Професії від 7eminar.academy!🎓

Працівник без військово-облікового документа: чи загрожує ФОПу штраф за прийняття на роботу

ФОП прийняв 01 жовтня працівника. Так як військовий облік не веде, ВОД не вимагав. Працівник вже працює і немає паперового ВОД, а Резерв+ не завантажує, тому мабуть у розшуку. Які дії ФОПА? Якщо без ВОД працівник, які штрафи чи наслідки саме ФОПУ будуть?

1

13

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


ФОП може залишити працівника працювати без військово-облікового документа, штрафів за це саме для ФОПа не передбачено, але обов’язок мати та показувати такий документ лежить на працівнику, і відповідальність за порушення військового обліку понесе він особисто. Рекомендується письмово поінформувати працівника про необхідність упорядкувати військовий облік, щоб мінімізувати ризики раптової мобілізації та конфліктів з ТЦК.


ФОП не є суб’єктом військового обліку та не зобов’язаний вимагати ВОД. Персональний військовий облік за місцем роботи покладений на керівників органів влади, підприємств, установ, організацій, закладів освіти, тобто юридичних осіб (ч. 5 ст. 34 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу»). Ведення військового обліку організується за Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), який прямо поширюється на підприємства, установи й організації, але не на ФОП. Тому ФОП-роботодавець військовий облік не веде і обов’язку витребувати ВОД при прийнятті на роботу не має.


Обов’язок мати й подавати ВОД покладений на працівника, а не на ФОПа. При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт, трудову книжку/відомості з реєстру, а у випадках, передбачених законодавством, – документ про освіту, медичні документи і відповідний військово-обліковий документ (ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю). Для ФОПа у профільних роз’ясненнях підкреслено: обов’язок щодо подання ВОД є у кандидата, але ФОП не зобов’язаний його витребувати і може прийняти працівника без ВОД.


Штраф 34 000–59 500 грн за прийняття без ВОД на ФОПа не поширюється. За порушення правил військового обліку (зокрема прийняття на роботу без ВОД, неподання відомостей до ТЦК тощо) відповідальність несуть посадові особи органів влади, підприємств, установ, організацій згідно зі ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП) у зв’язку з вимогами Порядку №1487. Оскільки Порядок №1487 не поширюється на ФОП як роботодавця, штраф за неведення військового обліку, неприйняття/звільнення з повідомленням ТЦК, прийняття без ВОД до ФОПа застосовувати не повинні.


Можлива відповідальність тільки для працівника як військовозобов’язаного. Працівник зобов’язаний ставати на військовий облік, оновлювати дані та виконувати вимоги ТЦК; за порушення цих обов’язків його можуть оштрафувати як громадянина за ст. 210-1 КУпАП. У роз’ясненнях прямо вказано, що ФОП може бути притягнутий лише як фізична особа за власні порушення військового обліку, а не за відсутність ВОД у найманих працівників.


Рекомендовані, але не обов’язкові дії ФОПа. Хоча вимагати ВОД ФОП не зобов’язаний, доцільно:


  1. письмово повідомити працівника про необхідність мати/оновити військово-обліковий документ;
  2. попросити надати хоча б е-ВОД з «Резерв+» чи «Дії» або його роздруківку;
  3. пояснити, що відсутність належного обліку підвищує ризик раптової мобілізації, що може зірвати робочий процес.


Це рекомендація для зменшення практичних ризиків, а не юридичний обов’язок ФОПа.


Працівник нехай якнайшвидше впорядкує свій військовий облік, але саме для ФОПа прямих штрафних наслідків за його роботу без ВОД нині не передбачено.


Читайте більше:


Чи повинен ФОП вести військовий облік працівників у 2026 році: обов’язки та штрафи

Чи включається сумісник з основним місцем у ФОПа до 50 відсотків ліміту бронювання критичного підприємства

Військовий облік для ФОПів: чи встановлюються нові вимоги з 1 червня

1

13

4

4320

1

11

1

15

3

12

4

3516

4

84

1

105

ФРУ та СУП закликають призупинити зміни до правил бронювання та звернути увагу на незадекларованих робітників

Федерація роботодавців України закликала уряд призупинити ухвалення проєкту постанови, який передбачає посилення правил бронювання військовозобов’язаних. У ФРУ попереджають, що скорочення лімітів бронювання для окремих підприємств ОПК і комунальної сфери, а також можливий перегляд статусу критично важливих підприємств можуть призвести до дефіциту кадрів і зупинення виробництв. Натомість Федерація пропонує зосередитися на боротьбі з незадекларованою працею та провести консультації з бізнесом перед запровадженням нових правил. Водночас СУП повідомила, що звернеться до профільного міністерства, щоб з’ясувати, чи дійсно готуються відповідні зміни та що саме вони передбачатимуть

основне зображення для ФРУ та СУП закликають призупинити зміни до правил бронювання та звернути увагу на незадекларованих робітників
2

144

2

19

3

25

4

1230

5

625

2

52

5

124

6

363

2

77

4

1606

4

95

5

1668