
Документообіг, первинні документи
25.08.2026
Чи можна використовувати факсиміле ФОП на підприємстві, де він є керівником
ФОП має факсиміле свого підпису. Створена юрособа, де ця особа є керівником. Чи можна це факсиміле-підпису використовувати на підприємстві, не маючи на балансі факсиміле як МШП чи МНМА?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Відсутність у ТОВ окремо облікованого штампа факсиміле не робить використання факсимільного підпису недійсним. За потреби ТОВ може виготовити штамп із факсиміле підпису керівника.
Ст. 207 Цивільного кодексу України дозволяє використання факсимільного відтворення підпису, у тому числі за письмовою згодою сторін. У такій згоді мають бути наведені зразки відповідного аналога власноручного підпису або іншим чином визначений порядок його використання.
Отже, на нашу думку, факсимільний підпис може відтворюватись механічно (відповідним штампом з факсиміле), або електронного чи іншого копіювання підпису.
Відповідно, наявність чи відсутність на обліку у ТОВ штампу факсиміле (у складі МНМА) не робить використання такого підпису фізсоби – керівника недійсним.
Проте, ТОВ може виготовити собі штамп з факсиміле підпису фізособи.
У будь-якому випадку, використовувати такий підпис (факсиміле) можна тільки межах тих договорів з контрагентами, в яких передбачана така можливість підписання документів, і такі договори містять зразок власноручного підпису фізособи.
Раніше ДПС у ЗІР (категорія 129.07, роз’яснення діяло до 01.04.2026) також зазначала, що використання факсиміле на первинних документах за письмовою згодою сторін не порушує законодавства, якщо для конкретного документа не встановлено заборону.
При цьому факсиміле не можна використовувати, зокрема, на бухгалтерській, податковій та фінансовій звітності, податкових накладних, банківських розрахункових документах та касових документах, трудових книжках.
Оскільки норми, на які посилалася ДПС у попередньому роз’ясненні, не змінилися, очікуємо на оновлену позицію ДПС у ЗІР.
Читайте більше:
Факсиміле на видатковій накладній: чи потрібно вимагати власноручний підпис покупця
Факсимільний підпис: правила використання
Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків
Акцизний податок
25.08.2026
ДПС пропонує зміни до СЕА РПСЕ: власники пального, нові штрафи та контроль залишків
ДПС оприлюднила проєкт змін до ПКУ щодо СЕА РПСЕ та акцизного податку. Планують відображати власників пального, контролювати фактичні залишки, запровадити нові штрафи та скасувати окремі щомісячні декларації

Бронювання, критичність
25.08.2026
Що змінити у списках з військовому обліку після продовження або втрати критичності
Отримали статус критичності – чи потрібно терміново переписувати списки військового обліку? Відповідь залежить від того, за якою процедурою підприємство підтвердило або отримало критичність. В одному випадку відповідальному за військовий облік взагалі не потрібно вносити зміни, а в іншому доведеться оновити е-ВОД, Списки та Відомість оперативного обліку. А якщо підприємство втратить критичність – потрібно правильно провести коригування у документах з військового обліку. Пояснюємо покроково, що саме робити в кожній ситуації та які повідомлення подавати не потрібно

Е-сервіс
25.08.2026
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме сертифікати за новим стандартом (Купина): що робити отримувачам ЕЦП
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме нові сертифікати за оновленим стандартом. Користувачам потрібно додати до файлового сховища нові технологічні сертифікати, водночас достроково замінювати чинні сертифікати не потрібно – вони діятимуть до завершення строку чинності

ФОП
25.08.2026
Новоствореного ФОП не перевели на 2 групу через борг: чи можна перейти з жовтня
ФОП зареєстровано в липні 2026 року, при реєстрації подали заяву на перехід на 2 групу єдиного податку з 01.08.2026, але в ФОП була наявна заборгованість по податках, тому ДПС відмовила у реєстрації платником ЄП. ФОП борги сплатив, як бути далі? Чи можна до 15 вересня подати Заяву про право застосування спрощеної системи оподаткування, щоб бути на єдиному податку з 01 жовтня 2026 року?

Перевірки, штрафи
25.08.2026
Самостійне виправлення помилки не звільняє від штрафу за несвоєчасну сплату ПДВ
Платник може уникнути штрафу за самостійне виправлення заниженого податкового зобов’язання та пені, якщо дотримався вимог ст. 50 ПКУ. Проте якщо визначену в уточнюючому розрахунку суму ПДВ сплачено несвоєчасно, виникає відповідальність за п. 124.1 ПКУ; пеня при сплаті протягом 90 календарних днів не нараховується

Судова практика
25.08.2026
Скасування податкового штрафу на 4 млн грн: аналіз процесуальних помилок ДПС та судової практики
Практика проведення фактичних перевірок Державною податковою службою регулярно стає предметом судових спорів. Значна частина скасованих податкових повідомлень-рішень ґрунтується на процедурних порушеннях з боку контролюючих органів під час призначення заходів контролю. У цій статті проаналізовано постанову Другого апеляційного адміністративного суду від 12.03.2026 р. у справі №520/12573/25, якою було скасовано штрафні санкції щодо фізичної особи – підприємця на суму 3,99 млн грн

Єдиний податок
25.08.2026
Платник єдиного податку та туристичний збір: коли кошти не включаються до доходу
ДПС роз’яснила, що туристичний збір, отриманий юридичною особою – платником єдиного податку третьої групи як податковим агентом, не включається до складу її доходу. Відповідно, такі суми, які надалі перераховуються до місцевого бюджету, не оподатковуються єдиним податком

Податкова та фінзвітність
25.08.2026
Два «уточнюючих» замість одного: ДПС пояснила, як виправляти помилки з ЄСВ
ДПС звернула увагу, що одночасне виправлення реквізитів і сум нарахованого ЄСВ не можна оформити одним уточнюючим Розрахунком. Для цього потрібно окремо подати уточнення щодо реквізитів та окремо – щодо сум ЄСВ із використанням відповідних типів нарахувань

ПДВ
25.08.2026
Коли реалізація медичних виробів оподатковується ПДВ за ставкою 7%: роз’яснення ДПС
Якщо під час імпорту медичні вироби ще не відповідали вимогам технічних регламентів, митниця правомірно застосовує ставку ПДВ 20%. Після нанесення українського маркування, знака відповідності та виконання інших вимог технічних регламентів їх постачання в Україні може оподатковуватися за ставкою 7%

Перевірки, штрафи
25.08.2026
Увага! Листи від Держпраці через низьку зарплату
Чи знали ви, що навіть без перевірки один лист від Держпраці може стати початком серйозного контролю вашого підприємства і тригером для включення в план-графік перевірок? Роботодавці отримують листи від Держпраці з формулюванням про ризики порушення трудового законодавства через низький рівень заробітної плати. Хоча такий лист формально не є перевіркою, ігнорувати його – стратегічна помилка. Дізнайтеся, які саме показники у вашій звітності можуть привернути увагу держави та як захистити бізнес від небажаних наслідків

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
25.08.2026
Працівники Дія Сіті: заробітна плата, лікарняні, відпускні + приклади заповнення Податкового розрахунку
Працівники Дія Сіті у 2026 році: правила оподаткування зарплати, відпускних і лікарняних. Розбираємо ставки ПДФО, військового збору та ЄСВ, умови застосування пільг для резидентів Дія Сіті, а також показуємо приклади нарахування виплат і заповнення Д1 та 4ДФ у звітності

ПДФО
25.08.2026
Як оподаткувати оплату перельоту фізосіб, які не є працівниками підприємства
Якщо підприємство оплачує переліт фізичних осіб, які не перебувають із ним у трудових відносинах, вартість такого перельоту вважається додатковим благом. Такий дохід підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором, а підприємство виконує функції податкового агента

Перевірки, штрафи
25.08.2026
Податки мінімізували через завищені витрати на оренду: аптечна мережа відшкодувала збитки
Керівник аптечної мережі, за версією слідства, вносив до звітності неправдиві дані та суттєво завищував витрати на оренду приміщень. Після встановлення суми несплачених податків підприємство повністю відшкодувало завдані державі збитки, а справу передали до суду

Витрати діяльності
25.08.2026
Податківці уточнили перелік документів для підтвердження витрат ФОП
Податківці нагадали, що для підтвердження витрат ФОП недостатньо лише факту оплати. Необхідно мати договори та акти, документи про утримання і сплату ПДФО та військового збору, а також відомості з податкової звітності щодо виплачених доходів фізичним особам

ЄСВ
25.08.2026
Довідка МСЕК закінчилася ще у 2022 році: чи доведеться роботодавцю доплатити ЄСВ
ДПС роз’яснила порядок нарахування ЄСВ за працівника, якому інвалідність була встановлена до 1 березня 2022 року, але повторний огляд не проводився. За період до 1 березня 2022 року застосовується ставка 8,41%, а з цієї дати – 22%, із відповідним перерахунком ЄСВ та поданням уточнюючого Розрахунку

Кадрова робота
25.08.2026
Забезпечення трудового процесу: чи може роботодавець покладати витрати на працівника
Роботодавець має належним чином організувати трудовий процес і забезпечити працівника необхідними для роботи засобами. Якщо працівник використовує власні кошти, обладнання чи інші ресурси для виконання трудових обов’язків, важливо визначити умови такого використання та питання компенсації





