
Військовий облік
13.10.2026
Працівник без військово-облікового документа: чи загрожує ФОПу штраф за прийняття на роботу
ФОП прийняв 01 жовтня працівника. Так як військовий облік не веде, ВОД не вимагав. Працівник вже працює і немає паперового ВОД, а Резерв+ не завантажує, тому мабуть у розшуку. Які дії ФОПА? Якщо без ВОД працівник, які штрафи чи наслідки саме ФОПУ будуть?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
ФОП може залишити працівника працювати без військово-облікового документа, штрафів за це саме для ФОПа не передбачено, але обов’язок мати та показувати такий документ лежить на працівнику, і відповідальність за порушення військового обліку понесе він особисто. Рекомендується письмово поінформувати працівника про необхідність упорядкувати військовий облік, щоб мінімізувати ризики раптової мобілізації та конфліктів з ТЦК.
ФОП не є суб’єктом військового обліку та не зобов’язаний вимагати ВОД. Персональний військовий облік за місцем роботи покладений на керівників органів влади, підприємств, установ, організацій, закладів освіти, тобто юридичних осіб (ч. 5 ст. 34 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу»). Ведення військового обліку організується за Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), який прямо поширюється на підприємства, установи й організації, але не на ФОП. Тому ФОП-роботодавець військовий облік не веде і обов’язку витребувати ВОД при прийнятті на роботу не має.
Обов’язок мати й подавати ВОД покладений на працівника, а не на ФОПа. При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт, трудову книжку/відомості з реєстру, а у випадках, передбачених законодавством, – документ про освіту, медичні документи і відповідний військово-обліковий документ (ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю). Для ФОПа у профільних роз’ясненнях підкреслено: обов’язок щодо подання ВОД є у кандидата, але ФОП не зобов’язаний його витребувати і може прийняти працівника без ВОД.
Штраф 34 000–59 500 грн за прийняття без ВОД на ФОПа не поширюється. За порушення правил військового обліку (зокрема прийняття на роботу без ВОД, неподання відомостей до ТЦК тощо) відповідальність несуть посадові особи органів влади, підприємств, установ, організацій згідно зі ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП) у зв’язку з вимогами Порядку №1487. Оскільки Порядок №1487 не поширюється на ФОП як роботодавця, штраф за неведення військового обліку, неприйняття/звільнення з повідомленням ТЦК, прийняття без ВОД до ФОПа застосовувати не повинні.
Можлива відповідальність тільки для працівника як військовозобов’язаного. Працівник зобов’язаний ставати на військовий облік, оновлювати дані та виконувати вимоги ТЦК; за порушення цих обов’язків його можуть оштрафувати як громадянина за ст. 210-1 КУпАП. У роз’ясненнях прямо вказано, що ФОП може бути притягнутий лише як фізична особа за власні порушення військового обліку, а не за відсутність ВОД у найманих працівників.
Рекомендовані, але не обов’язкові дії ФОПа. Хоча вимагати ВОД ФОП не зобов’язаний, доцільно:
- письмово повідомити працівника про необхідність мати/оновити військово-обліковий документ;
- попросити надати хоча б е-ВОД з «Резерв+» чи «Дії» або його роздруківку;
- пояснити, що відсутність належного обліку підвищує ризик раптової мобілізації, що може зірвати робочий процес.
Це рекомендація для зменшення практичних ризиків, а не юридичний обов’язок ФОПа.
Працівник нехай якнайшвидше впорядкує свій військовий облік, але саме для ФОПа прямих штрафних наслідків за його роботу без ВОД нині не передбачено.
Читайте більше:
Чи повинен ФОП вести військовий облік працівників у 2026 році: обов’язки та штрафи
Військовий облік для ФОПів: чи встановлюються нові вимоги з 1 червня
Податок на прибуток
13.10.2026
Чи враховуються штрафи, нараховані контролюючими органами, у складі витрат у 2026 році
Суми штрафних (фінансових) санкцій та пені, нараховані за наслідками перевірок контролюючими органами та іншими органами державної влади, визнаються витратами згідно з правилами бухгалтерського обліку при визначенні фінансового результату до оподаткування

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Кому закриють доступ до банківської таємниці? Рада підтримала законопроєкт №15555
Верховна Рада прийняла в першому читанні законопроєкт, який пропонує суттєво обмежити можливості судів отримувати певну категорію банківської інформації. Але чи стосується це звичайного бізнесу та ФОП? Розбираємо, що насправді передбачає документ і чого від нього не слід очікувати

ПДВ
13.10.2026
Продаж власної сільгосппродукції, нижчої за собівартість: як нараховувати ПДВ – роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо визначення бази оподаткування ПДВ під час реалізації власноруч вирощеної сільськогосподарської продукції за ціною, нижчою за її собівартість. Приводом для роз’яснення стало звернення агропідприємства, яке через погодні умови та низьку якість урожаю минулого року опинилося у ситуації, коли ринкова ціна реалізації продукції виявилася нижчою за її собівартість

Відпустка, відпускні
13.10.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Е-сервіс
13.10.2026
Помилка «Відсутня позначка часу» при накладенні КЕП: що радить ДПС
Якщо при накладенні КЕП на електронний документ у програмі «ІІТ Користувач ЦСК-1» виникає помилка «Відсутня позначка часу», користувач може самостійно змінити налаштування програми. ДПС пояснила, як увімкнути отримання позначки часу та обрати актуальний сертифікат TSP-сервера

Охорона праці
13.10.2026
Новий Закон про безпеку та здоров’я працівників: що перевірити кадровику й фахівцю з охорони праці
12 жовтня 2026 року Верховна Рада прийняла в другому читанні та в цілому Закон №10147 про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі. Реформа передбачає перехід від формального виконання вимог охорони праці до системного управління професійними ризиками. Що зміниться для роботодавців, кадровиків і фахівців з охорони праці? Розбираємо ключові новації, що перевірити вже зараз і чому не варто поспішати переписувати всі внутрішні документи до набрання Законом чинності

Бронювання, критичність
13.10.2026
ФРУ та СУП закликають призупинити зміни до правил бронювання та звернути увагу на незадекларованих робітників
Федерація роботодавців України закликала уряд призупинити ухвалення проєкту постанови, який передбачає посилення правил бронювання військовозобов’язаних. У ФРУ попереджають, що скорочення лімітів бронювання для окремих підприємств ОПК і комунальної сфери, а також можливий перегляд статусу критично важливих підприємств можуть призвести до дефіциту кадрів і зупинення виробництв. Натомість Федерація пропонує зосередитися на боротьбі з незадекларованою працею та провести консультації з бізнесом перед запровадженням нових правил. Водночас СУП повідомила, що звернеться до профільного міністерства, щоб з’ясувати, чи дійсно готуються відповідні зміни та що саме вони передбачатимуть

Єдиний податок
13.10.2026
Спонсорство для платників єдиного податку 3 групи: роз’яснення ДПС
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо права юридичних осіб – платників єдиного податку 3 групи (за ставкою 5 %, без ПДВ) укладати договори про спонсорство, розміщувати інформацію про спонсора та отримувати за це грошові кошти

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Граничні строки розрахунків за експортом у 2026 році: правила НБУ та штрафні санкції
Українські експортери мають дотримуватися граничних строків розрахунків із нерезидентами, установлених НБУ. Загальний строк становить 180 календарних днів, але для окремих товарів діють спеціальні строки – від 120 до 270 днів залежно від коду УКТ ЗЕД і дати здійснення операції. За прострочення валютних розрахунків передбачено пеню в розмірі 0,3% суми заборгованості за кожен день, але не більше суми боргу. Розглянемо, як визначити граничний строк розрахунків, коли банк завершує валютний нагляд і яка відповідальність загрожує за порушення

ПДВ
13.10.2026
ФОП – платники ПДВ зможуть обирати звітний період: Рада підтримала законопроєкт у І читанні
Верховна Рада прийняла в першому читанні законопроєкт №16037-д, який має спростити адміністрування ПДВ. Документ пропонує автоматичне заповнення податкової звітності та накладних на основі даних ДПС, а також дозволяє ФОП – платникам ПДВ самостійно обирати місячний або квартальний звітний період. Крім того, планують підвищити з 100 тис. грн до 1 млн грн поріг від’ємного значення ПДВ або бюджетного відшкодування, що може стати підставою для позапланової документальної перевірки

ФОП
13.10.2026
Скільки платитимуть ФОП у 2027 році: нові розміри єдиного податку, військового збору, ЄСВ та ліміти
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Відповідно передбачено підвищення мінімальної заробітної плати до 9546 грн та прожиткового мінімуму для працездатних осіб до 3691 грн уже з 1 січня 2027 року. Ці показники безпосередньо вплинуть на розмір єдиного податку, військового збору, ЄСВ та граничних лімітів доходу для ФОП. Розрахували, скільки сплачуватимуть підприємці різних груп у 2027 році та наскільки зросте податкове навантаження порівняно з 2026 роком

Політика, економіка
13.10.2026
Евакуація за новими правилами: житло мають резервувати заздалегідь, а допомогу надавати без документів
Евакуація має завершуватися не виїздом із небезпечної території, а фактичним поселенням людини в безпечному місці. Мінрозвитку презентувало проєкт змін до постанови КМУ №841, який передбачає попереднє резервування житла, підбір місця проживання з урахуванням потреб родини та можливість отримати допомогу навіть без документів. Також потреби евакуйованих планують оцінювати протягом першої доби в транзитному центрі, щоб уникнути повторних процедур

Облікова політика
13.10.2026
Витрати на запозичення: Рада підтримала нові правила оподаткування з 2028 року
Верховна Рада прийняла за основу законопроєкт №16036 про нові правила обмеження витрат на запозичення відповідно до стандартів ЄС. Документ пропонує поширити обмеження на всі боргові зобов’язання незалежно від того, хто є кредитором, зберігши ліміт у 30% EBITDA. Водночас передбачено винятки, порогові суми та можливість перенесення неврахованих витрат на майбутні періоди. Нові правила планують застосовувати з 1 січня 2028 року

Готівкові кошти, розрахунки
13.10.2026
Розкриття банківської таємниці за новими правилами: законопроєкт прийнято в І читанні
Верховна Рада 13 жовтня 2026 року прийняла в першому читанні законопроєкт №15555 про вдосконалення порядку розкриття банківської таємниці НБУ. Документ пропонує обмежити доступ судів до конфіденційної інформації, отриманої від європейських регуляторів, і встановити додаткові умови для її розкриття. Мета змін – узгодити українське законодавство з вимогами ЄС, отримати позитивну оцінку Європейського банківського управління та відновити повноцінний обмін інформацією з європейськими регуляторами

Військовий облік
13.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК: законопроєкт №16139 пропонує змінити повноваження поліції
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується повноважень Національної поліції під час заходів оповіщення військовозобов’язаних. Автор документа пропонує змінити норму про можливість адміністративного затримання та доставлення громадян до ТЦК та СП, а також передбачити, що поліція може, а не зобов’язана брати участь у таких заходах

Акцизний податок
13.10.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Закон прийнято і передано на підпис Президенту
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, 13.10.2026 року депутати проголосували «за», то документ одразу направився на підпис Президенту

Податок на майно
13.10.2026
Чи звільняє єдиний податок від плати за землю під час будівництва: роз’яснення ДПС
Юридична особа – платник єдиного податку третьої групи не звільняється від сплати земельного податку лише через факт будівництва на земельній ділянці. Пільга застосовується після введення об’єкта в експлуатацію та його використання у господарській діяльності

Пенсія, соцпільги
13.10.2026
Базова соціальна допомога з 01.01.2028 замість кількох виплат: Закон прийнято і готується на підпис Президенту
ВРУ прийняла законопроєкт №15094, який передбачає суттєву трансформацію системи соціальної підтримки у ІІ читанні. Замість кількох видів допомоги планують запровадити єдину базову соціальну допомогу, орієнтовану на найуразливіші категорії населення. Документ також визначає нові підходи до розрахунку виплат, строків їх призначення та умов отримання. Нова модель запрацює вже з 2028 року




