Як підготуватись до фінмоніторингу банку: повна інструкція 2025

Фінансовий моніторинг – це перевірка банком походження ваших коштів і відповідності доходів задекларованому профілю клієнта. Щоб уникнути блокування рахунків і неприємних запитів від банку, важливо заздалегідь підготуватись: мати документи, що підтверджують джерела доходів, пояснити свою діяльність і своєчасно оновлювати дані в анкеті клієнта. Дотримання простих правил допоможе пройти фінмоніторинг спокійно й без ризику для ваших грошей


Як підготуватись до фінмоніторингу


Блок 1: Поясніть свій статус і джерела доходу


Будьте готові чітко пояснити, чим ви займаєтеся і звідки у вас гроші.



Варіанти статусу

Офіційно працевлаштований

  1. надайте довідку з місця роботи про розмір зарплати;
  2. покажіть трудовий договір або трудову книжку;
  3. логічно пояснити, чому зарплата може надходити на іншу картку (якщо це так)

ФОП (підприємець)

  1. вкажіть групу ЄП та види діяльності (КВЕД);
  2. поясніть, що продаєте або які послуги надаєте;
  3. покажіть виписку з ЄДР ФОП

Власник юридичної особи

  1. поясніть, що отримуєте дивіденди або зарплату директора;
  2. надайте виписку з ЄДР про володіння частками/акціями;
  3. покажіть рішення про виплату дивідендів (якщо актуально)

Фрілансер без ФОП

Найризикованіша категорія! Офіційно ви маєте декларувати дохід як фізособа та платити 18% ПДФО + 5% ВЗ

Студент / пенсіонер

  1. поясніть джерело доходу (допомога від родичів, стипендія, пенсія, підробіток);
  2. будьте готові до додаткових питань, якщо суми великі


Блок 2: Опишіть бізнес-модель і спосіб залучення клієнтів


Банку важливо розуміти, як саме ви заробляєте гроші і чому до вас надходять платежі.



Що вказати

Соціальні мережі

  1. посилання на Instagram, Facebook, TikTok, Telegram-канал;
  2. кількість підписників;
  3. приклади постів з товарами / послугами

Фізичне приміщення

  1. адреса магазину, офісу, майстерні;
  2. фото приміщення (якщо є);
  3. договір оренди (якщо актуально)

Онлайн-платформи

  1. Prom.ua, Rozetka, OLX – посилання на ваш акаунт;
  2. власний сайт;
  3. маркетплейси

Спосіб залучення клієнтів

  1. реклама в соцмережах;
  2. сарафанне радіо;
  3. рекомендації постійних клієнтів;
  4. реклама в Google / Facebook


Блок 3: Підтвердіть сплату податків


Це найкритичніший момент для банку і податкової.



Що надати

Для ФОП

  1. квитанції про сплату єдиного податку;
  2. квитанції про сплату ЄСВ;
  3. копію останньої податкової декларації (якщо ви на 3 групі);
  4. скріншот з електронного кабінету ДПС про відсутність боргів

Для найманого працівника

  1. довідка про доходи (форма від роботодавця);
  2. податкова декларація за минулий рік (якщо подавали)

Для власника бізнесу

  1. податкова звітність ТОВ;
  2. документи про виплату дивідендів та сплату податку з них
Якщо ви не платите податки: це основна причина, чому банк може заблокувати рахунок і передати дані до податкової

Блок 4: Запевніть банк у законності діяльності


Останній, але важливий крок – показати, що ви свідомий громадянин і не порушуєте закон.


Що написати в листі до банку:



«Підтверджую, що:


– всі мої доходи легальні та задекларовані;

– я сплачую податки відповідно до законодавства України;

– не маю наміру порушувати законодавство про запобігання відмиванню коштів;

– готовий надати будь-які додаткові документи на запит банку;

– розумію необхідність дотримання правил фінансового моніторингу.»


Ці чіткі рамки допоможуть вам не лише пройти фінмоніторинг банку, але й успішно витримати можливу податкову перевірку в майбутньому.


Анкета-опитувальник банку: чому ваш профіль – це головне


Коли ви реєструєтеся в банку (онлайн або в відділенні), ви заповнюєте анкету-опитувальник. Більшість людей роблять це формально, не розуміючи важливості. А дарма!


Що запитує банк в анкеті:


  1. вік та сімейний стан;
  2. освіта;
  3. місце роботи та посада;
  4. джерело доходів (зарплата, підприємництво, дивіденди, пенсія тощо);
  5. очікуваний місячний оборот по картці;
  6. мета відкриття рахунку (особисті потреби, бізнес, зарплатний проєкт).


На основі цих даних банк:


  1. Присвоює вам ступінь ризиковості (низький / середній / високий).
  2. Встановлює очікуваний рівень доходів.
  3. Створює ваш фінансовий профіль.


Типові помилки, які призводять до блокування:



Помилка

Що бачить банк

Що робити

Вказали, що безробітний, а отримуєте 25 000 грн / місяць

  1. профіль: безробітний, джерело доходу – немає;
  2. реальність: щомісяця 20 – 30 переказів на загальну суму 25 000 грн
  1. якщо ви фрілансер – зареєструйте ФОП та оновіть анкету;
  2. якщо живете на допомогу від родичів – вкажіть це як джерело доходу;
  3. якщо отримали роботу – оновіть профіль в банку

Студент на стипендії з оборотом 50 000 грн / місяць

  1. профіль: студент, джерело доходу – стипендія (2 – 3 тис. грн);
  2. реальність: обор від 50 000 грн
  1. якщо підробляєте – офіційно оформіть ФОП;
  2. якщо батьки допомагають – вкажіть «фінансова допомога від родичів» як додаткове джерело;
  3. оновіть анкету з новим очікуваним оборотом

Вказали зарплату 15 000 грн, а оборот 100 000 грн

  1. профіль: найманий працівник, дохід 15 000 грн / міс
  2. реальність: оборот у 6 – 7 разів більший
  1. якщо маєте додатковий бізнес – зареєструйте ФОП і вкажіть обидва джерела доходу
  2. оновіть анкету перед тим, як почнете отримувати більші суми


Золоте правило: якщо у вас змінюється структура доходів – не чекайте питань від банку, самі завчасно розкажіть, що плануєте заробляти більше, шляхом заповнення нової анкети-опитувальника

Як оновити анкету:


  1. у мобільному додатку банку (розділ «Профіль» або «Налаштування»);
  2. через онлайн-чат з підтримкою;
  3. у відділенні банку;
  4. надіславши лист на офіційну пошту банку.


Суть фінмоніторингу: пошук нелогічності у ваших діях


По суті, фінансовий моніторинг банку – це просто спроба підловити вас на нелогічних діях та платежах, які суперечать тій анкеті-опитувальнику, яку ви заповнили при відкритті рахунку.



Алгоритм роботи системи фінмоніторингу

Крок 1: Банк аналізує ваш профіль

  1. хто ви за статусом;
  2. скільки маєте заробляти згідно з анкетою;
  3. яка має бути структура платежів

Крок 2: Порівнює з реальними операціями

  1. скільки насправді надходить грошей;
  2. звідки вони приходять (від кого, з яких банків);
  3. як швидко виводяться або витрачаються

Крок 3: Шукає невідповідності

  1. оборот набагато більший, ніж задекларований дохід;
  2. платежі від юросіб, хоча ви вказали, що найманий працівник;
  3. багато анонімних надходжень;
  4. нетипова активність (раптово почали отримувати великі суми)

Крок 4: При виявленні невідповідності – запит або блокування

  1. легкий варіант: запитують пояснення та документи;
  2. важкий варіант: одразу блокують картку до з’ясування


Приклади «пасток» фінмоніторингу:


Пастка 1: Раптове збільшення обороту


Рік тому ви отримували 20 000 грн / міс, зараз раптом почали отримувати 80 000 грн – банк запитає чому.


Пастка 2: Невідповідність віку та суми


Вам 21 рік, ви студент, але щомісяця обертаєте 200 000 грн – явна невідповідність.


Пастка 3: Структура, характерна для дропа


Гроші приходять від 10-20 різних людей протягом дня, а ввечері ви все знімаєте готівкою або переводите на криптобіржу – класична схема дропа.


Пастка 4: Пенсіонер-мільйонер


Вам 67 років, ви на пенсії, але щомісяця проходить 500 000 грн – банк точно запитає.


Як уникнути пасток:


  1. Завжди тримайте профіль в банку актуальним.
  2. Оновлюйте анкету при зміні життєвих обставин.
  3. Легалізуйте доходи через ФОП або офіційне працевлаштування.
  4. Зберігайте документи, що підтверджують джерела грошей.
  5. Будьте готові пояснити кожен платіж.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Як зараз працює система переказів і фінмоніторинг у банках після 1 жовтня

Чому банк може заблокувати рахунок: головні правила фінмоніторингу

Нові правила карткових переказів з 1 жовтня та чіткий фінмоніторинг

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇