
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
12.08.2026
ФОП проживає за кордоном, а ПРРО в Україні працює на його КЕП: які є ризики
ФОП на 2-й групі єдиного податку, з 2022 року проживає за кордоном. Діяльність ведеться в Україні (магазин продуктових товарів), працюємо через ПРРО, каса відкривається ключами ФОП. Які можуть бути наслідки при перевірці?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Само по собі перебування ФОП 2-ї групи за кордоном не позбавляє його права працювати на спрощеній системі та вести роздрібну торгівлю в Україні.
Однак використання особистого КЕП (електронного ключа) ФОПа іншими особами для відкриття каси та роботи ПРРО є порушенням Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155).
Так згідно з ч. 2 ст. 12 Закону №2155 користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані забезпечувати конфіденційність та недопущення доступу інших осіб до особистого ключа. Крім того, у разі підозри або факту компрометації особистого ключа, власник повинен негайно повідомити надавача електронних довірчих послуг. Компрометація особистого ключа визначається як подія, що призвела або може призвести до несанкціонованого доступу до особистого ключа. У такому випадку кваліфікований сертифікат відкритого ключа може бути скасований відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону №2155.
Водночас відповідальність за використання ключа іншої особи при роботі з ППРО не встановлена як Законом України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» так і Положенням про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженим наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13.
Але ризики можуть бути в іншому – якщо у ФОПа немає оформлених працівників. Так під час перевірки ДПС може зіставити відомості Державної прикордонної служби України про перетин кордону (що підтверджують фізичну відсутність ФОПа в Україні) з IP-адресами та часом відкриття змін і формування чеків ПРРО в Україні.
І якщо продуктовий магазин фактично функціонує в Україні (здійснюється продаж товарів, приймаються готівкові чи безготівкові кошти), а сам ФОП фізично знаходиться за кордоном і не має офіційно працевлаштованого персоналу (касирів/продавців): то контролюючи органи – ДПС та Держпраці кваліфікують таку діяльність як фактичний допуск працівників до роботи без укладення трудового договору.
Згідно зі ст. 265 Кодексу законів про працю, штраф за кожного неоформленого працівника становить 10 мінімальних заробітних плат.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
КЕП і ПРРО-2026: нові можливості, помилки та безпечна робота касира
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
Як отримати КЕП для ПРРО: дистанційно для юросіб і офлайн для ФОП
Три касири – одна каса: як правильно налаштувати КЕП для ПРРО
ФОП і доходи з-за кордону: коли 5% перетворюються на 23% податків
Робота українського ФОП за кордоном: які податки сплачувати і в якій країні
Документообіг, первинні документи
12.08.2026
Яку податкову звітність потрібно зберігати 5 років: перелік документів
Скільки часу потрібно зберігати податкову звітність та документи, подані до контролюючих органів? Для електронних і паперових документів діють однакові строки зберігання. У більшості випадків податкова звітність, декларації та документи до них мають зберігатися 5 років. Водночас для окремих документів, зокрема звітності ФОП – платників єдиного податку, передбачені спеціальні строки

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
12.08.2026
Облік готівки при використанні РК у разі виходу з ладу РРО або відключення е/е
При виході з ладу РРО або відключенні електроенергії, розрахункові операції проводяться за допомогою РК та книги обліку розрахунків. Після відновлення роботи РРО необхідно провести суми через РРО із використанням операції «Службове внесення» та зробити відповідний запис «Службова видача» в РК

Створення суб'єкта, зміни
12.08.2026
Керівника змінили, а бухгалтера залишили: важливі правила для підприємства
Для підприємства зміна керівника – це не лише кадрове рішення, а й необхідність своєчасно оновити реєстраційні та податкові дані. Якщо інформація про юридичну особу міститься в ЄДР, відомості про нового керівника податкова отримує від державного реєстратора автоматично. Водночас зміна бухгалтера або іншої відповідальної за бухгалтерський чи податковий облік особи потребує окремого повідомлення ДПС за формою №1-ОПП. Окремі правила діють і для юридичних осіб, відомості про які не містяться в ЄД

Військовий облік
12.08.2026
Вступ-2026: 17-річним юнакам потрібно надати військово-обліковий документ
У 2026 році для вступу до закладів вищої та фахової передвищої освіти чоловікам, яким виповнилося 17 років, потрібно мати військово-обліковий документ. Його можна подати у паперовій або електронній формі, однак конкретні строки та порядок подання визначають правила прийому кожного закладу. Водночас для юнаків 2010 року народження та молодших цей документ під час вступу не вимагатиметься

Заробітна плата
12.08.2026
Мінімальну зарплату пропонують підвищити до 11 тис. грн у 2027 році
В Україні пропонують переглянути запланований розмір мінімальної заробітної плати на найближчі роки. Народний депутат Данило Гетманцев вважає, що передбачене Бюджетною декларацією підвищення є недостатнім і пропонує встановити вищі соціальні стандарти. Зокрема, йдеться про поступове збільшення мінімальної зарплати до 11 тис. грн у 2027 році, 13 тис. грн у 2028-му та 17 тис. грн у 2029 році. Водночас профспілки пропонують встановити мінімальну зарплату на 2027 рік на рівні 11 816 грн. Наразі ж у Бюджетній декларації на 2027 рік передбачено показник у 9 546 грн

Пільги
12.08.2026
Розширення пільг з ПДВ: Комітет рекомендував законопроєкти
У Верховній Раді зареєстровано два альтернативні законопроєкти, які пропонують розширити податкові та митні пільги для товарів оборонного призначення. Йдеться, зокрема, про звільнення від ввізного мита та ПДВ імпорту складових для виробництва оборонної продукції. Окремо пропонується скасувати митні та податкові платежі для ввезення і постачання квадроциклів та мотовсюдиходів для потреб сил безпеки й оборони. Комітет ВРУ рекомендував парламенту підтримати документи за основу та в цілому

Звільнення, скорочення
12.08.2026
Працівник за кордоном і не повертається: чи можна звільнити за прогул
Працівник, який перебуває за кордоном і відмовляється повертатися до України, не має автоматичного захисту від звільнення за прогул. Вирішальне значення має місце розташування його робочого місця та фактична відсутність на роботі без поважних причин. Якщо робоче місце не розташоване на території активних бойових дій, роботодавець може розглянути звільнення за прогул

Готівкові кошти, розрахунки
12.08.2026
Як правильно оформити платіж на сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Податківці роз’яснили порядок заповнення реквізитів «Отримувач» та «Призначення платежу» під час сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Зокрема, у призначенні платежу необхідно зазначати код виду сплати та додаткову інформацію про період, за який сплачується внесок

Судова практика
12.08.2026
Колективний трудовий спір: ВС визначив правила відкликання підписів працівників
Верховний Суд роз’яснив правила формування колективних вимог працівників та порядок відкликання підписів під ними. Суд наголосив, що вимоги вважаються належно сформованими після того, як їх підтримала необхідна кількість працівників. Водночас працівник має право змінити свою позицію та відкликати раніше поставлений підпис. Однак важливе значення має те, кому саме подано заяву про відкликання

Інше
12.08.2026
Перелік ТОТ оновлено: наказ від 16.07.2026 №1389
Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться або велися бойові дії чи які перебувають під тимчасовою окупацією РФ. Зміни стосуються Дніпропетровської, Донецької, Запорізької, Миколаївської, Сумської, Харківської, Херсонської та Чернігівської областей

Основні засоби, МНМА
12.08.2026
Заміна двигуна генератора шляхом розукомплектування іншого ОЗ: нюанси податкового обліку та амортизації
Державна податкова служба України надала роз'яснення щодо порядку податкового обліку та нарахування амортизації у ситуації, коли підприємство відновлює працездатність генератора шляхом встановлення двигуна, отриманого в результаті розукомплектування іншої придбаної установки

Створення суб'єкта, зміни
12.08.2026
Реєстрація ТОВ через «Дію»: 5 помилок, які можуть призвести до відмови
Реєстрація ТОВ через портал «Дія» дає змогу відкрити бізнес онлайн без особистого візиту до держреєстратора. Водночас навіть технічна помилка в документах або невідповідність даних може стати причиною відмови в реєстрації. Розповідаємо про п’ять найпоширеніших помилок, яких варто уникати під час подання заяви

Військовий облік
12.08.2026
Консульські послуги за кордоном: уряд змінив правила перевірки е-ВОД
Уряд оновив правила перевірки військово-облікових документів для чоловіків віком 18–60 років під час отримання консульських послуг за кордоном. Головна зміна стосується строку дії електронного військово-облікового документа: тепер його не потрібно формувати спеціально за 72 години до візиту – достатньо, щоб він був чинним на момент звернення

ПДВ
12.08.2026
Медпослуги в податковій накладній: чи треба деталізувати кожен аналіз та процедуру
Чи потрібно деталізувати в податковій накладній кожен аналіз, УЗД чи медичну маніпуляцію, якщо в акті або фіскальному чеку послуга зазначена узагальнено? Податкова роз’яснила, що номенклатура в податковій накладній може відповідати формулюванню первинного документа – без додаткового розписування всіх складових медичної послуги







