Для громадян України, які перебувають за кордоном, можливість звернення до дипломатичних та консульських установ для здійснення нотаріальних дій є важливою складовою захисту їхніх прав.
Нотаріальні дії в таких установах регулюються рядом нормативних актів, серед яких основними є Закон України від 02.09.1993 №3425-XII «Про нотаріат», Положення про порядок вчинення нотаріальних дій у дипломатичних представництвах та консульських установах України, затверджене наказом Міністерства закордонних справ України від 27.12.2004 №142/5/310 та міжнародні угоди.
Вчинення нотаріальних дій покладається на консульських посадових осіб, які працюють у дипломатичних представництвах та консульських установах України. Так, консулами, зокрема, вчиняються такі нотаріальні дії:
- засвідчення справжності підписів на заявах;
- засвідчення вірності копій документів;
- посвідчення довіреностей;
- засвідчення вірності перекладу документів з однієї мови на іншу;
- посвідчення факту, що фізична особа є живою;
- посвідчення факту перебування фізичної особи в певному місці.
Нотаріальні послуги надаються в приміщеннях консульств, посольств України у визначені години прийому відвідувачів.
Перелік дипломатичних та консульських установ України розміщений на вебсайті Міністерства закордонних справ України за посиланням.
Документи подаються під час прийому громадян у визначений час за умови попередньої реєстрацій у системі електронної черги. Під час реєстрації обов’язково зазначається назва послуги. Наприклад, - засвідчення справжності підпису. Якщо особа планує здійснити декілька консульських дій, необхідно зареєструватись на кожну дію окремо.
Підтвердження реєстрації надходить на вказану під час реєстрації адресу електронної пошти. Зверніть увагу, що лист із підтвердженням реєстрації може потрапити в розділ «Спам» на Вашій електронній скринці!
Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити;
- довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;
- квитанцію про сплату консульського збору (залежно від консульської дії);
- інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).
Якщо особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, не знає української мови, тексти оформлюваних документів мають бути перекладені їй консулом або перекладачем у письмовій або усній формі, про що зазначається в посвідчувальному написі.
Особа, що не знає мови, якою виготовлений документ, підписується тією мовою, яку вона знає.
За вчинення нотаріальних дій у дипломатичних представництвах та консульських установах України справляється консульський збір у визначених законодавством розмірах, який стягується під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або в найближчому відділені банку чи пошти готівкою) тільки після перевірки та прийняття пакету документів консулом.
Актуальна інформація щодо сплати розміру консульського збору доступна на вебсайтах посольств, консульств України.
Від сплати консульського збору звільняються:
- особи, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи, віднесені до категорій 1 і 2;
- особи з інвалідністю I та II груп та їхні законні представники, які діють від імені таких осіб;
- діти з інвалідністю або їхні законні представники, які діють від імені таких осіб;
- діти-сироти, діти, позбавлені батьківського піклування, їхні законні представники, які діють від імені таких дітей.
Джерело: Мін’юст