
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Так, потрібне кольорове зображення оригіналу трудової книжки.
Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1:
Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Отже, сканкопії обов’язково мають бути в кольоровому форматі. Не можна передавать чорно-білі сканкопії або сканкопії, виготовлені з ксерокопії трудової книжки.
Зауважте, що зображення передається у форматі jpg або pdf.
Як правило, сканкопії, зроблені:
- на телефон, як правило, мають розширення jpg,
- за допомогою сканера, – pdf.
PDF – це універсальний формат для документів (текст, зображення, макети), що зберігає структуру. JPG/JPEG — це растровий формат виключно для зображень та фотографій. Зазначено, що між JPG та JPEG немає технічної різниці, це один формат, де JPG – просто скорочена.
Водночас деякі користувачі платформи повідомляли, що на портал ПФУ не вдалося завантажити сканкопії у форматі jpeg.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи сканувати пусті сторінки трудової книжки
Якими даними керуватися роботодавцям при розрахунку вислуги років: трудова книжка чи витяг з ЕТК
Посада не відповідає Класифікатору професій: як внести зміни в трудову книжку
Чи втратить працівник стаж через борги роботодавця перед ПФУ
Сканкопії трудових книжок передали без ЕЦП: чи прийме ПФУ
Як мешканцям ТОТ оцифрувати трудову до 10 червня 2026 року
Чи треба вносити до трудової книжки запис про призупинення дії трудового договору




















