Професії від 7eminar.academy!🎓

Винагорода за ЦПД в додатку 4ДФ: як заповнити розділ І та кого включати до рядка 05

Винагорода за цивільно-правовим договором (ЦПД) має свої особливості відображення в Об’єднаній звітності. Щоб правильно заповнити додаток 4ДФ, бухгалтеру потрібно знати, коли показувати нарахування та виплату винагороди, як відображати показники чисельності. Проте це у статті нижче

Експерт:Тетяна Гуль
3

22

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Основні правила заповнення 4ДФ у разі нарахування / виплати винагороди за ЦПД
  2. Винагорода за ЦПД у 4ДФ: приклади заповнення та рядок 05
  3. Висновки


Основні правила заповнення 4ДФ у разі нарахування / виплати винагороди за ЦПД


Правило 1. В табличній частині 4ДФ винагорода відображається у графі 3а, тобто суму нарахованого доходу відповідно до акту виконаних робіт (наданих послуг). Відображаємо її в місяці фактичного нарахування, а саме в місяці підписання акта та відображення у бухгалтерському обліку.


Пам’ятайте, що графа 3а заповнюється завжди при нарахуванні винагороди, незалежно від того виплачена вона чи ні.


У графі 3 відображається сума фактично виплаченої винагороди за таким договором, при цьому вказується сума винагороди без її зменшення на суму ПДФО та військового збору.


Правило 2. Виплату винагороди показують в місяці її фактичної виплати. При цьому важливо розрізняти нарахування доходу та його фактичну виплату:


  1. Графа 3а – сума нарахованого доходу. Її заповнюють у місяці нарахування винагороди на підставі акта виконаних робіт або наданих послуг незалежно від того, чи виплачено кошти;
  2. Графа 3 – сума фактично виплаченого доходу. Її заповнюють у місяці виплати винагороди.


Тобто може бути ситуація, коли нарахування винагороди показуємо в додатку 4ДФ в одному місяці, а виплату – в іншому.


Правило 3. Якщо роботи тривали / послуги надавались декілька місяців, в додатку 4ДФ винагороду показують загальною сумою, без розбивки за місяцями.


Правило 4. У додатку 4ДФ винагороду за цивільно-правовим договором відображають з ознакою доходу «102» в графі 6.


Правило 5. Із винагороди за ЦПД утримують ПДФО та ВЗ. Тому в додатку 4ДФ також зазначається інформація про нарахований та перерахований ПДФО та військовий збір. А саме


  1. Графи 4а та 4 – відповідно суми нарахованого та перерахованого ПДФО;
  2. Графи 5а та 5 – відповідно суми нарахованого та перерахованого військового збору.


Правило 6. Дата прийняття і звільнення у графах 7 та 8 у 4ДФ на фізичних осіб, які виконують роботу чи надають послуги за цивільно-правовим договором не зазначають.


Правило 7. У рядку 05 дотабличної частини 4ДФ слід вказувати кількість фізичних осіб, з якими у звітному періоді було укладено договори цивільно-правового характеру і яким було нараховано доходи з ознакою 102, тобто винагороду за цивільно-правовим договором. При цьому якщо цивільно-правовий договір оформлено із працівником підприємства, то враховуйте такого працівника і в рядку 05, і в рядку 04 Додатку 4ДФ, адже винагорода за цивільно-правовим договором, це не зарплата.


Винагорода за ЦПД у 4ДФ: приклади заповнення та рядок 05


Основні правила розглянули. Далі розберемо розповсюджені практичні ситуації.

Приклад 1

З 1 по 15 вересня фізособа (не працівник підприємства) виконував роботи за ЦПД. Сума винагороди склала 10000 грн. Нарахована та виплачена у вересні.


Винагорода за ЦПД була нарахована та виплачена в одному місяці, тому показуємо її один раз у додатку 4ДФ за вересень 2026 року (рис. 1).

Рис. 1. Винагорода за ЦПД нарахована та виплачена у вересні 2026 року

Приклад 2

У вересні працівник підприємства додатково виконував роботи за ЦПД. У вересні його була нарахована зарплата 15000 грн та винагорода за ЦПД – 10000 грн (нарахована та виплачена у вересні).


Такого працівника в додатку 4ДФ показуємо в 2-х рядках: окремо зарплату із ознакою доходу «101» та окремо винагороду за ЦПД із ознакою доходу «102».


Оскільки цивільно-правовий договір оформлено із працівником підприємства, то такого працівника буде зазначено і в рядку 05, і в рядку 04 Додатку 4ДФ.

Рис. 2. Зарплата та винагорода за ЦПД нарахована та виплачена працівнику у вересні 2026 року

Приклад 3

Підприємство уклало із фізособою ЦПД на виконання робіт. Акт виконаних робіт із фізичною особою було підписано в серпні 2026 року. Того самого місяця нарахувало винагороду за ЦПД в сумі 12000 грн (відображено в бухобліку). Фактично кошти виконавцю виплатили лише у вересні.


Нарахування винагороди та її виплата відбулися в різних місяцях. Як відобразити таку операцію?


Тут потрібно враховувати правила, які були перераховані вище.


Зокрема нарахування та виплату винагороди показуємо в місяці фактичного нарахування та виплати. Тобто нарахування показуємо у додатку 4ДФ за серпень, а виплату – за вересень 2026 року.


Але окрім цього потрібно правильно заповнити ще один реквізит, а саме рядок 05 «Працювало за цивільно-правовими договорами»


Адже акт виконаних робіт складений в одному місяці, а винагорода виплачена в іншому. Чи потрібно тоді враховувати виконавця в рядку 05 двічі?


ДПС у роз’ясненні від 09.10.2026 №1166/2/99-00-21-01-01-02 зазначала наступне:


«У рядку 05 навпроти напису «Працювало за цивільно-правовими договорами» проставляється кількість працівників, які працюють за цивільно-правовими договорами у звітному періоді, за якими здійснюється нараховування доходу за ознакою доходу «102».


Отже, рядок 05 додатка 4 ДФ до Розрахунку ЮО або додатка ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП / НПД заповнюється у разі нараховування доходу за ознакою доходу «102».


Тобто податківці пов’язують заповнення рядка 05 із нарахуванням доходу, а не з виплатою раніше нарахованої винагороди.


Такий порядок застосовують за умови, що у наступному місяці не було нового нарахування винагороди цій фізособі.


Отже, якщо винагороду за ЦПД нарахували в серпні, а виплатили у вересні, то:


  1. у серпні виконавця включають до рядка 05;
  2. у вересні не включають його повторно лише через виплату серпневої винагороди;
  3. якщо у вересні нарахували нову винагороду за ЦПД, виконавця враховують у рядку 05 за вересень на підставі цього нарахування.


Зверніть увагу: цей підхід стосується не лише додатка 4ДФ до Податкового розрахунку юридичних осіб, а й додатка ФІЗ-4ДФ до Розрахунку, який подають ФОП та особи, що провадять незалежну професійну діяльність.


За прикладом 3 наведемо, які рядки та в якому місяці слід заповнити.


У серпні 2026 року у графі 3а відображаємо нарахований дохід, а у графі 3 – виплачений дохід – нічого не зазначаємо. У графах 4а та 5а показуємо нараховані суми податків, а графи 4 і 5, призначені для фактично перерахованих податків, не заповнюємо. Виконавця за ЦПД включаємо до рядка 05 щодо кількості осіб, які виконували роботи або надавали послуги за цивільно-правовими договорами.


У вересні 2026 року, коли відбувається фактична виплата доходу, серпневе нарахування у графі 3а повторно не дублюємо. У графі 3 показуємо суму фактично виплаченого доходу. Так само не дублюємо нараховані у серпні податки у графах 4а та 5а, а у графах 4 і 5 відображаємо суми податків, фактично перераховані у вересні.


Виконавця за ЦПД у рядку 05 у вересні повторно не включаємо лише через те, що в цьому місяці відбулася виплата доходу.


Приклад заповнення додатку 4ДФ за серпень та вересень 2026 року наведено на рис. 3 та 4 відповідно.

Рис. 3. Додаток 4ДФ за серпень (винагорода за ЦПД нарахована у серпні, а виплачена у вересні 2026 року)


Рис. 4. Додаток 4ДФ за вересень (винагорода за ЦПД нарахована у серпні, а виплачена у вересні 2026 року)

Висновки


  1. Нарахований дохід за ЦПД в додатку 4ДФ показують у місяці нарахування, а виплачений – у місяці виплати.
  2. Для винагороди за ЦПД застосовують ознаку доходу «102».
  3. За роз’ясненням ДПС виконавця враховують в рядку 05 додатку 4ДФ у місяці нарахування винагороди. При виплаті винагороди в наступному місяці особу в рядку 05 не дублюють.


Читайте більше:


Систематичне укладання договорів ЦПД: податкові наслідки

«Перехідний» ЦПД у Податковому розрахунку: як показати винагороду за кілька місяців

Трудовий договір або ЦПД за новим ТКУ: 15 маркерів для безпечного оформлення

Працівник працює за ЦПД і трудовим договором: чим це загрожує роботодавцю

Договір ЦПД з неповнолітнім: чи можна укласти


Тетяна Гуль

Експерт

Тетяна Гуль

Консультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland

3

22

5

629

3

12

2

10

2

807

5

129

3

8

2

12

4

2095

4

171

4

42

23

71623

13

38879

4

146

3

25

2

21

3

15

3

17

3

15

11

11220