
Е-сервіс
25.12.2025
Безпека облікових систем: 7 кроків до повного захисту ваших даних
Збереження облікових даних підприємства давно перестало бути виключно технічним питанням. Сьогодні це питання стабільності, безперервності роботи та, в окремих випадках, виживання бізнесу

Наша країна переживає непрості часи, але, попри всі виклики, українські компанії продовжують розвиватися, вести облік, подавати звітність і приймати управлінські рішення. А для цього потрібні надійні інструменти та продумані підходи до захисту даних.
Облікові програми, такі як програми з лінійки BAS, стали основою щоденної роботи бухгалтерів і управлінців. Проте сам факт використання програмного забезпечення не гарантує безпеки інформації. Дані можуть бути втрачені через фізичне пошкодження техніки, відключення електроенергії, людський фактор або надзвичайні події.
Саме з такими запитами від клієнтів дедалі частіше зіштовхуються компанії, що надають послуги супроводу облікових систем. Одна з них Група компаній RASK, в якій зазначають: більшість критичних втрат даних трапляються не через складні технічні збої, а через відсутність продуманої системи резервного збереження.
Останнім часом багато бізнесів зіштовхуються з ситуаціями, коли через надзвичайні події офіси стають недоступними або повністю зруйнованими. Робоча техніка може бути втрачена, а доступ до комп’ютерів – зникнути в один момент. У таких випадках компанії, які заздалегідь подбали про резервне копіювання, мають змогу відновити бухгалтерські та управлінські дані й швидко повернутися до роботи.
Цей приклад показує: захист даних – це не про «коли буде час». Це про готовність бізнесу працювати далі, навіть коли обставини змінюються раптово й кардинально.
Команда групи компаній RASK, зібрали для вас 7 перевірених способів, як зберегти серце вашого бізнесу – облікові дані – за будь-яких обставин.
Ці методи працюють як окремо, так і в комплексі.
1. Перенесення програми на віддалений сервер – найвищий рівень надійності
Це рішення, яке фактично робить вашу бухгалтерію невразливою до фізичних загроз в офісі. Суть проста: ваша облікова програма та база даних знаходяться не на комп’ютері під столом, а у захищеному дата-центрі в Європі.
Що це дає бізнесу:
- Мобільність: Доступ до програми можливий з будь-якого ноутбука та будь-якої точки світу.
- Безпека: Якщо з офісом щось станеться (обстріл, пожежа, крадіжка техніки), ваші дані залишаться неушкодженими.
- Автоматизація: Наприклад, RASK розміщює системи своїх клієнтів на серверах у Німеччині. Резервні копії там створюються автоматично кожний день і дублюються в різні дата-центри. Навіть якщо один сервер вийде з ладу, копія миттєво підхоплюється іншим.
Це той фундамент, який дозволяє керівнику спати спокійно.
2. Хмарна синхронізація
Якщо ви звикли до локальної версії програми і не готові переходити на сервер, «хмара» – ваш обов’язковий мінімум.
Налаштуйте систему так, щоб програма автоматично зберігала резервну копію (бекап) у спеціальну папку на комп’ютері. Ця папка має синхронізуватися з хмарним сховищем (Google Drive, Dropbox, OneDrive).
Як це працює: Як тільки створюється архів бази, він миттєво передається через інтернет у сховище. Якщо комп’ютер постраждає, ви просто завантажите дані з хмари на новий пристрій.
Порада: Для надійності використовуйте «правило двох кошиків»: синхронізуйте дані одночасно з двома сервісами, наприклад, Google Drive + Dropbox. Якщо один «заглючить», другий підстрахує.
3. Стара добра флешка або зовнішній накопичувач
Технології технологіями, але фізичний носій, який лежить у безпечному місці, ще нікому не завадив.
Заведіть правило: щоп'ятниці (або частіше) копіювати базу на зовнішній накопичувач. Важливий нюанс – не залишайте цю флешку в офісі поруч із сервером. Зберігайте її в іншому місці або хоча б в іншому приміщенні. У критичній ситуації ви подякуєте собі за те, що не полінувалися це зробити.
4. Мережевий накопичувач (NAS)
Це варіант для тих, хто хоче мати власну інфраструктуру та «приватну хмару» всередині офісу. NAS – це невеликий пристрій, який підключається до мережі і працює як локальний сервер для зберігання файлів.
Ви можете налаштувати автоматичне копіювання баз з робочих комп'ютерів на NAS, а сам NAS налаштувати на дублювання даних у хмару. Це дає контроль: дані фізично у вас, але водночас захищені від збою конкретного комп'ютера.
5. Джерело безперебійного живлення (UPS)
Захист даних – це не тільки про копіювання, а й про коректне завершення роботи. Раптове вимкнення світла може пошкодити базу даних так, що вона просто припинить відкриватися.
Встановіть UPS («безперебійник»). Він дасть вам дорогоцінні хвилини, щоб зберегти документи та правильно закрити програму. Це невелика інвестиція, яка рятує години роботи бухгалтера.
6. Резервний комп'ютер у сусідній кімнаті
Якщо в офісі кілька комп'ютерів, можна налаштувати автоматичне копіювання бази з основного пристрою на інший ПК у мережі (бажано в іншій кімнаті чи на іншому поверсі). Це бюджетне рішення, яке працює навіть без інтернету і захищає від виходу з ладу основного комп’ютера.
7. «Тест-драйв» ваших копій
Найпоширеніша і найболючіша помилка: копії створюються роками, але ніхто ніколи не перевіряє, чи вони робочі. Коли стається біда, виявляється, що файл пошкоджений або архів порожній.
Золоте правило: Раз на місяць виділіть час, щоб розгорнути резервну копію в тестовому середовищі. Перевірте:
- Чи відкривається програма?
- Чи всі документи на місці?
- Чи формуються звіти?
Не забувайте також робити копії ключів та баз електронних кабінетів (наприклад, M.E.Doc чи FREDO) – там теж маса критичної інформації.
Надійний захист даних подібний до ременів безпеки в автомобілі: ви можете ніколи не потрапити в аварію, але їх наявність дає впевненість і рятує життя в критичний момент.
Група компаній RASK готова допомогти вам реалізувати найнадійнішу частину запропонованого плану убезпечення даних – розгортання та адміністрування облікових систем на захищених серверах. Але навіть якщо ви оберете локальну роботу, закликаємо вас: не нехтуйте простими правилами. Зробіть бекап вже сьогодні. Бережіть свій бізнес, а захисти найціннішого в вашому бізнесі – інформацію, довірте професіоналам.
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
27.09.2026
Облік паперу, папок, ручок та інших ТМЦ як «Канцтовари»: чи буде проблема при перевірці
При аналізі рахунку 209 звернула увагу, що різні ТМЦ оприбутковуються однією позицією «Канцтовари». Водночас у первинних документах та ПН зазначена конкретна номенклатура: папір офісний, реєстратори, папки, файли, маркери, текстові маркери, ручки, олівці, блокноти, степлери та інше канцелярське приладдя. Наскільки коректно об’єднувати різні ТМЦ в одну позицію, якщо номенклатура в обліку не відповідає первинним документам та ПН? Чи допустиме таке узагальнення та чи створює воно ризики при перевірці щодо підтвердження оприбуткування, списання ТМЦ та податкового кредиту з ПДВ?

Перевірки, штрафи
27.09.2026
Позаплановий контроль за захистом прав споживачів: які умови діють під час воєнного стану
Під час воєнного стану позапланові заходи державного нагляду у сфері захисту прав споживачів, крім житлово-комунальних послуг, Держпродспоживслужба може проводити лише за наявності загрози життю та здоров’ю людини. Щоб звернення стало підставою для реагування, варто зафіксувати порушення, детально описати небезпеку та додати фото, відео, чеки й інші документи

Документообіг, первинні документи
27.09.2026
Ідентифікаційний код у паспорті-ID: де його зазначають та чи потрібна довідка
Номер облікової картки платника податків (РНОКПП) зазначається в паспорті громадянина України у формі ID-картки – його внесено до електронного носія та нанесено графічно на зворотному боці документа. Такий номер має юридичну силу документа, що підтверджує РНОКПП, а під час оформлення першої ID-картки його можна одночасно отримати, якщо податкового номера ще немає

Медицина
27.09.2026
Інсульт: як пройти реабілітацію безоплатно та де отримати допомогу
Після інсульту реабілітація залежить від стану людини та може включати відновлення руху, рівноваги, мовлення, ковтання, пам’яті й повсякденних навичок. У закладах, які мають договір із НСЗУ, реабілітація є безоплатною за Програмою медичних гарантій, а направлення можна отримати від лікуючого або сімейного лікаря

Цільове фінансування
27.09.2026
7 запитань про «Власну справу 2.0»: хто може отримати до 2,5 млн грн
Із 9 вересня 2026 року програма «Власна справа 2.0» працює за новими умовами: на започаткування бізнесу можна отримати до 300 тис. грн, а з урахуванням надбавок – до 500 тис. грн; на масштабування – до 1,5 млн грн, або до 2,5 млн грн із надбавками. Також роз’яснено, які податки та внески зараховуються в погашення гранту, чи можна подавати заявки одночасно за ФОП і ТОВ, як впливають банківські борги та коли можна отримати повторний грант

Судова практика
27.09.2026
Подарував депозит перед смертю: чи перейдуть гроші дочці, пояснив Верховний Суд
ВС зазначив, що право вкладника за договором банківського вкладу є майновим зобов’язальним правом вимоги до банку та може бути самостійним об’єктом цивільного обороту і предметом договору дарування. Тому суди мали з’ясувати, чи було за договором подаровано саме право на вклад, а не вимагати фактичної передачі грошових коштів дочці; справу направлено на новий розгляд

Трудові книжки, ЕТК
26.09.2026
У трудовій книжці немає попереднього запису: чи можна внести запис про прийняття на роботу
Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого підприємства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Перевірки, штрафи
26.09.2026
Планова перевірка починається у вересні 2026: чи правомірно перевіряти 2020–2022 роки
Планова перевірка підприємства розпочинається у вересні 2026 року. ДПС в запиті на перевірку зазначила, що буде перевірятись період з 01.01.2020 року по 30.06.2026 року. Чи законно зараз перевіряти 2020–2022 роки?

Будівництво
26.09.2026
6 відмов у видачі МУО визнано необґрунтованими: ДІАМ про перші результати оскарження
За перший місяць роботи механізму оскарження відмов у видачі містобудівних умов та обмежень до ДІАМ надійшло 22 скарги, 14 із них уже розглянуто. У 6 випадках відмови визнано необґрунтованими, зокрема через безпідставну вимогу рішення містобудівної ради та відсутність вже наданого документа

Працевлаштування, переведення
26.09.2026
10 поширених помилок під час пошуку роботи: поради Державної служби зайнятості
Державна служба зайнятості, узагальнивши 35 років роботи, назвала 10 найпоширеніших помилок, яких припускаються люди під час пошуку роботи. Серед них – перебільшення навичок у резюме, використання одного резюме для всіх вакансій, недооцінювання власних досягнень, ігнорування LinkedIn, пошук роботи лише у великих компаніях та нехтування змінами на ринку праці

Судова практика
26.09.2026
Як ділять майно подружжя: ВС зібрав актуальну судову практику в одному огляді
Верховний Суд опублікував другий випуск огляду практики КЦС щодо поділу спільного майна подружжя та захисту майнових прав. В огляді, зокрема, проаналізовано правові позиції щодо шлюбних договорів, фраудаторних правочинів, кредитних зобов’язань подружжя, звернення стягнення на спільне майно, визнання особистого майна спільним, позовної давності

Е-сервіс
26.09.2026
«Шлюб онлайн»: вдови та вдівці тепер можуть одружитися дистанційно
У «Дії» оновили послугу «Шлюб онлайн»: тепер подати заяву та одружитися дистанційно можуть також громадяни, попередній шлюб яких припинився у зв’язку зі смертю чоловіка або дружини. Система додатково перевіряє актовий запис про смерть другого з подружжя, тому для підтвердження припинення попереднього шлюбу не потрібні паперові довідки чи особистий візит до ДРАЦС

Освіта
26.09.2026
Як організувати харчування учнів у 2026–2027 навчальному році: документи, закупівлі та вимоги до їдалень
Для громад і закладів освіти підготували практичний довідник щодо організації безоплатного гарячого харчування учнів у 2026–2027 навчальному році. У ньому роз’яснено, які документи потрібні, як діяти за недостатньої місткості їдальні чи потужності харчоблоку, а також як організувати закупівлі, фінансування та дотримання вимог безпечності харчових продуктів

Пільги
25.09.2026
Продаж майбутнього об’єкта нерухомості: коли дохід можна зменшити на витрати
Фізична особа – резидент при продажу протягом звітного року неподільного об’єкта незавершеного будівництва або майбутнього об’єкта нерухомості може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати на його придбання. До таких витрат належать, зокрема, кошти за майнові права, витрати на будівництво та придбання об’єкта, реєстраційні платежі, а в окремих випадках – вартість нерухомості, отриманої у власність іншим способом. Для застосування зменшення необхідно задекларувати всі відповідні операції за рік та подати разом із декларацією копії документів, що підтверджують понесені витрати

Податкова та фінзвітність
25.09.2026
До 9 листопада подаємо оновлену декларацію з прибутку: звітуємо за новими змінами за ІІІ квартал 2026 року
У другому кварталі 2026 року Мінфін двічі оновив форму декларації з податку на прибуток. Попри набрання чинності відповідними наказами, застосовувати нову форму платники почнуть лише зі звітності за ІІІ квартал 2026 року. ДПС уже підтвердила, що декларацію згідно оновленої форми потрібно подавати саме за ІІІ квартал

ФОП
25.09.2026
Перехід ФОП на 2 групу з 1 жовтня: чому в ЕК вже у вересні стоїть нова група
ФОП з 1 жовтня 2026 року переходить з 3 групи 5% на 2 групу ЄП, заяву подали до 15.09.2026. Але вже зараз в ЕК в облікових даних стоїть група 2, ставка 20. Це помилка? Як будуть оподатковуватись доходи вересня?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
25.09.2026
Перереєстрація РРО у 2026 році: коли заяву подає платник, а коли ДПС проводить її автоматично
Якщо суб’єкт господарювання планує використовувати РРО в іншій господарській одиниці, його необхідно перереєструвати. Для цього подається заява за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Перереєстрація проводиться не пізніше двох робочих днів за відсутності підстав для відмови. Окремі зміни, зокрема перейменування вулиці або інших топонімів, також потребують перереєстрації, тоді як у разі зміни місцезнаходження платника чи контролюючого органу її проводить ДПС автоматично





