Мінфін наказом від 25.03.2026 №169 «Про внесення змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами», вніс зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мініфіну від 06.06.2017 №557, відповідно до яких визначатиметься спрощений механізм організаційно-правових засад електронного документообігу між самозайнятими особами та контролюючими органами.
Проєкт наказу розроблено з метою спрощення механізму обміну електронними документами між платниками податків та контролюючими органами відповідно до положень пункту 42.6 Податкового кодексу України.
Так, змінами передбачено, що фізичні особи, крім самозайнятих осіб, для яких згідно з податковим законодавством встановлено обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, автоматично вважаються СЕД та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.
Керівник та самозайнята особа, для якої згідно з податковим законодавством встановлено обов’язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв’язку в електронній формі, для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, зобов’язані на електронних документах під час передачі таких документів до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником і такою самозайнятою особою до контролюючого органу з першим електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, керівник та самозайнята особа повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.
А в самому Повідомленні про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису пропонується виключити «Технологічний сертифікат».
Цей наказ набере чинності через один місяць з дня його офіційного опублікування. Станом на 15.04.2026 не опублікований.
Джерело: Мінфін
