Чи можна використовувати факсиміле ФОП на підприємстві, де він є керівником

ФОП має факсиміле свого підпису. Створена юрособа, де ця особа є керівником. Чи можна це факсиміле-підпису використовувати на підприємстві, не маючи на балансі факсиміле як МШП чи МНМА?

4

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Відсутність у ТОВ окремо облікованого штампа факсиміле не робить використання факсимільного підпису недійсним. За потреби ТОВ може виготовити штамп із факсиміле підпису керівника.


Ст. 207 Цивільного кодексу України дозволяє використання факсимільного відтворення підпису, у тому числі за письмовою згодою сторін. У такій згоді мають бути наведені зразки відповідного аналога власноручного підпису або іншим чином визначений порядок його використання.


Отже, на нашу думку, факсимільний підпис може відтворюватись механічно (відповідним штампом з факсиміле), або електронного чи іншого копіювання підпису.


Відповідно, наявність чи відсутність на обліку у ТОВ штампу факсиміле (у складі МНМА) не робить використання такого підпису фізсоби керівника недійсним.


Проте, ТОВ може виготовити собі штамп з факсиміле підпису фізособи.


У будь-якому випадку, використовувати такий підпис (факсиміле) можна тільки межах тих договорів з контрагентами, в яких передбачана така можливість підписання документів, і такі договори містять зразок власноручного підпису фізособи.


Раніше ДПС у ЗІР (категорія 129.07, роз’яснення діяло до 01.04.2026) також зазначала, що використання факсиміле на первинних документах за письмовою згодою сторін не порушує законодавства, якщо для конкретного документа не встановлено заборону.


При цьому факсиміле не можна використовувати, зокрема, на бухгалтерській, податковій та фінансовій звітності, податкових накладних, банківських розрахункових документах та касових документах, трудових книжках.


Оскільки норми, на які посилалася ДПС у попередньому роз’ясненні, не змінилися, очікуємо на оновлену позицію ДПС у ЗІР.


Читайте більше:


Факсиміле на видатковій накладній: чи потрібно вимагати власноручний підпис покупця

Факсимільний підпис: правила використання

Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків

Чи можна використовувати факсиміле у первинних документах

Чи може юридична особа використовувати факсимільний підпис

4

15

246

5

464

5

14

10

1975

4

7

3

8

4

19

3

6

6

482

4

220

3

8

10

3061

14

21314

6

2558

4

31

3

10

4

73

3

17

3

10