
Е-сервіс
25.12.2025
Безпека облікових систем: 7 кроків до повного захисту ваших даних
Збереження облікових даних підприємства давно перестало бути виключно технічним питанням. Сьогодні це питання стабільності, безперервності роботи та, в окремих випадках, виживання бізнесу

Наша країна переживає непрості часи, але, попри всі виклики, українські компанії продовжують розвиватися, вести облік, подавати звітність і приймати управлінські рішення. А для цього потрібні надійні інструменти та продумані підходи до захисту даних.
Облікові програми, такі як програми з лінійки BAS, стали основою щоденної роботи бухгалтерів і управлінців. Проте сам факт використання програмного забезпечення не гарантує безпеки інформації. Дані можуть бути втрачені через фізичне пошкодження техніки, відключення електроенергії, людський фактор або надзвичайні події.
Саме з такими запитами від клієнтів дедалі частіше зіштовхуються компанії, що надають послуги супроводу облікових систем. Одна з них Група компаній RASK, в якій зазначають: більшість критичних втрат даних трапляються не через складні технічні збої, а через відсутність продуманої системи резервного збереження.
Останнім часом багато бізнесів зіштовхуються з ситуаціями, коли через надзвичайні події офіси стають недоступними або повністю зруйнованими. Робоча техніка може бути втрачена, а доступ до комп’ютерів – зникнути в один момент. У таких випадках компанії, які заздалегідь подбали про резервне копіювання, мають змогу відновити бухгалтерські та управлінські дані й швидко повернутися до роботи.
Цей приклад показує: захист даних – це не про «коли буде час». Це про готовність бізнесу працювати далі, навіть коли обставини змінюються раптово й кардинально.
Команда групи компаній RASK, зібрали для вас 7 перевірених способів, як зберегти серце вашого бізнесу – облікові дані – за будь-яких обставин.
Ці методи працюють як окремо, так і в комплексі.
1. Перенесення програми на віддалений сервер – найвищий рівень надійності
Це рішення, яке фактично робить вашу бухгалтерію невразливою до фізичних загроз в офісі. Суть проста: ваша облікова програма та база даних знаходяться не на комп’ютері під столом, а у захищеному дата-центрі в Європі.
Що це дає бізнесу:
- Мобільність: Доступ до програми можливий з будь-якого ноутбука та будь-якої точки світу.
- Безпека: Якщо з офісом щось станеться (обстріл, пожежа, крадіжка техніки), ваші дані залишаться неушкодженими.
- Автоматизація: Наприклад, RASK розміщює системи своїх клієнтів на серверах у Німеччині. Резервні копії там створюються автоматично кожний день і дублюються в різні дата-центри. Навіть якщо один сервер вийде з ладу, копія миттєво підхоплюється іншим.
Це той фундамент, який дозволяє керівнику спати спокійно.
2. Хмарна синхронізація
Якщо ви звикли до локальної версії програми і не готові переходити на сервер, «хмара» – ваш обов’язковий мінімум.
Налаштуйте систему так, щоб програма автоматично зберігала резервну копію (бекап) у спеціальну папку на комп’ютері. Ця папка має синхронізуватися з хмарним сховищем (Google Drive, Dropbox, OneDrive).
Як це працює: Як тільки створюється архів бази, він миттєво передається через інтернет у сховище. Якщо комп’ютер постраждає, ви просто завантажите дані з хмари на новий пристрій.
Порада: Для надійності використовуйте «правило двох кошиків»: синхронізуйте дані одночасно з двома сервісами, наприклад, Google Drive + Dropbox. Якщо один «заглючить», другий підстрахує.
3. Стара добра флешка або зовнішній накопичувач
Технології технологіями, але фізичний носій, який лежить у безпечному місці, ще нікому не завадив.
Заведіть правило: щоп'ятниці (або частіше) копіювати базу на зовнішній накопичувач. Важливий нюанс – не залишайте цю флешку в офісі поруч із сервером. Зберігайте її в іншому місці або хоча б в іншому приміщенні. У критичній ситуації ви подякуєте собі за те, що не полінувалися це зробити.
4. Мережевий накопичувач (NAS)
Це варіант для тих, хто хоче мати власну інфраструктуру та «приватну хмару» всередині офісу. NAS – це невеликий пристрій, який підключається до мережі і працює як локальний сервер для зберігання файлів.
Ви можете налаштувати автоматичне копіювання баз з робочих комп'ютерів на NAS, а сам NAS налаштувати на дублювання даних у хмару. Це дає контроль: дані фізично у вас, але водночас захищені від збою конкретного комп'ютера.
5. Джерело безперебійного живлення (UPS)
Захист даних – це не тільки про копіювання, а й про коректне завершення роботи. Раптове вимкнення світла може пошкодити базу даних так, що вона просто припинить відкриватися.
Встановіть UPS («безперебійник»). Він дасть вам дорогоцінні хвилини, щоб зберегти документи та правильно закрити програму. Це невелика інвестиція, яка рятує години роботи бухгалтера.
6. Резервний комп'ютер у сусідній кімнаті
Якщо в офісі кілька комп'ютерів, можна налаштувати автоматичне копіювання бази з основного пристрою на інший ПК у мережі (бажано в іншій кімнаті чи на іншому поверсі). Це бюджетне рішення, яке працює навіть без інтернету і захищає від виходу з ладу основного комп’ютера.
7. «Тест-драйв» ваших копій
Найпоширеніша і найболючіша помилка: копії створюються роками, але ніхто ніколи не перевіряє, чи вони робочі. Коли стається біда, виявляється, що файл пошкоджений або архів порожній.
Золоте правило: Раз на місяць виділіть час, щоб розгорнути резервну копію в тестовому середовищі. Перевірте:
- Чи відкривається програма?
- Чи всі документи на місці?
- Чи формуються звіти?
Не забувайте також робити копії ключів та баз електронних кабінетів (наприклад, M.E.Doc чи FREDO) – там теж маса критичної інформації.
Надійний захист даних подібний до ременів безпеки в автомобілі: ви можете ніколи не потрапити в аварію, але їх наявність дає впевненість і рятує життя в критичний момент.
Група компаній RASK готова допомогти вам реалізувати найнадійнішу частину запропонованого плану убезпечення даних – розгортання та адміністрування облікових систем на захищених серверах. Але навіть якщо ви оберете локальну роботу, закликаємо вас: не нехтуйте простими правилами. Зробіть бекап вже сьогодні. Бережіть свій бізнес, а захисти найціннішого в вашому бізнесі – інформацію, довірте професіоналам.
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оренда
11.11.2026
Договір оренди авто до 31 жовтня (субота), повернули 30-го: чи законно вимагати плату за весь місяць
По договору оренди автомобіля зазначено, що орендна плата нараховується з розрахунку ______ гривень за 1 повний місяць користування Об`єктом оренди. Сторони домовилися наприкінці жовтня повернути автомобіль з оренди. Так як 31.10.2026 це субота, вихідний день, то акт приймання-передачі авто з оренди оформлюємо 30.10.2026. Але орендодавець наполягає на сплаті орендної плати за повний місяць, так як 31.10.2026 субота. Підкажіть, будь ласка, чи правий в даному випадку орендодавець? Як оформити акт, можливо щось прописати в додатковій угоді, щоб сплатити за повний місяць і в акті показати 1 послугу повністю, але щоб не було ризиків для орендаря, і щоб не виводити у вихідний день директора для передачі автомобіля.

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
ФОП 4-ї групи потрібна довідка про доходи: що пояснила ДПС
Чи може ФОП – платник єдиного податку 4-ї групи отримати довідку про суму доходів за рік? ДПС пояснила, чому така інформація не відображається в річній декларації платника єдиного податку 4-ї групи та які відомості містить така декларація

Заробітна плата
11.11.2026
Як правильно виплатити зарплату за першу половину листопада, якщо 15 число – вихідний
На підприємстві виплата зарплати передбачена 15 та 30 (31) числа. Якщо зарплату за першу половину місяця виплатити 13.11, за другу половину місяця – 30.11, тоді порушується термін 16 днів між виплатами? Як правильно діяти в таких ситуаціях?

Сільгоспдіяльність
11.11.2026
Нові правила для трактористів-машиністів вже чинні: що змінив Уряд
Кабмін спростив порядок підвищення кваліфікації трактористів-машиністів і видачі їм посвідчень. Відтепер для отримання додаткових категорій сільськогосподарської техніки не потрібно мати щонайменше рік стажу роботи, а в разі нескладання іспиту тракторист зможе зберегти чинне посвідчення. Розглянемо, які категорії можна буде отримати за спрощеною процедурою та скільки вона діятиме

Зміни у законодавстві
11.11.2026
Рахунки та банківські сейфи українців можуть потрапити до нового реєстру: законопроєкт прийнято у І читанні
10 листопада 2026 року Верховна Рада ухвалила за основу законопроєкт №14327-д, який передбачає зміни у фінансовому моніторингу та наближення української платіжної системи до стандартів ЄС. Серед ключових новацій – підготовка до приєднання України до SEPA, підвищення порога обов’язкового фінмоніторингу з 400 тис. грн до еквівалента 10 тис. євро та створення реєстру рахунків і сейфів. Водночас документ передбачає збереження банківської таємниці щодо залишків і руху коштів, а також незмінність штрафів за порушення. Розповідаємо, що саме може змінитися для громадян, підприємців і фінансових установ

Заробітна плата
11.11.2026
Чи може роботодавець затримати зарплату, якщо клієнт не заплатив: пояснює Держпраці
Роботодавець не може прив’язувати виплату зарплати до того, коли замовник перерахує кошти за виконані роботи чи надані послуги. Закон зобов’язує виплачувати працівникам зарплату в установлені строки та в повному обсязі незалежно від надходження оплати від клієнтів. Що робити працівнику, якщо зарплату затримують, – пояснюємо далі

Е-сервіс
11.11.2026
Електронний суд не працюватиме 12.11.2026 з 20:00 до 23:59: в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 12.11.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

ФОП
11.11.2026
Мобілізований ФОП 3 групи сплачував податки під час служби: як повернути у 2026 році
Підкажіть, будь ласка, ФОП 3 гр. 5%, мобілізували в листопаді 2025, за 2025 рік декларацію ЄП здали і податки сплатили. ФОП може не сплачувати єдиний податок і військовий збір? Як скористатись пільгою і повернути сплачені податки, адже кошти на рахунок ФОП заходили

Бронювання, критичність
11.11.2026
«Резерв+» показує чинне бронювання після звільнення: що робити працівнику
Після звільнення з підприємства зникає підстава для бронювання, але статус у «Резерв+» може ще певний час відображатися як чинний. Чи можна користуватися таким бронюванням і чи має ТЦК право мобілізувати працівника? Вирішальне значення має не лише інформація в застосунку, а й те, чи анульовано бронювання в установленому порядку та які відомості внесено до реєстру «Оберіг». Розбираємо, як перевірити статус, що вимагати від колишнього роботодавця та як діяти, якщо дані не оновилися

ФОП
11.11.2026
ФОП поставив бізнес на паузу: чи подавати об'єднану звітність по працівниці у відпустці до 3-х років
ФОП на загальній системі оподаткування ставить бізнес на паузу і звільняє працівників. У нього залишається працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-х років. Чи потрібно буде надалі подавати щоквартальний Податковий розрахунок із заповненням показника середньооблікової кількості працівників?

Ліцензії та дозволи
11.11.2026
Продаж алкоголю та тютюну за новою адресою: чи потрібна нова ліцензія, – пояснює ДПС
Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами або рідинами для електронних сигарет прив’язана до конкретного місця провадження діяльності. Якщо суб’єкт господарювання переносить торгівлю на нову адресу, чинна ліцензія не переноситься автоматично – на нове місце потрібно отримати окрему ліцензію. Розбираємо правила ліцензування та плату за такі ліцензії

ПДФО
11.11.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Пенсія, соцпільги
11.11.2026
До 71 тис. грн на місяць для родини: яку підтримку запровадять із 2027 року
З 1 січня 2027 року зміниться система державної підтримки дітей з інвалідністю, осіб з інвалідністю з дитинства та їхніх родин. Закон №4955-IX передбачає нову базову величину для розрахунку соціальної допомоги – щонайменше 4000 грн, збільшення виплат і надбавок на догляд. Також запровадять нові соціальні послуги, зокрема раннє втручання та тимчасовий відпочинок для батьків. Загальний еквівалент державної підтримки родини залежно від потреб становитиме від 20 до 71 тис. грн на місяць

Військовий збір
11.11.2026
Терміни сплати військового збору: якщо дохід нараховано, але не виплачено
Якщо податковий агент нарахував оподатковуваний дохід, але не виплатив його платнику податку, військовий збір, який підлягає утриманню з цього доходу, повинен бути перерахований до бюджету не пізніше 30 календарних днів, наступних за місяцем нарахування доходу

ПДФО
11.11.2026
Податок за перший продаж авто зросте до 18% з 1 січня 2027 року: закон прийнято!
Продаж автомобіля може оподатковуватися за новими правилами: законопроєкт №16037-д запроваджує правило 183 днів для застосування нульової ставки при першому продажу та 5% – при другому. Якщо авто перебувало у власності менше 183 днів, дохід пропонують оподатковувати за ставкою 18%. Також із 1 січня 2027 року для податкових накладних при постачанні транспортних засобів стане обов’язковим зазначення VIN-коду

Податок на прибуток
11.11.2026
Імпорт товарів за договором комісії у 2026 році: чи потрібно включати транзитні кошти в дохід
Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку відображення в бухгалтерському та податковому обліку коштів, які надходять комісіонеру від клієнтів (комітентів) на закупівлю імпортного товару та сплату митних платежів

Перевірки, штрафи
11.11.2026
Які штрафи за неподання, або несвоєчасне подання податкових декларацій у 2026 році
Податківці пояснили, якою буде відповідальність за неподання або несвоєчасне подання платником податків податкової звітності (крім звіту про контрольовані операції та / або документації з трансфертного ціноутворення, тощо) відповідно до ст. 120 ПКУ (від 340 до 1020 грн)

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Немає показників у додатках до декларації з прибутку: чи подавати їх
Чи потрібно подавати разом із декларацією з податку на прибуток усі додатки, навіть якщо операцій для їх заповнення не було? ДПС пояснює: додатки, у яких відсутні показники, подавати не потрібно. Водночас фінансова звітність є невід’ємною частиною декларації, а інформацію про додатки, які фактично подаються, слід зазначити у відповідній таблиці декларації

Податкова та фінзвітність
11.11.2026
Перша і друга квитанції про прийняття е-документа: коли надходять в кабінет
Перша квитанція надходить платнику протягом двох годин з моменту отримання електронного документа ДПС або протягом перших двох годин наступного операційного дня. Друга квитанція формується не пізніше наступного робочого дня після першої квитанції та підтверджує прийняття або відхилення документа. Якщо перша квитанція не надійшла, документ вважається не отриманим контролюючим органом




