Устаткування вже експлуатується, але числиться на рахунку 201: як виправити помилку документально

Якщо в обліку було виявлено що устаткування, яке по факту вже експлуатується, досі перебуває на рахунку матеріальних запасів. У листопаді 2025, помилково було віднесено в момент надходження товару на рахунок 201, а не 1521, тому було упущено процедуру введення в експлуатацію. Як діяти тепер? Зробили перенесення з 201 на 1521 та ввели в експлуатацію у травні 2026, але як оформити це правильно документально?

4

17


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


В даному разі Вам треба оформити бухгалтерську довідку.


Вказати в ній причину помилки та зробити запис: Дт 1521 Кт 201.


І якщо це устаткування ніде не «світилося», тобто не можна відслідкувати що його використання було раніше, то в такому разі Ви можете оформити акт на введення його в експлуатацію (Дт 104 Кт 1521) і почати його амортизувати тільки зараз.


Якщо ж можна чітко відслідкувати, що це устаткування використовувалося ще раніше, то тоді ще треба донарахувати по ньому амортизацію за звітні періоди 2025 р. записом: Дт 44 Кт 131.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Акт введення в експлуатацію основних засобів (наказ № 818)

Бухгалтерська довідка


Читайте більше:


Основний засіб не введений в експлуатацію: три правила безпечного обліку

Основні засоби, введені в експлуатацію у попередньому році: порядок нарахування прискореної амортизації

Бухгалтерська довідка: випадки застосування, форма, зразок

4

17

1

2402

2

13

4

6388

3

10

2

7

4

3077

2

496

2

17

31

130312

4

1019

41

43533

5

5272

4

28

4

15

4

11

3

7

3

16

3

12

3

16