
Е-сервіс
25.12.2025
Безпека облікових систем: 7 кроків до повного захисту ваших даних
Збереження облікових даних підприємства давно перестало бути виключно технічним питанням. Сьогодні це питання стабільності, безперервності роботи та, в окремих випадках, виживання бізнесу

Наша країна переживає непрості часи, але, попри всі виклики, українські компанії продовжують розвиватися, вести облік, подавати звітність і приймати управлінські рішення. А для цього потрібні надійні інструменти та продумані підходи до захисту даних.
Облікові програми, такі як програми з лінійки BAS, стали основою щоденної роботи бухгалтерів і управлінців. Проте сам факт використання програмного забезпечення не гарантує безпеки інформації. Дані можуть бути втрачені через фізичне пошкодження техніки, відключення електроенергії, людський фактор або надзвичайні події.
Саме з такими запитами від клієнтів дедалі частіше зіштовхуються компанії, що надають послуги супроводу облікових систем. Одна з них Група компаній RASK, в якій зазначають: більшість критичних втрат даних трапляються не через складні технічні збої, а через відсутність продуманої системи резервного збереження.
Останнім часом багато бізнесів зіштовхуються з ситуаціями, коли через надзвичайні події офіси стають недоступними або повністю зруйнованими. Робоча техніка може бути втрачена, а доступ до комп’ютерів – зникнути в один момент. У таких випадках компанії, які заздалегідь подбали про резервне копіювання, мають змогу відновити бухгалтерські та управлінські дані й швидко повернутися до роботи.
Цей приклад показує: захист даних – це не про «коли буде час». Це про готовність бізнесу працювати далі, навіть коли обставини змінюються раптово й кардинально.
Команда групи компаній RASK, зібрали для вас 7 перевірених способів, як зберегти серце вашого бізнесу – облікові дані – за будь-яких обставин.
Ці методи працюють як окремо, так і в комплексі.
1. Перенесення програми на віддалений сервер – найвищий рівень надійності
Це рішення, яке фактично робить вашу бухгалтерію невразливою до фізичних загроз в офісі. Суть проста: ваша облікова програма та база даних знаходяться не на комп’ютері під столом, а у захищеному дата-центрі в Європі.
Що це дає бізнесу:
- Мобільність: Доступ до програми можливий з будь-якого ноутбука та будь-якої точки світу.
- Безпека: Якщо з офісом щось станеться (обстріл, пожежа, крадіжка техніки), ваші дані залишаться неушкодженими.
- Автоматизація: Наприклад, RASK розміщює системи своїх клієнтів на серверах у Німеччині. Резервні копії там створюються автоматично кожний день і дублюються в різні дата-центри. Навіть якщо один сервер вийде з ладу, копія миттєво підхоплюється іншим.
Це той фундамент, який дозволяє керівнику спати спокійно.
2. Хмарна синхронізація
Якщо ви звикли до локальної версії програми і не готові переходити на сервер, «хмара» – ваш обов’язковий мінімум.
Налаштуйте систему так, щоб програма автоматично зберігала резервну копію (бекап) у спеціальну папку на комп’ютері. Ця папка має синхронізуватися з хмарним сховищем (Google Drive, Dropbox, OneDrive).
Як це працює: Як тільки створюється архів бази, він миттєво передається через інтернет у сховище. Якщо комп’ютер постраждає, ви просто завантажите дані з хмари на новий пристрій.
Порада: Для надійності використовуйте «правило двох кошиків»: синхронізуйте дані одночасно з двома сервісами, наприклад, Google Drive + Dropbox. Якщо один «заглючить», другий підстрахує.
3. Стара добра флешка або зовнішній накопичувач
Технології технологіями, але фізичний носій, який лежить у безпечному місці, ще нікому не завадив.
Заведіть правило: щоп'ятниці (або частіше) копіювати базу на зовнішній накопичувач. Важливий нюанс – не залишайте цю флешку в офісі поруч із сервером. Зберігайте її в іншому місці або хоча б в іншому приміщенні. У критичній ситуації ви подякуєте собі за те, що не полінувалися це зробити.
4. Мережевий накопичувач (NAS)
Це варіант для тих, хто хоче мати власну інфраструктуру та «приватну хмару» всередині офісу. NAS – це невеликий пристрій, який підключається до мережі і працює як локальний сервер для зберігання файлів.
Ви можете налаштувати автоматичне копіювання баз з робочих комп'ютерів на NAS, а сам NAS налаштувати на дублювання даних у хмару. Це дає контроль: дані фізично у вас, але водночас захищені від збою конкретного комп'ютера.
5. Джерело безперебійного живлення (UPS)
Захист даних – це не тільки про копіювання, а й про коректне завершення роботи. Раптове вимкнення світла може пошкодити базу даних так, що вона просто припинить відкриватися.
Встановіть UPS («безперебійник»). Він дасть вам дорогоцінні хвилини, щоб зберегти документи та правильно закрити програму. Це невелика інвестиція, яка рятує години роботи бухгалтера.
6. Резервний комп'ютер у сусідній кімнаті
Якщо в офісі кілька комп'ютерів, можна налаштувати автоматичне копіювання бази з основного пристрою на інший ПК у мережі (бажано в іншій кімнаті чи на іншому поверсі). Це бюджетне рішення, яке працює навіть без інтернету і захищає від виходу з ладу основного комп’ютера.
7. «Тест-драйв» ваших копій
Найпоширеніша і найболючіша помилка: копії створюються роками, але ніхто ніколи не перевіряє, чи вони робочі. Коли стається біда, виявляється, що файл пошкоджений або архів порожній.
Золоте правило: Раз на місяць виділіть час, щоб розгорнути резервну копію в тестовому середовищі. Перевірте:
- Чи відкривається програма?
- Чи всі документи на місці?
- Чи формуються звіти?
Не забувайте також робити копії ключів та баз електронних кабінетів (наприклад, M.E.Doc чи FREDO) – там теж маса критичної інформації.
Надійний захист даних подібний до ременів безпеки в автомобілі: ви можете ніколи не потрапити в аварію, але їх наявність дає впевненість і рятує життя в критичний момент.
Група компаній RASK готова допомогти вам реалізувати найнадійнішу частину запропонованого плану убезпечення даних – розгортання та адміністрування облікових систем на захищених серверах. Але навіть якщо ви оберете локальну роботу, закликаємо вас: не нехтуйте простими правилами. Зробіть бекап вже сьогодні. Бережіть свій бізнес, а захисти найціннішого в вашому бізнесі – інформацію, довірте професіоналам.
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ЄСВ
13.08.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Виправлення рядка 091.1 у Звітному новому: чи потрібні додатки до Розрахунку
ТОВ подали об'єднану звітність за липень 2026 року, є квитанція 2 про прийняття. Зараз виявили помилку – відобразили особу з інвалідністю, яка працює за сумісництвом, в рядку 091.1. Як тепер виправити цю помилку? Якщо виправляти через Звітний новий, то чи потрібно подавати додатки до Розрахунку?

ФОП
13.08.2026
Правила подання Уточнюючої декларації по єдиному податку для ФОП 1–2 групи
По ФОП 2 група, було подано декларацію за 2025 рік з Додатком 1, але не правильно вказаним доходом. Розпишіть, будь ласка, як подати Уточнюючу декларацію? Чи потрібно заново подавати Додаток 1, якщо в ньому показники всі правильні і змінюватись не будуть?

Е-сервіс
13.08.2026
Заблокували КЕП: як поновити чинність сертифіката та не допустити його скасування
Блокування кваліфікованого сертифіката КЕП є тимчасовим і діє не більше 30 календарних днів. У цей період користувач може звернутися до Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС із заявою та поновити чинність сертифіката. Заяву опрацьовують протягом двох годин із моменту її отримання, а звернення має бути подане в робочий день Надавача. Якщо строк блокування спливе, сертифікат автоматично скасують. Водночас сертифікат, заблокований через зміну відомостей, поновити не можна – його потрібно скасувати

Військовий облік
13.08.2026
Звіряння онлайн через Дію вже працює з 13 серпня
Компанії та їхні відокремлені підрозділи тепер можуть онлайн отримувати, актуалізувати й звіряти дані працівників із Реєстром «Оберіг» через портал Дія. Роботодавці можуть додавати та видаляти записи про працевлаштування, редагувати відомості й подавати фінальну звірку без візитів до ТЦК та СП. Для коректного оновлення даних інформація про прийняття або звільнення працівника має бути попередньо подана до ПФУ. Після перевірки та внесення змін роботодавець підписує дані КЕП, а результат опрацювання надходить на електронну пошту

Податок на майно
13.08.2026
Нарахували податок на нерухомість: встигніть сплатити протягом 60 днів
Податкове повідомлення-рішення з податку на нерухомість дає 60 днів на сплату. Перед оплатою перевірте об’єкт, площу, частку власності та пільги, а у разі помилок зверніться до податкової – найзручніше через Електронний кабінет платника

Документообіг, первинні документи
13.08.2026
Отримайте довідка з місця роботи переходить онлайн: послугу запущено в Дії
Уряд продовжує цифровізацію кадрових процесів у державному секторі. Змінами до Постанови №1317 передбачено можливість переведення довідки з місця роботи в електронний формат. Держслужбовці уже можуть отримувати довідку не виходячи з дому, онлайн, через Дію

Податок на майно
13.08.2026
Увага! Встигніть сплатити земельний податок
Фізичним особам земельний податок нараховує контролюючий орган за місцем розташування земельної ділянки. Податкове повідомлення-рішення разом із детальним розрахунком суми податку має бути надіслане платнику до 1 липня поточного року. У розрахунку зазначають, зокрема, кадастровий номер і площу ділянки, ставку податку та розмір пільги, якщо вона застосовується. Сплатити нараховану суму потрібно протягом 60 днів із дня вручення ППР

Військовий облік
13.08.2026
Військовий облік працівників онлайн через Дію вже працює!
Підприємства, установи та організації отримали можливість онлайн звіряти й оновлювати дані військового обліку працівників через портал Дія. Це має спростити взаємодію роботодавців із ТЦК та СП і зменшити обсяг паперової роботи – зокрема, якщо інформацію подано в електронній формі, дублювати її на папері не потрібно. Керівник або уповноважена особа подає необхідні відомості через портал Дія та підписує повідомлення електронним підписом. Дані про прийняття на роботу або звільнення після перевірки мають оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин

Транспорт у діяльності
13.08.2026
Один транспорт використовується для доставки пального декілька разів на добу: скільки заяв потрібно
Суб’єкти господарювання, які перевозять власне пальне або етиловий спирт для власного споживання чи промислової переробки, мають дотримуватися встановлених правил обліку транспортних засобів і оформлення заявки на переміщення. Заявка подається щодо кожної операції, а період транспортування не може перевищувати 30 календарних днів. Водночас якщо один транспортний засіб протягом доби неодноразово перевозить пальне з одним кодом УКТ ЗЕД між тими самими пунктами навантаження та розвантаження, достатньо однієї заявки

ПДФО
13.08.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Судова практика
13.08.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Лікарняні та декретні
13.08.2026
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: коли починається і як визначається її тривалість
Жінка має право оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 тижня вагітності або пізніше – за власним бажанням і за відсутності медичних протипоказань. Вона триває сумарно 126 к. дн. (або 140 к. дн. – у разі ускладнених пологів чи народження двійні й більше). Підставою для надання відпустки є сформований медичний висновок і відповідний листок непрацездатності

Трудові книжки, ЕТК
13.08.2026
ЕТК замість паперової книжки: як роботодавцю вести облік трудової діяльності
Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

Податок на прибуток
13.08.2026
Резидент Дія Сіті змінив ціну послуг: як це впливає на податок на прибуток
Зміна вартості послуг або анулювання акта може вплинути на оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на прибуток на особливих умовах. У разі якщо ціна послуги протягом 365 днів змінилась і не була оплачена у вказаний строк, то її нова сума вказується у рядку 24.2 Додатка ДІЯ і приймає участь у формуванні рядка 25 Додатка ДІЯ. У разі якщо протягом строку в 365 днів операція була анульована, то об'єкт оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах не виникає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Скільки зберігати Z-звіти та як правильно організувати їх зберігання в е-формі
Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

Інше
13.08.2026
До 50 днів на рішення: як працює механізм звільнення бізнесу від податкових обов’язків під час форс-мажору
Підприємства та ФОП, які через наслідки збройної агресії втратили можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки, можуть скористатися спеціальним механізмом звільнення від їх виконання. Для цього потрібно подати до ДПС заяву та документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між воєнними наслідками та неможливістю виконати податковий обов’язок. Рішення за заявою приймають індивідуально, а розгляд документів може тривати до 20 календарних днів, а за потреби надання додаткових документів – загалом до 50 днів. Водночас у бізнесу виникають питання щодо складності підтвердження та тривалості процедури, через що лунають пропозиції її спростити та скоротити строки розгляду





