Чи потрібно зберігати у справах роздруківки лікарняних листів

Чи потрібно зберігати у справах роздруківки лікарняних листів?

3

9


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не потрібно.


Обов'язку роздруковувати та зберігати електронні листки непрацездатності у паперовому вигляді законодавство не встановлює.


Електронний листок непрацездатності формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності, а роботодавець отримує інформацію про нього через свій електронний кабінет на вебпорталі Пенсійний фонд України. Саме відомості Реєстру є офіційним підтвердженням тимчасової непрацездатності працівника.


Разом з тим багато роботодавців для власної зручності друкують інформацію про е-лікарняний (витяг) та долучають її до матеріалів щодо нарахування лікарняних. Це не заборонено, але є виключно внутрішньою практикою, а не вимогою законодавства.


Отже, якщо у Вас налагоджений електронний документообіг і є доступ до електронних листків непрацездатності, зберігати їх паперові роздруківки не потрібно. Достатньо забезпечити зберігання документів, що підтверджують прийняття рішення про призначення допомоги та її нарахування.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


До якої справи долучати заяви на службове відрядження

В особовій справі немає автобіографії: чи можна додати документ пізніше

Працівник відмовляється писати автобіографію та заводити особову справу: що робити

Чи потрібно додавати наказ і заяву про відпустку по вагітності до особової справи

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи можна заповнювати особову справу ручкою-стирачкою без порушень

Працівника звільнено і знову прийнято: чи заводити нову особову справу

3

9

3

15

1

3273

3

10

3

6

4

722

3

7

2

7

2

12

3

594

2

144

1

670

3

22

3

16

2

47

2

20

2

20

2

20

2

685

2

2766