Як зареєструвати ТОВ в Україні в 2026 році: покрокова інструкція для засновників

Чому саме ТОВ, а не інша форма бізнесу

Товариство з обмеженою відповідальністю сьогодні – фактично єдина організаційно-правова форма юридичної особи, яку реально зареєструвати для комерційної діяльності.

Після скасування Господарського кодексу України реєстрація приватного підприємства стала неможливою, акціонерне товариство чи товариство з додатковою відповідальністю – надто складні для старту, а кооператив морально застарів.

Зареєструвати ТОВ можна двома шляхами:

1. на підставі власного статуту, який враховує всі ваші побажання,
2. на підставі модельного статуту, затвердженого Кабінетом Міністрів, – зокрема онлайн через портал Дія.

Далі йтиметься про варіант із власним статутом як найпоширеніший.

Крок 1. Шість рішень до підготовки документів

Перш ніж готувати документи, вам потрібно визначитися з ключовими параметрами майбутньої компанії. Саме вони потім ляжуть в основу статуту та реєстраційної заяви:

1. назва (найменування) компанії;
2. склад засновників;
3. розмір статутного капіталу та його розподіл;
4. адреса реєстрації;
5. керівник;
6. перелік КВЕД – видів економічної діяльності.

Кожне з цих рішень має свої нюанси, і помилка на цьому етапі може або заблокувати реєстрацію, або створити проблеми вже в роботі компанії. Розберемо найважливіше.

Назва: головна вимога – унікальність

Повне найменування складається з організаційно-правової форми та власне назви в лапках: Товариство з обмеженою відповідальністю «Квіти України». Додатково можна мати скорочене найменування (ТОВ «Квіти України») і назву латиницею.

У назві допускаються цифри (арабські та римські), лапки, дефіси, дужки, апостроф і низка символів на кшталт №, +, @, &. Інші символи використовувати не можна. І головне: повне найменування українською має бути оригінальним. Якщо в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) вже є компанія з таким самим повним найменуванням – зареєструвати ТОВ не вийде.

Засновники: хто ухвалюватиме рішення

Для створення ТОВ достатньо одного засновника, а максимальна кількість не обмежена – це визначає Закон України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». Засновником може бути громадянин України, іноземець (йому попередньо потрібно отримати український податковий номер – РНОКПП) або інша юридична особа.

Простими словами: після реєстрації засновники стають учасниками – власниками компанії. Вони беруть участь в управлінні, отримують інформацію про діяльність, розподіляють прибуток (дивіденди), а в разі ліквідації – частину майна. Якщо учасник один, усі рішення він ухвалює одноосібно.

Якщо кілька – доведеться скликати загальні збори, а окремі питання (наприклад, оцінка негрошового вкладу чи перерозподіл часток) вирішуються лише одностайно. Тож залучаючи партнерів, зважайте: залежно від розміру часток вони зможуть впливати на ключові рішення або навіть блокувати їх.

Статутний капітал: без мінімуму і максимуму

Розмір статутного капіталу законодавство не обмежує – він може становити хоч одну копійку, хоч трильйон гривень. Капітал складається з номінальної вартості часток засновників у гривнях, а частки можуть додатково визначатися у відсотках. Якщо засновників кілька, розподіл часток потрібно узгодити ще до реєстрації.

Внести свою частку кожен учасник має протягом строку, встановленого статутом, – зазвичай від 6 місяців до року з моменту створення. Внеском можуть бути гроші, цінні папери чи будь-яке майно: земля, нерухомість, обладнання, товари, сировина. Зверніть увагу: якщо плануєте значний грошовий внесок, особливо готівкою, банк перевірятиме законність походження цих коштів.

Адреса, керівник і КВЕД

Юридичною адресою може бути як адреса проживання засновника, так і будь-яка інша – під час реєстрації її ніхто не перевіряє і підтверджувати документами не потрібно. Але адреса має бути реальною: саме туди надходитиме кореспонденція від податкової та інших держорганів. Крім того, адреса визначає, в якій області ви зможете подати документи, – про це нижче.

Керівником можна призначити засновника або будь-яку іншу особу. Класична назва посади – «директор», але статутом можна передбачити й іншу: голова, президент, або навіть колегіальну «дирекцію» на чолі з генеральним директором.

З КВЕД логіка проста: перелік має максимально повно охоплювати діяльність, яку компанія вестиме зараз або планує в майбутньому, – кількість кодів не обмежена. Повний довідник є на сайті Держстату. Окремо визначте основний КВЕД: саме за ним податкова «бачить» вашу компанію у своїх базах, а для платників ПДВ перелік кодів впливає на реєстрацію податкових накладних.

Крок 2. Документи для реєстрації ТОВ

Коли всі рішення ухвалені, формується реєстраційний пакет. Для ТОВ із власним статутом він складається з п’яти позицій:

1. заява про державну реєстрацію юридичної особи;
2. рішення про створення ТОВ;
3. статут;
4. схематичне зображення структури власності;
5. копія паспорта засновника – нотаріально посвідчена для паспорта-книжечки або звичайна для ID-картки.

Заява про державну реєстрацію юридичної особи містить усе, що вноситься до ЄДР: найменування, адресу, статутний капітал, дані керівника й засновників, відомості про кінцевих бенефіціарних власників.

Рішення про створення підписують усі засновники – воно фіксує створення компанії, розподіл капіталу, затвердження статуту та призначення директора. Схема структури власності графічно показує зв’язок між компанією та її кінцевими бенефіціарами. Усі документи, крім заяви, готуйте у двох примірниках: один забере реєстратор, другий залишиться у вас.

Статут: що обов’язково, а що – за бажанням

Статут обов’язково має містити лише найменування товариства, відомості про органи управління та порядок прийняття ними рішень, порядок вступу і виходу з товариства, а також положення про облік часток у Центральному депозитарії цінних паперів. Інформацію про учасників, розмір капіталу чи види діяльності включати не обов’язково.

Але є практичний нюанс: відомі випадки, коли банки відмовляли компаніям у кредитах або не допускали до тендерів саме через відсутність цих даних у статуті. Тож про всяк випадок їх варто зазначити. А от адресу в статут вписувати не варто – вона там точно зайва. Підписи засновників на статуті обов’язково посвідчуються нотаріально.

Крок 3. Куди подавати документи і скільки чекати

Подати пакет можна державному реєстратору в ЦНАП або нотаріусу. У ЦНАП послуга безкоштовна, нотаріус працює за плату – але оскільки до нотаріуса все одно доведеться йти посвідчувати підписи на статуті, реєстрація «в одному вікні» в нотаріуса помітно економить час. Подає документи засновник особисто або представник за нотаріально посвідченою довіреністю.

Діє принцип екстериторіальності в межах області: якщо адреса компанії, скажімо, в Тернопільській області – подати документи можна будь-якому реєстратору чи нотаріусу цієї області.

Виняток на час воєнного стану: для компаній з адресами в Донецькій, Запорізькій, Луганській, Миколаївській, Харківській і Херсонській областях документи приймають по всій Україні.

Що далі? Якщо з документами все гаразд, реєстрація відбувається протягом 24 робочих годин з моменту подання. Ще через 24 робочі години ви отримаєте виписку з ЄДР – документ, який підтверджує державну реєстрацію вашого ТОВ.

Крок 4. ПДВ чи єдиний податок – одразу під час реєстрації

Заяву про реєстрацію платником ПДВ або єдиного податку можна подати разом із реєстраційними документами – для цього заповнюється аркуш 9 форми 2. Реєстратор чи нотаріус передає ці дані до податкової, і та зобов’язана здійснити реєстрацію автоматично, без додаткових заяв.

Проте покладатися на автоматику наосліп не варто. Через 3 – 4 робочі дні після реєстрації перевірте, чи справді компанію внесено до відповідного реєстру. Якщо ні – телефонуйте до своєї податкової та з’ясовуйте причину. І простежте, щоб у описі документів, який вам видадуть при поданні, була зафіксована ця заява.

Крок 5. Рахунок у банку та печатка

Отримавши виписку, керівник може відкрити рахунок компанії в банку. З собою зазвичай потрібні оригінали виписки, опису поданих документів, рішення про створення, статуту, схеми бенефіціарів і документів, що посвідчують особу.

Печатка сьогодні не обов’язкова – компанія може працювати й без неї. Якщо ж вона потрібна, замовити її можна в будь-якій компанії з виготовлення печаток, зокрема онлайн, без жодних дозволів.

Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа

Читайте більше:

Зміна назви підприємства: порядок реєстрації та що потрібно зробити бухгалтеру

Спрощена чи загальна система оподаткування: що вигідніше для юридичної особи

Як ТОВ відобразити в обліку відступлення учасником-резидентом частки в статутному капіталі

Вихід учасника-нерезидента з ТОВ, продаж частки товариству: облік у ТОВ

Як ТОВ розрахуватись з учасником, що виходить