
Кадрова робота
08.10.2026
Працівник сфотографував службовий документ: коли роботодавець може оголосити догану
Сам факт фотографування працівником робочого документа на особистий телефон не означає автоматичного порушення трудової дисципліни. Правова оцінка залежить від встановлених на підприємстві правил, змісту документа, мети фотографування та подальшого використання фото, зокрема його зберігання, передачі третім особам або поширення персональних даних

Працівник сфотографував на особистий телефон наказ, щоб не загубити його і виконати робоче завдання.
Чи може роботодавець одразу оголосити йому догану?
Ні. Сам факт фотографування ще не означає автоматичного порушення трудової дисципліни.
Але все залежить від обставин. А якщо працівник сфотографував документ для роботи, але зберіг фото у телефоні?
Тут виникає ще одне важливе питання:
що працівник зробив із фотографією після виконання робочого завдання?
Якщо фотографія була зроблена виключно для виконання службового завдання і не передавалася стороннім особам, сам факт її наявності в телефоні ще не означає незаконного поширення інформації.
Але правова оцінка ситуації вже може бути іншою, якщо працівник після виконання завдання:
- продовжує зберігати фото документа;
- пересилає його у приватний Telegram-чат;
- завантажує в особисте хмарне сховище;
- передає іншій особі.
Особливо це важливо, якщо на фотографії містяться:
- персональні дані;
- комерційна таємниця;
- інша інформація з обмеженим доступом.
Так, за ст. 142 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), складовою правил внутрішнього трудового розпорядку можуть бути правила поведінки на підприємстві, в установі, організації, які містять положення, зокрема, про зобов’язання працівників про нерозголошення інформації з обмеженим доступом, зокрема інформації, що становить державну чи комерційну таємницю, а також про умови роботи з конфіденційною інформацією.
Тому, якщо на підприємстві встановлено правило, за яким «забороняється фотографування та копіювання службових документів на особисті пристрої», працівник не може просто сказати: «А я не знав, що цього робити не можна».
Але таке правило має бути належним чином встановлене і доведене до відома працівника.
Не можна встановити заборону після того, як працівник зробив фотографію, а потім притягнути його до дисциплінарної відповідальності.
При цьому важливо не називати будь-який внутрішній документ «комерційною таємницею».
За ст. 505 Цивільного кодексу України комерційною таємницею є інформація, яка є:
- секретною;
- має комерційну цінність;
- щодо якої вжито адекватних заходів для збереження її секретності.
Тобто напису «конфіденційно» на першій сторінці документа ще недостатньо, щоб автоматично перетворити будь-яку інформацію на комерційну таємницю. Мають значення і фактичний режим доступу, і заходи, яких роботодавець вживає для її захисту.
А якщо на фотографії – персональні дані?
Наприклад, працівник кадрової служби сфотографував на особистий телефон таблицю, у якій зазначені ПІБ, номери телефонів та адреси інших працівників.
І тут виникають 2 різні ситуації:
- Якщо він сфотографував такі дані в межах своїх службових обов’язків для виконання роботи, то це одна ситуація.
- Якщо ж роботодавець встановив заборону на використання власних пристроїв для зберігання службових документів, порушення такого правила може стати приводом для притягнення до дисциплінарної відповідальності.
Статтею 147 КЗпП передбачено догану або навіть звільнення за порушення трудової дисципліни.
А відповідно до ст. 149 КЗпП, до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен отримати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення. При виборі виду стягнення враховуються:
- ступінь тяжкості проступку;
- заподіяна шкода;
- обставини його вчинення;
- попередня робота працівника.
Якщо ж мав місце факт передачі таких фото третій особі без законної підстави, можна говорити про незаконне поширення персональних даних.
У такому випадку ст. 28 Закону України від 01.06.2010 №2297-VI «Про захист персональних даних» встановлює, що таке порушення законодавства тягне за собою відповідальність встановлену законом.
Отже, у трудовому праві сам факт фотографування робочого документа на особистий телефон ще не означає порушення трудової дисципліни. А правова оцінка таких дій залежить від:
- змісту сфотографованого документа;
- встановлених на підприємстві правил;
- мети використання інформації працівником.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Працівник заперечує підпис на заяві: службове розслідування та дії роботодавця
Простій через руйнування виробничих потужностей: що буде із зарплатою та робочими місцями
Хто відповідає за незаконне звільнення або переведення працівника: роз’яснення за ст. 237 КЗпП
Ветеранам надсилатимуть пропозиції роботи через Дію або SMS: що передбачає проєкт постанови
МОН затвердило 5 примірних договорів для співпраці коледжів і роботодавців: завантажуйте зразки!
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податок на майно
08.10.2026
Частина будівлі в оренді: ДПС пояснила, чи діє пільга з податку на нерухомість для всього об’єкта
ДПС роз’яснила, як оподатковується будівля, частина якої передана в оренду, а інша використовується підприємством у господарській діяльності. Якщо об’єкт належить до групи «Промислові та складські будівлі» (код 125), передача навіть частини такого об’єкта в оренду, за позицією податківців, позбавляє власника права застосувати пільгу за підпунктом «є» підпункту 266.2.2 ПКУ щодо всього об’єкта

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
08.10.2026
Гіг-спеціаліст Дія Сіті та обладнання від компанії: ДПС роз’яснила оподаткування ПДФО
ДПС роз’яснила чи включається вартість використання гіг-спеціалістом обладнання та/або програмного забезпечення, що були передані Товариством гіг-спеціалісту для належного виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактом (на час дії гіг-контракту), до загального оподатковуваного доходу гіг-спеціаліста для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб

Перевірки, штрафи
08.10.2026
Ліцензія була, але алкоголь продавали без акцизних марок: БЕБ повідомило про підозру 2 особам
Підприємство, яке мало ліцензію на виробництво алкогольних напоїв, за версією слідства, використовувало її як прикриття для незаконного виготовлення та збуту продукції без акцизних марок. Під час обшуків детективи БЕБ вилучили близько 12 тонн спиртовмісної рідини, документи та чорнові записи

Охорона праці
08.10.2026
Укриття на підприємстві під час тривоги: що справді вважається безпечним місцем
Підвал, паркінг чи бетонний модуль не завжди є укриттям. Розбираємо, які об’єкти можуть використовуватися для захисту працівників, чим безпечний простір відрізняється від укриття, як перевірити місткість і доступність та що має забезпечити роботодавець навіть в орендованому приміщенні

Сільгоспдіяльність
08.10.2026
МПЗ за 2025 рік: юрособи на ЄП застосовують коефіцієнт індексації НГО 1,12
ДПС роз’яснила, який коефіцієнт індексації нормативної грошової оцінки земель застосовують юрособи – платники єдиного податку третьої та четвертої груп при визначенні загального МПЗ. Для розрахунку МПЗ за 2025 рік використовується коефіцієнт 1,12 за 2024 рік, тоді як 1,08 застосовуватиметься при розрахунку МПЗ за 2026 рік

Судова практика
08.10.2026
Судові витрати на адвоката: Східний апеляційний госпсуд підготував огляд практики ВС
Східний апеляційний господарський суд підготував аналіз практики Верховного Суду щодо відшкодування витрат на професійну правничу допомогу у господарських, цивільних та адміністративних справах. В огляді розглянуто строки та порядок подання заяви, підтвердження обсягу і вартості послуг, оцінку та можливе зменшення витрат, «гонорар успіху»

ЗЕД
08.10.2026
3,5 млрд грн додаткових митних платежів: Держмитслужба відзвітувала про детінізацію імпорту одягу та взуття
У квітні–вересні 2026 року за трьома групами товарів легкої промисловості – трикотажним і текстильним одягом та взуттям – задекларовані обсяги імпорту зросли на 37–64% порівняно з аналогічним періодом 2025 року. Фактично сплачені митні платежі за цими товарами збільшилися загалом на 3,5 млрд грн, що Держмитслужба пов’язує із посиленням контролю та протидією схемам недекларування і заниження вартості товарів

Аліменти
08.10.2026
Звіт про здійснені відрахування та виплати аліментів у 2026 році: строки, заповнення та зразок
Роботодавці Звіт про здійснені відрахування та виплати подають виконавцю щомісяця за кожною постановою про стягнення. Як визначити строк подання, заповнити додаток 9, показати борг і відзвітувати у разі звільнення працівника. На додачу приклад заповнення звіту та бонусні відповіді щодо виправлення помилок

Судова практика
08.10.2026
Договір на 20 млн грн без погодження наглядової ради: ВС застосував наслідки перевищення повноважень
ВС визнав недійсним договір відступлення права вимоги на 20 млн грн, укладений без обов’язкового погодження наглядової ради. Договір про управління активами встановлював ліміт у 7 млн грн, а ТОВ було обізнане про обмеження повноважень компанії. У поверненні 20 млн грн відмовлено, оскільки корпоративний фонд фактично не отримував цих коштів

ПДВ
08.10.2026
3 тижні без відшкодування ПДВ: Гетманцев назвав умову відновлення виплат
Данило Гетманцев повідомив про затримку бюджетного відшкодування ПДВ, яка, за його словами, триває вже три тижні. Він пов’язує можливе відновлення виплат із ухваленням Верховною Радою євроінтеграційних зобов’язань на 4 млрд євро та зазначає, що в такому разі відшкодування може відновитися протягом 2–3 тижнів

Зміни у законодавстві
08.10.2026
Понад 180 днів на територіях активних бойових дій: законопроєкт №16126 пропонує новий статус для працівників
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16126, який пропонує визначити особливості трудових відносин і соціального захисту цивільних осіб, що працювали на територіях активних бойових дій. Статус учасника забезпечення життєдіяльності пропонують надавати за документально підтверджені понад 180 календарних днів роботи з 24 лютого 2022 року, при цьому окремого державного реєстру та посвідчення створювати не планують

ФОП
08.10.2026
Starlink для ФОП і незалежних професіоналів: витрати, амортизація та ПДВ
Чи можна врахувати вартість Starlink і плату за супутниковий інтернет у витратах ФОПа? У статті розбираємо, як обліковувати обладнання та послуги зв’язку на загальній системі, єдиному податку з ПДВ та для незалежних професіоналів. Окремо пояснюємо правила амортизації, підтвердження господарського використання та нюанси ПДВ

Інше
07.10.2026
Головбух іде в декрет і звітність буде підписувати тільки директор: чи потрібно подавати 1-ОПП
Головний бухгалтер іде у відпустку по вагітності та пологах на 126 днів. Звітність підписували головбух та директор. Тепер буде лише директор. Чи потрібно подавати форму 1-ОПП про зміну відповідальної особи за бухгалтерський облік до закінчення декрету?

Робочий час, графіки роботи
07.10.2026
Нічні зміни під час воєнного стану: права та гарантії працівників
Робота в нічний час має особливі трудові гарантії, які роботодавець повинен дотримуватися і під час воєнного стану. За кожну годину роботи вночі працівнику належить доплата не менше 20% годинної ставки, а для окремих категорій нічні зміни заборонені або можливі лише за письмовою згодою. Розбираємо, хто може працювати вночі, як оплачується нічна робота та чи можна відмовитися від такої роботи

Заборгованість
07.10.2026
Мінімальний та максимальний термін розстрочення (відстрочення) податкового боргу
Податкове законодавство дозволяє платникам податків отримати розстрочення або відстрочення грошових зобов’язань чи податкового боргу. Це означає перенесення строків їх сплати під відсотки, з нарахуванням 120% річних облікової ставки НБУ. Рішення приймається контролюючим органом на підставі заяви платника, після чого укладається відповідний договір. Строки та умови залежать від виду відстрочення або розстрочення, при цьому мінімальні терміни визначені, а максимальні – ні

Заборгованість
07.10.2026
Автоматичне стягнення коштів з рахунків та електронних гаманців: що зміниться з 23 жовтня 2026 року
В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

Працевлаштування, переведення
07.10.2026
Повідомлення про прийняття на роботу подано не в тому періоді: чи потрібно виправляти
Приймали працівника на роботу у вересні 2026, до початку роботи подали Повідомлення про прийняття працівника на роботу, прийшла друга квитанція. Зараз побачили, що подали у періоді «Вересень 2025» замість «Вересень 2026». Чи потрібно виправляти таку помилку?



