Чи можна подати фото сторінок трудової книжки, зроблені на телефон, через портал ПФУ

Для передачі сканкопій сторінок трудової книжки потрібен «кольоровий» сканер? Чи можна передати фото, зроблені на телефон?

4

3739


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, потрібне кольорове зображення оригіналу трудової книжки.


Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1:

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Отже, сканкопії обов’язково мають бути в кольоровому форматі. Не можна передавать чорно-білі сканкопії або сканкопії, виготовлені з ксерокопії трудової книжки.


Зауважте, що зображення передається у форматі jpg або pdf.


Як правило, сканкопії, зроблені:


  1. на телефон, як правило, мають розширення jpg,
  2. за допомогою сканера, – pdf.


PDF – це універсальний формат для документів (текст, зображення, макети), що зберігає структуру. JPG/JPEG — це растровий формат виключно для зображень та фотографій. Зазначено, що між JPG та JPEG немає технічної різниці, це один формат, де JPG – просто скорочена.


Водночас деякі користувачі платформи повідомляли, що на портал ПФУ не вдалося завантажити сканкопії у форматі jpeg.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи сканувати пусті сторінки трудової книжки

Якими даними керуватися роботодавцям при розрахунку вислуги років: трудова книжка чи витяг з ЕТК

Посада не відповідає Класифікатору професій: як внести зміни в трудову книжку

Чи втратить працівник стаж через борги роботодавця перед ПФУ

Сканкопії трудових книжок передали без ЕЦП: чи прийме ПФУ

Як мешканцям ТОТ оцифрувати трудову до 10 червня 2026 року

Чи треба вносити до трудової книжки запис про призупинення дії трудового договору

4

3739

2

3

2

4

3

7

2

3

2

3

2

155

3

633

3

15

3

16

3

19

3

18

3

11

2

64

2

15

3

140

4

179

7

4556

3

147

7

5150