Скільки зберігати Z-звіти та як правильно організувати їх зберігання в е-формі

Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

3

27

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Скільки потрібно зберігати Z-звіт


Суб’єкт господарювання має забезпечити збереження щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі протягом не менш як 1095 днів (п. 6 глави 4 розд. II Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 №547).


Як зберігати Z-звіт


  1. Збереження суб’єктом господарювання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в паперовій та/або електронній формі здійснюється у будь-який зручний та не заборонений чинним законодавством спосіб.
  2. При цьому спосіб збереження суб’єктом господарювання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в паперовій та/або електронній формі має забезпечити (у тому числі під час проведення перевірки) можливість візуального перегляду такого Z-звіту для підтвердження факту оприбуткування готівки та повноти обліку здійснених розрахункових операцій.
  3. Дані наданих для перегляду Z-звітів в паперовій та/або електронній формі мають співпадати з даними електронних копій таких Z-звітів, що містяться у фіскальній пам’яті РРО та/або на фіскальному сервері контролюючого органу.


Як забезпечити зберігання Z-звіт на підприємстві


Установа / підприємство, зобов’язана(е) визначити та затвердити внутрішнім документом:


  1. місце та спосіб зберігання відокремленими підрозділами щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) у електронній формі,
  2. формат їх зберігання, який має забезпечувати візуальний перегляд щоденних Z-звітів представниками ДПС,
  3. відповідальну за зберігання цих чеків особу (абз. 2 п. 12 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148).


Джерело: ДПС


Читайте більше:


Касові документи: як заповнити (зі зразками)

З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу

РРО / ПРРО у 2026 році: чи усім обов’язково застосовувати

ТОП-7 найпідступніших помилок РРО / ПРРО

Помилки у фіскальних чеках РРО/ПРРО


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

27

10

460

3

19

1

10

3

8

3

3503

3

12

3

18

3

47

3

31

3

30

6

13947

3

21

3

14

4

657

3

27

3

1594

3

14017

5

41

3

25