
Документообіг, первинні документи
08.10.2026
Видаткова накладна для ФОП 2 групи: чи обов’язкова при інтернет-торгівлі
ФОП 2 група на єдиному податку здійснює інтернет-торгівлю (основний КВЕД 47.91). Покупці сплачують за товар як по передоплаті, так і накладним платежем. Чи обов'язково в посилку з товаром вкладати паперову видаткову накладну, чи можна її направити в електронному вигляді на електронну пошту покупцю?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Так, видаткова накладна може бути направлена отримувачу у електронному виді.
Згідно із ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі. Головне – щоб були всі обов’язкові реквізити та підписи.
В електронній формі, зокрема, важливий електронний підпис (далі – КЕП), який підтверджує автентичність документа.
Таким чином, накладну можна відправити контрагенту через будь-який сервіс, який передбачає електронний підпис – «Вчасно», Medoc тощо. Як правило, видаткова накладна потрібна покупцям, які є суб’єктами господарювання – юрособам або ФОП.
Якщо покупцем є фізособа, то оформлювати видаткову накладну не потрібно – достатньо фіскального чека РРО/ПРРО.
Якщо ФОП не оформлює фіскальний чек, наприклад, при отриманні оплати на рахунок, то він може оформити товарний чек, він не передбачає наявності підпису покупця.
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Видаткова накладна: як уникнути помилок та штрафів
Положення №88 змінять: що бухгалтеру перевірити вже зараз
Акт приймання-передачі приміщення в суборенду
Податкові ризики договорів: що бухгалтеру перевірити до підписання
ФОП
08.10.2026
Шахрайське зарахування коштів на рахунок ФОП: податкові наслідки від ДПС
Помилкове або несанкціоноване зарахування коштів на рахунок ФОП-єдинника може потрапити до підприємницького доходу, навіть якщо кошти фактично не пов’язані з діяльністю ФОП. ДПС пояснює, як діяти, якщо гроші надійшли в одному звітному році, а повернулися вже в наступному, та які документи підтверджують помилкове зарахування

Документообіг, первинні документи
08.10.2026
Наказ про преміювання: чи потрібно ознайомлювати працівника під підпис
Чи потрібно ознайомлювати працівників із наказами про одноразову премію та зміну розміру надбавки за престижність? Так, в обох випадках роботодавець має довести відповідні накази до відома працівників під підпис із зазначенням дати. Це пов’язано як із правилами роботи з кадровими наказами, так і з обов’язком роботодавця інформувати працівників про умови оплати праці

Кадрова робота
08.10.2026
Працівниця працює на декретному місці: чи повинен роботодавець повідомити про вакансію
Працівниця, яка працює на декретному місці за строковим трудовим договором, також має право претендувати на безстрокове працевлаштування. Держпраці нагадує: роботодавець зобов’язаний повідомляти таких працівників про вакансії, що відповідають їхній кваліфікації та передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору

Інше
08.10.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
У вересні 2026 року наказом Мінрозвитку від 15.09.2026 №1984 було внесено зміни у Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, який активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
08.10.2026
Гіг-контракт із нерезидентом: роз'яснення від ДПС щодо оподаткування для резидентів Дія Сіті
Державна податкова служба надала детальні роз’яснення щодо специфіки оподаткування, нарахування єдиного внеску та звітування у ситуації, коли резиденти Дія Сіті залучають до роботи гіг-спеціалістів, які є громадянами України, але податковими резидентами Великої Британії, а послуги фактично надаються за межами України

Інше
08.10.2026
Виїзд чоловіків за кордон для супроводу у 2026 році: що буде, якщо не повернутися вчасно
Чоловіки віком від 23 до 60 років, які виїхали за кордон як супроводжуючі осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю чи осіб, які потребують постійного догляду, мають повернутися в Україну не пізніше за особу, яку супроводжували. Водночас законодавство наразі не встановлює окремої відповідальності за порушення цієї вимоги. Розбираємо, кого стосується правило, чи можуть не впустити в Україну та які наслідки можуть виникнути під час наступного виїзду

Відпустка, відпускні
08.10.2026
Щорічна відпустка за основним місцем та внутрішнім сумісництвом: чи обов’язково одночасно і як оформити
Чи обов’язково надавати щорічну відпустку одночасно за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом? Чи потрібно в такому разі оформлювати два окремі накази?

ПДВ
08.10.2026
Надміру отримані кошти повернули наступного дня: що з ПДВ і податковою накладною
Якщо покупець помилково перерахував товариству кошти понад суму фактично наданих послуг, така сума враховується під час визначення податкових зобов’язань з ПДВ. Податкова накладна складається на дату отримання коштів, у тому числі з урахуванням помилково сплаченої суми, якщо між сторонами є договірні відносини щодо надання послуг. Якщо надміру отримані кошти повертаються покупцю, постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення. Зменшити податкові зобов’язання можна після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів

ПДФО
08.10.2026
Перший продаж земельної ділянки: чи діє звільнення від ПДФО та військового збору
Перший продаж земельної ділянки сільськогосподарського призначення фізособою може не оподатковуватися ПДФО та військовим збором. ДПС нагадує: звільнення діє, зокрема, для ділянок, безпосередньо отриманих у власність у результаті приватизації, виділення земельного паю в натурі або у спадщину. Важливо, що для успадкованої землі вимога про перебування у власності понад три роки не застосовується

ПДВ
08.10.2026
Підстави для нарахування сум ПДВ, що відносяться до податкового кредиту у 2026 році
При постачанні товарів або послуг продавець зобов'язаний скласти ПН, зареєструвати її в ЄРПН та надати покупцю за його вимогою. ПН, зареєстрована в ЄРПН, є підставою для віднесення сум податку до ПК покупцем

Аліменти
08.10.2026
Як заповнити 4ДФ при стягненні боргу приватним виконавцем: роз’яснення ДПС
Як відображати у Додатку 4ДФ суми, які підприємство перераховує приватному виконавцю за постановою про стягнення коштів із доходів боржника? ДПС роз’яснила порядок заповнення 4ДФ залежно від того, чи стягується загальна сума боргу, окремо основний борг, витрати та винагорода виконавця або лише винагорода. Також важливо врахувати, чи надав приватний виконавець довідку за формою №34-ОПП для визначення порядку оподаткування його винагороди

Перевірки, штрафи
08.10.2026
Вся інформація про бізнес-партнерів Е-кабінет: як її переглянути в інфографіці від ДПС
Платник податків може отримати інформацію про бізнес–партнерів у приватній частині Е–кабінету, попередньо отримавши згоду від них на доступ до податкової інформації. Згода оформлюється в розділ «Згода» меню «Налаштування» приватної частини Е–кабінету. Також для перевірки надійності партнера доступний електронний сервіс «Дізнайся більше про свого бізнес-партнера» на вебпорталі ДПС
Кадрова робота
08.10.2026
«Інші доручення керівника»: чи можна вимагати від працівника будь-яку роботу
Де закінчуються трудові обов’язки працівника та чи може роботодавець доручити йому будь-яке завдання? Важливо розмежовувати конкретизацію трудової функції та фактичне доручення іншої роботи. Розбираємо алгоритми для роботодавця і працівника: що перевірити в трудовому договорі та посадовій інструкції, коли потрібне додаткове оформлення й оплата та чи можна прописати обов’язок виконувати «інші доручення керівника»

Заробітна плата
08.10.2026
Пеня за затримку зарплати та право не працювати: законопроєкт №9510 готується до другого читання
Законопроєкт №9510, який готується до другого читання, пропонує посилити захист працівників у разі затримки зарплати та неплатоспроможності роботодавця. Зокрема, після затримки понад 15 календарних днів працівнику можуть надати право тимчасово припинити роботу, а також передбачити пеню за прострочення та компенсацію у разі банкрутства роботодавця







