ЄСВ є – стажу немає: як працює система ДПС та ПФУ і що робити ФОПу

У ФОПів часто виникає ситуація: ЄСВ сплачений, а страховий стаж у довідці – відсутній. Це не помилка Пенсійного фонду, а особливість взаємодії між ДПС і ПФУ та порядку зарахування внесків. Щоб стаж коректно відобразився, важливо знати, як працює система та які дії необхідно виконати у разі термінової потреби

2

24


Дві причини, чому стаж не відображається


Якщо ФОП платив ЄСВ, але стажу в довідці немає, причина може бути лише одна з двох.


Перша причина – платежі йшли на неправильний рахунок. Таке трапляється, якщо при сплаті було вказано невірні реквізити. В такому випадку гроші надійшли, але не на той рахунок, з якого формується ваша картка платника ЄСВ.


Друга причина – ще не подали річний звіт з ЄСВ. І це найпоширеніший випадок. Справа в тому, що сама по собі сплата внеску не зараховується у страховий стаж. Сплата лише фіксує надходження коштів на рахунок. А от зарахування стажу відбувається за фактом подання звітності – Додатку 1 до річної декларації платника єдиного податку.



Як працює система: чому ДПС бачить оплату, а ПФУ – ні


Податкова служба та Пенсійний фонд працюють з різними базами даних. ДПС фіксує ваші платежі – тому в кабінеті платника ви бачите сплату або навіть переплату. Але Пенсійний фонд отримує інформацію про стаж не з даних про оплату, а виключно з поданої звітності.


Саме при поданні річної декларації з Додатком 1 передаються відомості до Реєстру застрахованих осіб. Тільки після цього ПФУ зараховує страховий стаж.


Що робити, якщо стаж потрібен терміново


Бувають ситуації, коли чекати до наступного року неможливо: оформлення пенсії, отримання декретних виплат, підтвердження стажу для інших соціальних виплат. У таких випадках є рішення – подати довідкову декларацію з Додатком 1.


Довідкова декларація передасть необхідні дані до Пенсійного фонду, і стаж буде зараховано. При цьому вона не створює повторних нарахувань ЄСВ і не впливає на картку платника.

Єдине, що потрібно пам’ятати: довідкова декларація не замінює річну, тому в звітний період все одно доведеться подати основний звіт

Після подання довідкової декларації стаж зазвичай відображається протягом двох тижнів.


Коли подавати звіт і коли чекати на стаж


Річну декларацію платника єдиного податку разом із Додатком 1 ФОПи подають у січні-лютому за попередній рік. Тобто за 2025 рік звіт подається на початку 2026 року. До цього моменту Пенсійний фонд фізично не може відобразити стаж за поточний рік – йому просто нізвідки взяти ці дані.


Але навіть після подання звіту стаж з’являється не миттєво. Зазвичай проходить від кількох тижнів до півтора місяця, поки дані обробляться та потраплять до реєстру.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Пенсія для ФОП у 2025 році: як формується стаж та від чого залежить розмір виплат

Страховий стаж

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

24

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі
0/700

Коментарів поки немає

Почніть розмову…

1

1832

1

10

2

12

1

1115

2

1374

2

27

4

23

4

46

2

128

2

12

3

138

2

85

4

5988

2

37

4

11

2

5489

2

16

3

40

4

11