Як дізнатися, з якого рахунку отримана оплата для оформлення фіскального чека

1. Якщо відбувається оплата за послуги
2. Транзитні рахунки які вимагають застосування РРО/ПРРО
3. Транзитні рахунки які не вимагають застосування РРО/ПРРО
4. Коли оформлювати фіскальний чек

Якщо відбувається оплата за послуги

Оскільки у даній ситуації оплата буде відбуватися за послуги, то нагадаємо, що для послуг діють особливі правила. Так РРО/ПРРО не застосовується при здійсненні розрахунків за послуги у разі проведення таких розрахунків виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів (п. 14 ст. 9 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», далі – Закон №265).

Тобто окрім загальної норми – п. 2 ст. 9 Закону №265 стосовно можливості не застосовувати РРО/ПРРО у разі здійснення банківських операцій, для послуг діє ще й особлива норма п. 14 ст. 9 Закону №265.

Визначення сервісу переказу коштів Закон №265 і інші законодавчі акти стосовно застосовування РРО/ПРРО не містять.

Як зазначають податківці:

Сервіси переказу коштів – продукт банку або небанківської фінансової установи, що має ліцензію Національного банку України (НБУ) на переказ коштів без відкриття рахунків, який спрощує проведення розрахунків і надається клієнтам (фізичним особам/суб’єктам господарювання), зокрема, для здійснення оплати за товари/надані послуги, Ініціювання переказів коштів (готівкою/безготівково, у тому числі з використанням платіжних карток) інших операцій.

Тому, можна зробити висновок, що у разі, коли клієнт сплачує за послуги через небанківський ПТКС або через небанківську фінустанову, застосовувати РРО/ПРРО не потрібно. Також не зайвим буде платникам отримати від ДПС ІПК для себе з цього питання.

Транзитні рахунки які вимагають застосування РРО/ПРРО

Продавці при отриманні оплати від покупців у виписці банка можуть бачити рахунки, з яких отримані такі оплати, і оскільки податківці для цілей фіскалізації визначати джерело безготівкових надходжень та здійснювати фіскалізацію всіх розрахунків, що не підпадають під право не застосовувати РРО/ПРРО, встановлене ст. 9 Закону №265 (Лист ДПС від 29.09.2025 №1057/2/99-00-21-01-01-02, далі – Лист №1057), то треба розуміти, на які рахунки звертати увагу.

Що стосується транзитних рахунків, то такі рахунки банків наведені в додатку 1 до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку банків України, затвердженої постановою НБУ від 11.09.2017 №89.

Так транзитні рахунки, що вимагають застосування РРО/ПРРО, наступні:

1. 2924 – транзитний рахунок за операціями, здійсненими з використанням платіжних карток, і через цей рахунок проходять операції, зокрема по розрахунках через термінал, інтернет еквайринг. Але у разі оплати за послуги РРО/ПРРО не застосовується за виключенням оплат через торговий еквайринг (POS-термінал або термінал в смартфоні);
2. 2654 – розрахункові рахунки небанківських надавачів фінансових платіжних послуг. Призначення рахунку: облік коштів користувачів небанківських надавачів фінансових платіжних послуг. Через такий рахунок проходять оплати від небанківських фінустанов і через ПТКС, що не належать банкам. Такі оплати потрібно проводити через РРО/ПРРО (ІПК від 07.12.2023 4553/ІПК/99-00-07-04-01 ІПК);
3. 2650 – кошти на вимогу небанківських фінансових установ. Призначення рахунку: облік вкладів (депозитів) на вимогу небанківських фінансових установ, у тому числі поточні рахунки небанківських фінансових установ та розрахунки за ними;
4. 6740 ‒ рахунки для фізичних осіб, які відкривають платіжні рахунки для власних потреб в небанківській фінустанові.

Всі ці рахунки однозначно вимагають застосування РРО/ПРРО у разі оплати за товари. Щодо послуг, то вважаємо, що діє виключення.

Транзитні рахунки які не вимагають застосування РРО/ПРРО

Відповідно до п. 2 ст. 9 Закону №265 РРО/ПРРО не застосовується при виконанні банківських операцій.

До банківських операцій відносяться операції, що здійснюються саме банками. Податківці зазначають (Лист №1057), що до банківських операцій, на які розповсюджується пільга щодо не застосування РРО/ПРРО, в розумінні п. 2 ст. 9 Закону №265 можуть бути віднесені лише:

1. перерахування коштів із поточного рахунку банка на поточний рахунок у форматі IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010;
2. внесення готівки через касу банку для подальшого перерахування на поточний рахунок;
3. внесення готівки через платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку.

Так транзитні рахунки, що не вимагають застосування РРО/ПРРО наступні:

1. 2600 – кошти на вимогу суб’єктів господарювання. Призначення рахунку: облік вкладів (депозитів) на вимогу суб’єктів господарювання (крім небанківських фінансових установ), у тому числі поточні рахунки суб’єктів господарювання та розрахунки за ними. Такий рахунок означає оплату, що отримана з поточного рахунку СГ (ФОПа або юрособи);
2. 2620 – кошти на вимогу фізичних осіб. Призначення рахунку: облік вкладів (депозитів) на вимогу фізичних осіб, у тому числі поточні рахунки фізичних осіб та розрахунки за ними. Через такий рахунок перераховуються кошти з рахунків фізосіб у разі переказу покупцем коштів через свій інтернет-банкінг за реквізитами рахунку продавця.
3. 2902 – транзитний рахунок за кредиторською заборгованістю банка за прийняті платежі. Призначення рахунку: облік сум платежів, які за дорученням клієнтів мають бути перераховані за призначенням отримувачам платежів. Через такий рахунок зазвичай проходять оплати через касу банка.

Коли оформлювати фіскальний чек

Згідно з ч. 11 ст. 8 Закону України від 12.05.1991 №1023-XII «Про захист прав споживачів» (далі – Закон №1023) розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги).

Податківці у своїх роз’ясненнях кажуть, що основною нормою законодавства в Україні, якою визначено проміжок часу, в який необхідно надати покупцю (споживачу) розрахунковий документ, є абзац третій частини одинадцятої ст. 8 Закону №1023. Тому, за умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має видаватись споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним, або не пізніше моменту отримання ним товару (ЗІР, категорія 109.19)

Тобто у разі отримання оплати після закінчення робочого дня або у вихідний день, продавець може оформити фіскальний чек у робочий день, але не пізніше надання послуги клієнту або отримання товару покупцем. Або як варіант можна налаштовувати автоматичне оформлення фіскальних чеків.

Надія КОВАЛЬ, експерт з обліку та оподаткування

Читайте більше:

Що робити з ПРРО, якщо відключили світло

ФОП оплачує ФОП: коли потрібен РРО/ПРРО

Що робити, якщо Z-звіти РРО/ПРРО не відображаються повністю в Е-кабінеті

РРО: які документи повинен зберігати суб’єкт господарювання

Як уникнути штрафів РРО: чек-ліст від адвокатів

Оплата частинами через банк: чи потрібно РРО/ ПРРО у цьому випадку