
Бізнесу, який торгує товарами з оплатою на виплат чи приймає попередню оплату, постійно доводиться відповідати на просте, але не таке вже й очевидне запитання: як це коректно провести через касу. Адвокати пояснили наступне.
Як працює РРО оплата частинами: основний принцип
Українське регулювання у сфері застосування касової техніки будується на простому принципі:
усі розрахунки у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг проводяться через зареєстровані та переведені у фіскальний режим РРО або ПРРО. Це стосується і готівкових, і безготівкових форм оплати. Обов’язок застосовувати касовий апарат не залежить від того, як саме розрахувався покупець, – він залежить від характеру самої господарської операції.
З цього вбачається логічний наслідок. Якщо покупець вносить кошти за товар частинами:
- спершу аванс;
- згодом залишок.
Як правильно оформити перший чек – на аванс
Перший фіскальний чек у схемі з частковою оплатою фіксує внесення авансу і одразу прив’язується до конкретного замовлення з повною інформацією про товар. Така структура одразу формує прозору картину для всіх сторін:
- покупець бачить, що його внесок зафіксований;
- продавець отримує точку відліку для подальших розрахунків.
Що має бути у такому чеку:
- позначення часткової оплати – «аванс» – і її сума;
- номенклатура – найменування товарів, за які отримано аванс;
- кількість товарів;
- загальна вартість товарів за замовленням.
Якщо коротко, перший чек повідомляє:
Покупець вніс ось таку суму як аванс за ось такі товари, повна вартість яких ось така.
Як оформити чек на залишок після авансу
Коли покупець вносить решту суми, продавець формує наступний фіскальний чек. Тут важлива деталь:
- чек оформлюється не на повну вартість товарів, а на різницю між загальною ціною покупки та вже отриманим авансом.
Окрім самої суми залишку, у такому чеку рекомендується зазначити реквізити першого чека або будь-який інший ідентифікатор, що дозволить однозначно прив’язати його до попереднього платежу. Саме ця деталь і перетворює два самостійні чеки на ланцюг – єдину розрахункову операцію в межах однієї покупки.
Чи можна приймати аванс за товар, якого ще немає в наявності
Це одне з найчутливіших питань для бізнесу – особливо для онлайн-магазинів, які працюють під замовлення, та для торгівлі дорогими позиціями, що постачаються під клієнта.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Читайте більше:
Подвійне пробиття чеку на РРО: як захистити себе від претензій податкової
Чи всі варіанти еквайрингу підлягають фіскалізації: норми та розʼяснення
ДПС аналізує співвідношення оплат готівкою та картою: що важливо знати бізнесу
ДПС пояснила порядок застосування РРО/ПРРО при частковій оплаті та розстрочці
Нечіткий фіскальний чек може коштувати вам 100% вартості товару: як захиститися від штрафів





















