Трудові книжки оцифровані: чи потрібно роботодавцю ще передавати до ПФУ свідоцтва про народження, які доносять працівниці

На підприємстві трудові книжки всіх працівників вже оцифровані та прийняті ПФУ. Деяким працівникам доводилось додавати дипломи чи свідоцтва про одруження через зміну прізвища. Чи потрібно подавати свідоцтва про народження дітей всім жінкам для зарахування стажу у період декрету, чи лише тим, хто народив дітей до 01.01.2004? Багато працівниць почали масово приносити ці документи до бухгалтерії, і ми не впевнені, чи це обов’язково для всіх

3

32


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, всім не потрібно.


Відповідно до ч. 2 ст. 24 Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон №1058):

Страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду відповідно до вимог цього Закону за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності цим Законом, а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Отже, з 1 січня 2004 року страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, до 1 січня 2004 року за раніше діючим законодавством.


До 1 січня 2004 року час догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу матері, яка на час народження дитини не перебувала у трудових відносинах, на підставі свідоцтва про народження дитини.


Відповідно до п. 1 розділу XV «Прикінцеві положення» Закону №1058 страхові внески за жінок, які доглядають за дитиною до досягнення нею трирічного віку, сплачуються з 01.01.2005.


Тож, якщо жінка доглядала за дитиною віком до трьох років у період з 01.01.2004 по 31.12.2004, такий період враховується до її страхового стажу на підставі документа, що підтверджує факт отримання допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (наприклад, довідки органу соціального захисту населення, який виплачував особі допомогу).


Після 1 січня 2005 року час догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу матері за даними системи персоніфікованого обліку відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.


Таким чином, подати скановану копію свідоцтва про народження дитини потрібно жінкам, які здійснювали догляд за дитиною до досягнення нею трирічного віку та не перебували при цьому у трудових відносинах до 1 січня 2004 року. Іншим жінкам подавати свідоцтва про народження дітей не потрібно.


Зверніть увагу, що подати скановану копію свідоцтва про народження дитини жінки можуть самостійно у кабінеті фізичної особи на порталі ПФУ. Роботодавець також може їх подати, але такого обов'язку не має.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


До 10 червня 2026 року: термін оцифрування трудових книжок спливає

Оцифрування трудових до 10.06.2026: що обов’язково має зробити страхувальник

Кому не потрібно подавати трудову на оцифрування: деталі від ПФУ

Різниця між оцифрованою та електронною трудовою книжкою

Оцифровка трудової книжки: чи потрібна вона пенсіонерам

Паперова трудова книжка після оцифрування: що з нею робити

3

32

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

81

3

21

1

16

1

7

1

6

1

9

1

7

3

124

4

95

4

221

1

8

1

30

1

11

1

24

1

15

2

18

3

126

3

26

4

77