 1 січня 2027 року становитиме 2 100,12 грн

Військовий облік
14.10.2026
Списки військового обліку: нестандартні ситуації у 2026 – 2027 роках
Як правильно вести списки персонального військового обліку на підприємстві та що робити, якщо працівника мобілізували, звільнили або виключили з військового обліку? Розбираємо правила заповнення списків за додатком 5 до Порядку №1487: як відображати жінок, заброньованих працівників, осіб із відстрочкою, призупиненими трудовими договорами та статусом «у розшуку». Пояснюємо, які відомості вносити, у які строки оновлювати дані та коли записи можна вилучати

Особи з інвалідністю
14.10.2026
Зарахування працівника з інвалідністю до нормативу при нарахуванні лікарняних у 2026 році
Нараховано зарплата інваліду за вересень 2026 року 8643,70 грн за 16 роб. днів. Решта 3603,15 грн – лікарняні. Підприємство має право зарахувати такого працівника з інвалідністю до нормативу?

Пільги
14.10.2026
ФОП з території можливих бойових дій: чи потрібно сплачувати єдиний податок, військовий збір та ЄСВ
ФОП у Харкові, який належить до території можливих бойових дій, може мати право не сплачувати єдиний податок і військовий збір. Однак звільнення залежить від групи платника та дати реєстрації бізнесу. А от із 1 січня 2025 року ФОП має сплачувати ЄСВ на загальних підставах. Пояснюємо, які правила діють для підприємців у Харківській міській територіальній громаді

ФОП
14.10.2026
Бартерні операції для ФОП: роз’яснення ДПС
Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування мають право здійснювати бартерні (товарообмінні) операції без обмежень. Оподатковуваним доходом у такому разі вважається виручка, отримана як у грошовій, так і в негрошовій формі, з вирахуванням документально підтверджених витрат

Податкова та фінзвітність
14.10.2026
Зарплата за основним місцем обліку, а оренда паїв в іншій громаді: куди подавати 4ДФ в 2026 році
Якщо юрособа виплачує зарплату працівникам за основним місцем обліку та орендну плату фізособам за паї, розташовані в іншій адміністративно-територіальній одиниці, але не має там найманих працівників, Розрахунок подається до ДПС за основним місцем обліку. У додатку 4ДФ зазначаються як доходи у вигляді зарплати, так і нараховані орендні платежі







