EcoFlow на підприємстві: облік, амортизація, 20-ОПП, екоподаток та правила використання

1. EcoFlow вартістю до 20 000 грн: як обліковувати
2. Чи потрібно подавати форму №20-ОПП на EcoFlow
3. Як підтвердити зв’язок EcoFlow з господарською діяльністю
4. Якщо EcoFlow обліковується як основний засіб
5. Чи потрібно вести журнал роботи EcoFlow
6. Як обліковувати електроенергію для заряджання EcoFlow
7. Чи є EcoFlow об’єктом екологічного податку
8. Що оформити для господарського використання зарядної станції
9. Які вимоги до працівників, які користуються EcoFlow
10. Висновки

EcoFlow вартістю до 20 000 грн: як обліковувати

Якщо строк служби EcoFlow перевищує один рік, зарядна станція класифікується як необоротний актив.

Якщо її вартість не перевищує 20 000 грн без ПДВ, вона не визнається основним засобом за критерієм, установленим підпунктом 14.1.138 Податкового кодексу України.

У бухгалтерському обліку такий об’єкт можна обліковувати як малоцінний необоротний матеріальний актив – МНМА – на субрахунку 112.

Амортизацію на МНМА дозволено нараховувати методом 100% у місяці введення об’єкта в експлуатацію. Такий порядок передбачено пунктом 27 НП(С)БО 7 «Основні засоби» (далі – НП(С)БО 7).

Типові проведення:

Чи потрібно подавати форму №20-ОПП на EcoFlow

Окремо подавати повідомлення за формою №20-ОПП на зарядну станцію не потрібно, якщо в реєстраційних даних підприємства вже зазначено об’єкт, де вона використовується, наприклад офіс або склад.

Таке обладнання не розглядається як самостійний об’єкт оподаткування для цілей подання форми №20-ОПП.

Як підтвердити зв’язок EcoFlow з господарською діяльністю

Якщо зарядні станції передають працівникам для роботи поза офісом, підприємству доцільно документально зафіксувати мету їх придбання та використання.

Насамперед можна оформити наказ про організацію дистанційної роботи. У ньому зазначити, що у зв’язку з безпековою ситуацією та необхідністю забезпечення безперервної роботи підприємства працівників переводять на дистанційну роботу.

Також у наказі можна передбачити, що для виконання посадових обов’язків у разі відсутності електроенергії підприємство забезпечує працівників зарядними станціями, ноутбуками та іншим необхідним обладнанням.

При цьому варто зафіксувати, що обладнання:

1. залишається власністю підприємства;
2. використовується для виконання трудових обов’язків;
3. передається працівникам під відповідальність за його збереження.

Окремо доцільно видати наказ про придбання зарядних станцій.

У ньому можна зазначити, що обладнання придбавається з метою забезпечення безперервного виконання працівниками посадових обов’язків у режимі дистанційної роботи в умовах можливого припинення електропостачання.

Також можна визначити, що зарядна станція використовується для живлення:

1. ноутбуків;
2. моніторів;
3. роутерів;
4. засобів зв’язку;
5. іншого обладнання, необхідного для роботи.

Передачу зарядної станції працівнику слід оформити актом приймання-передачі.

Сукупність таких документів підтверджуватиме господарський характер використання обладнання.

Якщо EcoFlow обліковується як основний засіб

Якщо підприємство визнає зарядну станцію основним засобом, у бухгалтерському обліку її можна оприбуткувати на субрахунок 104 «Машини та обладнання».

Строк корисного використання є оціночним показником і визначається підприємством самостійно.

Відповідно до пункту 24 НП(С)БО 7 під час визначення строку корисного використання враховують:

1. очікуване використання об’єкта підприємством з урахуванням його потужності або продуктивності;
2. передбачуваний фізичний і моральний знос;
3. правові або інші обмеження щодо строків використання;
4. інші фактори.

Тобто строк корисного використання визначають виходячи з очікувань підприємства щодо експлуатації активу. Він не обов’язково має збігатися зі строком служби, зазначеним виробником.

Пункт 26 НП(С)БО 7 також дозволяє під час нарахування бухгалтерської амортизації орієнтуватися на мінімально допустимі строки корисного використання, установлені податковим законодавством, крім випадків застосування виробничого методу.

Для машин та обладнання мінімальний строк податкової амортизації становить п’ять років.

Тому цей строк можна використовувати як орієнтир і для бухгалтерської амортизації зарядної станції.

Чи потрібно вести журнал роботи EcoFlow

Законодавство не встановлює обов’язку вести спеціальний журнал обліку роботи портативної зарядної станції EcoFlow.

Такі пристрої споживають електроенергію з мережі, а не паливо, тому вимоги щодо ведення спеціальних журналів, які можуть застосовуватися до окремих видів обладнання, на них не поширюються.

Водночас підприємство може запровадити внутрішній облік роботи зарядної станції за власним рішенням.

Це може бути корисно, наприклад:

1. для контролю використання;
2. для підтвердження господарського характеру експлуатації.

У такому випадку форму журналу можна затвердити внутрішнім наказом і вести у довільному вигляді.

Як обліковувати електроенергію для заряджання EcoFlow

Витрати на заряджання станції відображаються у складі загальних витрат підприємства на електроенергію.

Підприємство самостійно визначає порядок обліку спожитої електроенергії.

На практиці окремо визначити обсяг електроенергії, використаної саме для заряджання станції, може бути складно. У такому випадку немає необхідності змінювати прийнятий на підприємстві порядок обліку електроенергії.

Окремого документального оформлення роботи зарядної станції законодавство не вимагає.

Водночас витрати повинні підтверджуватися первинними документами з обов’язковими реквізитами, передбаченими статтею 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Чи є EcoFlow об’єктом екологічного податку

Зарядна станція EcoFlow не є об’єктом для нарахування екологічного податку.

Вона заряджається від електричної мережі та використовується як установка зберігання енергії для власних потреб підприємства.

Споживач має право встановлювати та використовувати установки зберігання енергії для забезпечення власних потреб без отримання ліцензії на діяльність зі зберігання енергії, якщо він не здійснює відпуск раніше збереженої електроенергії в Об’єднану енергетичну систему України або в мережі інших суб’єктів господарювання.

Що оформити для господарського використання зарядної станції

Мету використання зарядної станції доцільно затвердити наказом керівника.

Також підприємство може розробити Положення про використання зарядної станції.

У ньому можна визначити:

1. правила використання обладнання;
2. обставини, за яких воно використовується;
3. відповідальну особу;
4. порядок зберігання та передачі станції.

Якщо станцію передають конкретному працівникові, передачу варто оформити актом приймання-передачі.

Які вимоги до працівників, які користуються EcoFlow

Окремих нормативних актів для зарядних станцій конкретних брендів, зокрема EcoFlow, законодавство України не встановлює.

Застосовуються загальні вимоги електробезпеки та охорони праці для електрообладнання до 1000 В.

Працівники, які користуються зарядною станцією як звичайним електрообладнанням – вмикають техніку або заряджають пристрої, – повинні пройти відповідний інструктаж.

У наданому матеріалі зазначено, що для таких працівників передбачається І група з електробезпеки.

Якщо працівники виконують підключення станції до електромережі підприємства, її налаштування, ремонт або технічне обслуговування, вони повинні мати відповідну кваліфікацію та групу з електробезпеки, як правило не нижче III.

Отже, під час експлуатації зарядних станцій ключове значення мають:

1. інструктаж працівників;
2. дотримання вимог електробезпеки;
3. відповідна група з електробезпеки;
4. виконання інструкції виробника.

Висновки

1. Якщо строк використання EcoFlow перевищує рік, а його вартість не перевищує 20 000 грн без ПДВ, у наданому матеріалі рекомендовано обліковувати станцію як МНМА на субрахунку 112 із можливістю нарахування 100% амортизації у першому місяці використання.
2. Якщо зарядна станція обліковується як основний засіб, її можна відображати на субрахунку 104. Строк корисного використання підприємство визначає самостійно, а для машин та обладнання можна орієнтуватися на п’ятирічний мінімальний строк податкової амортизації.
3. Окрему форму №20-ОПП на EcoFlow подавати не потрібно, якщо об’єкт, де станція використовується, уже зазначений у реєстраційних даних підприємства.
4. Для підтвердження господарського використання доцільно оформити наказ про придбання та використання зарядних станцій, а за передачі працівникам – акт приймання-передачі.
5. Законодавство не встановлює обов’язку вести окремий журнал роботи EcoFlow або окремий облік електроенергії, витраченої на її заряджання. Водночас підприємство може організувати такий внутрішній контроль самостійно.
6. Зарядна станція не є об’єктом для нарахування екологічного податку.
7. Для працівників, які експлуатують EcoFlow, застосовуються загальні вимоги електробезпеки та охорони праці для електрообладнання.

Читайте більше:

Генератор на підприємстві: облік, амортизація, пальне, 20-ОПП та дозвільні документи

Генератор на підприємстві: добірка корисних матеріалів з обліку, оподаткування та документального оформлення

Заміна двигуна генератора шляхом розукомплектування іншого ОЗ: нюанси податкового обліку та амортизації

Акт введення в експлуатацію основного засобу – генератора

Експлуатація генератора у воєнний час: всі нюанси від купівлі до простою

Генератор на підприємстві: бухоблік, 20-ОПП, екологічний податок, ліцензія