Устаткування вже експлуатується, але числиться на рахунку 201: як виправити помилку документально

Якщо в обліку було виявлено що устаткування, яке по факту вже експлуатується, досі перебуває на рахунку матеріальних запасів. У листопаді 2025, помилково було віднесено в момент надходження товару на рахунок 201, а не 1521, тому було упущено процедуру введення в експлуатацію. Як діяти тепер? Зробили перенесення з 201 на 1521 та ввели в експлуатацію у травні 2026, але як оформити це правильно документально?

6

103

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


В даному разі Вам треба оформити бухгалтерську довідку.


Вказати в ній причину помилки та зробити запис: Дт 1521 Кт 201.


І якщо це устаткування ніде не «світилося», тобто не можна відслідкувати що його використання було раніше, то в такому разі Ви можете оформити акт на введення його в експлуатацію (Дт 104 Кт 1521) і почати його амортизувати тільки зараз.


Якщо ж можна чітко відслідкувати, що це устаткування використовувалося ще раніше, то тоді ще треба донарахувати по ньому амортизацію за звітні періоди 2025 р. записом: Дт 44 Кт 131.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Акт введення в експлуатацію основних засобів (наказ № 818)

Бухгалтерська довідка


Читайте більше:


Основний засіб не введений в експлуатацію: три правила безпечного обліку

Основні засоби, введені в експлуатацію у попередньому році: порядок нарахування прискореної амортизації

Бухгалтерська довідка: випадки застосування, форма, зразок

6

103

1

8

2

271

1

8

2

10

1

43

54

3

146

1

76

1

27

2

20

5

1407

1

57

5

474

2

20

1

50

4

175

ПДВ
31.08.2026

1095 днів минули: як змінити номенклатуру товарів / послуг без розрахунку коригування

ДПС роз’яснила, як діяти з ПДВ у разі зарахування попередньої оплати за одні товари чи послуги в рахунок інших після спливу 1095 календарних днів. Проблема виникає, коли податкові зобов’язання за першою операцією вже були нараховані за касовим методом, а зареєструвати розрахунок коригування через сплив строку неможливо. Податкова зазначає, що в окремих випадках зміну номенклатури можна оформити бухгалтерською довідкою без складання нового розрахунку коригування та податкової накладної. Водночас якщо друга операція оподатковується за правилом «першої події», зарахування коштів може бути лише другою подією і не спричиняти додаткових ПДВ-зобов’язань. Остаточний порядок дій залежить від конкретних обставин операції, які ДПС рекомендує оцінювати окремо

основне зображення для 1095 днів минули: як змінити номенклатуру товарів / послуг без розрахунку коригування
2

21

2

20

2

29

2

68