Прийняття / звільнення працівника
У випадку прийняття / звільнення роботодавець подає Додаток 4 до ТЦК за місцем реєстрації (так званої, прописки) працівника, де він стоїть на військовому обліку протягом 7 календарних днів. Це визначає п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487)
Завантажуйте зразок Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
В свою чергу, працівник надсилає до ТЦК за місцем своєї реєстрації (прописки) повідомлення у довільній формі щодо зміни облікових даних. Це прямо передбачено у пп. 8 Додатку 2 Порядку №1487:
Згідно ст. 7 Закону №1951 – працівнику потрібно самостійно ще повідомити ТЦК про зміну облікових даних.
Зміна облікових даних працівника
У ситуації, коли відбувається зміна облікових даних працівника, той повинен повідомити про ці зміни свого роботодавця, а роботодавець, в свою чергу, щомісяця до 5 числа подає повідомлення про такі зміни до ТЦК за місцем реєстрації (прописки) працівника, де він стоїть на військовому обліку Додаток 4 (п. 34 Порядку №1487).
У п. 34 Порядку №1487, передбачено, що зміна облікових даних працівника це зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності),
- реквізитів паспорта громадянина України,
- паспорта громадянина України для виїзду за кордон,
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання,
- адреси місця фактичного проживання,
- сімейного стану;
- освіти,
- місця роботи і посади.
Працівник, в свою чергу, надсилає до ТЦК за місцем своєї реєстрації (прописки) повідомлення щодо зміни облікових даних з копією відповідного документу (залежно від типу зміни облікових даних).
Проте, згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5: документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, надсилаються із супровідним листом.
Завантажуйте зразок Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Прийняття / звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (ВО)
Відповідальний за ведення ВО подає Додаток 1 до ТЦК. Відповідне повідомлення подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства.
Підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (п. 13 Порядку №1487).
Особа, відповідальна за ведення військового обліку йде у відпустку
Законодавство не містить обов’язку назначати відповідального «на заміну» особи, що веде військовий облік на підприємстві.
Проте в разі тривалої відсутності (хвороба, відпустка тощо) особи, відповідальної за ведення військового обліку, її функції ситуативно покладаються на іншу особу відповідним наказом керівника.
Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про виконання обов'язків з військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи
Якщо основний працівник, відповідальний за ведення військового обліку, буде відсутній нетривалий час (щорічна відпустка), то повідомляти про це ТЦК не потрібно (п. 13 Порядку №1487).
Підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік
Згідно з п. 12 Порядку №1487 підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку.
Підвищувати кваліфікацію потрібно 1 раз на 5 років, але визначати потребу у підвищенні кваліфікації потрібно кожного року до 1 жовтня.
Якщо є потреба у підвищенні кваліфікації, то в наказі зазначаємо про наявність потреби.
Завантажуйте зразок Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
Якщо потреби немає у зв’язку з тим, що відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію, то в наказі фіксуємо відсутність потреби.
Завантажуйте зразок Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)
Військово-транспортний обов’язок
Згідно, з п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921, керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах (ТЗ) і техніці, за формою згідно з додатком 1.
Відомість подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства, на балансі якого обліковується даний ТЗ.
Відомість подається у тому випадку, якщо на балансі підприємства є ТЗ. Коли на балансі взагалі відсутні транспорт та / або техніка (їх не було, чи вони повністю «вибули»), то порожня Відомість не подається.
Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення військового обліку, редактор 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Повідомлення про зміну істотних умов праці (переведення на іншу посаду)
Повідомлення до ТЦК про зміну місцезнаходження підприємства
Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні)
Повідомлення про зміну облікових даних (при переведенні)
Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу)
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік