Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Зазначення індексу за номенклатурою справ на обкладинці та титульному аркуші журнала: правила 2026

Як правильно записати на титульному листі журнала індекс згідно з номенклатурою справ?

4

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Порядок зазначення індексу залежить від того, чи є журнал поточною справою у діловодстві, чи він уже закритий і готується до передання в архів.


Якщо мова йде про журнал як поточну справу в діловодстві, то згідно з вимогами законодавства індекси та заголовки за номенклатурою справ зазначаються на корінцях обкладинок справ відповідно до п. 3 глави 3 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5). Це робиться для зручності пошуку справи на полиці.


Оскільки на корінці саме журналу зробити такий напис зазвичай складно через його товщину, дозволяється зазначати індекс за номенклатурою справ на обкладинці журналу у верхній лівій частині.


Якщо ж мова йде про оформлення титульного аркуша у журналі після його закриття з метою подальшого передання до архіву підприємства, у такому разі слід застосовувати унормовану форму титульного аркуша справи, наведену в додатку 18 до Правил №1000/5. У цій формі передбачено чітко визначене місце для проставлення індексу справи за номенклатурою (у верхній частині аркуша разом із кодом установи та структурою).


Читайте більше:


Номенклатура справ для малого бізнесу: чи потрібна компанії на 15 працівників

Розробка номенклатури справ ТОВ: порядок дій, створення експертної комісії та введення в дію посеред року у 2026 році

Яка відповідальність за неведення номенклатури справ

Чи потрібно затверджувати номенклатуру справ відділу наказом

Списки військового обліку тепер зберігають в одній справі: що робити з номенклатурою справ

4

15

3

9

3

9

4

60

3

10

4

96

4

1922

4

37

4

747

3

513

3

6650

3

17

3

30

3

12

4

14

3

16

4

23

3

9

3

15

3

13