
Кадрова робота
08.10.2025
Демобілізація працівника: алгоритм повернення на роботу
Співробітник демобілізувався за сімейними обставинами, відмітка про демобілізацію у військовому квитку 14.08.2025 року, на військовий облік у ТЦК він став 18.08.2025 року, а на роботу прийшов 03.10.2025 року. Як правильно його вивести на роботу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Потрібно видати наказ про вихід на роботу.
Після звільнення з військової служби працівник не одразу повертається до виконання своїх трудових обов’язків. Спочатку він має відвідати ТЦК за місцем проживання та стати на військовий облік. Зробити це працівник зобов’язаний у 5-денний строк після звільнення (ч. 11 ст. 26 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу»).
Своєю чергою, день, в який працівник відвідував ТЦК для постановки на військовий облік – 18.08.2025, – роботодавець має оплатити виходячи із середнього заробітку. Інші ж дні, виділені працівнику для взяття на військовий облік (у межах п’ятиденного терміну), оплачувати не потрібно (лист Мінекономіки від 30.09.2024 №4701-05/71315-09).
Наступного робочого дня після взяття на військовий облік працівник повинен вийти на роботу (лист Мінсоцполітики від 24.11.2015 №1525/13/84-15). Тобто працівник мав вийти на роботу 19.08.2025.
Натомість працівник вийшов на роботу 03.10.2025. Тобто був відсутній на роботі у періоді з 19.08.2025 по 02.10.2025.
Якщо працівник із власної вини не прибув на роботу у встановлений строк, роботодавець має запропонувати працівникові надати письмові пояснення з приводу неявки та ухвалити рішення щодо дисциплінарної відповідальності працівника з урахуванням поважності причин його відсутності (роз’яснення ДСА в Полтавській обл.). На підставі отриманих пояснень роботодавець видає наказ про визнання поважною причиною відсутності на роботі.
Своєю чергою, в табелі обліку використання робочого часу робочі дні, які припали на період з 19.08.2025 по 02.10.2025, будуть протабельовані позначкою «І». Звісно, ці дні не оплачують.
Після цього треба видати наказ про вихід на роботу з 03.10.2025 у звʼязку зі звільненням з військової служби, в якому, серед іншого, зазначити про середній заробіток:
2. Бухгалтеру ... оплатити ... взяття на військовий облік 18.08.2025 за середнім заробітком відповідно до ч. 2 ст. 21 Закону України 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу».
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Акт про відсутність працівника на роботі
Акт про відмову надати письмові пояснення
Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною
Наказ про вихід на роботу у зв'язку з звільненням з військової служби
Наказ про вихід на роботу у зв’язку із закінченням строку проходження військової служби
Читайте більше:
Податкова та фінзвітність
23.10.2026
Ліквідаційна декларація з податку на прибуток: як і в якій формі подати, – пояснює ДПС
Підприємство, що ліквідується, має подати останню (ліквідаційну) декларацію з податку на прибуток за період від початку року до дати ліквідації. Таку декларацію можна подати особисто, поштою або в електронній формі, а для великих і середніх підприємств електронна форма є обов’язковою. Важливо також правильно заповнити поле 10 декларації – у ньому зазначається спеціальна позначка про подання декларації за останній звітний період

ПДВ
23.10.2026
Спеціальний символ у первинці по-іншому відображається в податковій накладній: що з податковим кредитом
Чи можна зазначати діаметр товару в податковій накладній як «D», «d» або словом «діаметр» замість символу «Ø» із первинних документів? В ІПК від 20.10.2026 № 6153/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС роз’яснила, що таке позначення допустиме, якщо характеристики товару збережені та дають змогу його ідентифікувати. Відмінність у позначенні діаметра сама по собі не позбавляє покупця права на податковий кредит з ПДВ, якщо податкова накладна зареєстрована в ЄРПН та дотримано інших вимог законодавства

Е-сервіс
23.10.2026
Немає квитанції №1 і №2 за повідомленням про прийняття працівника: що робити при їх відсутності в алгоритмі від ДПС
ДПС пояснила порядок формування квитанцій №1 та №2 за результатами обробки повідомлення про прийняття працівника, домашнього працівника, укладення гіг-контракту або припинення трудового договору. Квитанцію №1 надсилає контролюючий орган після автоматизованої перевірки, а квитанція №2 формується за результатами обробки ПФУ та також надсилається через ДПС

ФОП
23.10.2026
ФОП подав заяву на «податкову відпустку» ще в червні: чому не анулювали нарахування по ВЗ і що робити
Написали ще в червні заяву на відпустку ФОП. В липні нарахування по ЄП зняли, а нарахування з ВЗ – ні. Що робити в такому випадку далі? В Електронному кабінеті висить борг. Потрібно писати в податкову додатковий лист чи просто чекати?

Охорона праці
23.10.2026
Мобільні укриття: що змінив Кабмін і які обов’язки має роботодавець
Кабмін запустив експериментальний проєкт зі швидкого зведення посилених мобільних укриттів. Постанова №1286 спрощує процедуру їх облаштування, однак для підприємств важливо не лише встановити укриття, а й забезпечити його належне утримання та готовність до використання. Розглянемо, хто відповідає за мобільне укриття на підприємстві та кому потрібно пройти навчання з питань цивільного захисту

Заробітна плата
23.10.2026
Працівник відпрацював менше місяця: як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
Працівник був прийнятий на роботу з 14.09.2026, на посаду з окладом 9500, а 30.10.2026 він звільняється. Як розрахувати середню заробітну плату для оплати трьох днів невикористаної відпустки?

Акцизний податок
23.10.2026
Укриття в орендованому приміщенні з 4 грудня: згода власника, орендна плата та відповідальність за безпеку
До 4 грудня 2026 року підприємствам, які працюють без власного укриття, потрібно визначитися, як забезпечити безпеку працівників і відвідувачів під час повітряних загроз. Але облаштування захисного простору в орендованому приміщенні може спричинити юридичні спори, а відсутність укриття не дає автоматичного права припинити сплату оренди. Судова практика показує, коли орендар може вимагати зменшення або скасування орендної плати, чому для переобладнання приміщення потрібна письмова згода власника та хто відповідає за утримання аварійного укриття

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
23.10.2026
Оформлення IT-фахівця за гіг-контрактом: що має перевірити кадровик
Гіг-контракт у Дія City дає IT-компаніям змогу співпрацювати з фахівцями без стандартного кадрового оформлення за КЗпП, але має свої юридичні особливості. Укладати такий договір можуть лише резиденти Дія City, а сам контракт повинен чітко визначати умови співпраці, винагороду, соціальні гарантії, права на програмний код і порядок припинення відносин. Помилки в оформленні, недотримання строків повідомлення або неврегульовані питання інтелектуальної власності можуть створити ризики для компанії. Розглянемо 5 ключових нюансів гіг-контракту, які варто врахувати кадровику перед його укладенням

ПДВ
23.10.2026
Знищення товару комісіонера через форс-мажор: чи може комітент зменшити ПДВ
Як комітенту відкоригувати податкові зобов’язання з ПДВ, якщо товар, переданий комісіонеру, було знищено внаслідок дії обставин непереборної сили? Розглянемо, як діяти в такій ситуації та чому коригування ПДВ не передбачене

Звільнення, скорочення
23.10.2026
Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця
Порядок звільнення матеріально відповідальної особи (МВО) в цілому не відрізняється від звільнення будь-якого іншого працівника, але передбачає додаткові дії, пов’язані з передачею матеріальних цінностей і перевіркою стану збереження майна

Бронювання, критичність
23.10.2026
Порядок продовження бронювання через Портал Дія для працівників, які усунули порушення військового обліку, у 2026 році
Працівнику надано бронювання на 45 днів (порушення) до 23.11.2026 року. Він вже сплатив штраф, пройшов ВЛК, Резерв+ без порушень. Які подальші дії? Потрібно у Дії оформлювати продовження бронювання? Чи інші дії? І вже можна це оформлювати зараз чи чекати закінчення строку броні 23.11.2026?

Робочий час, графіки роботи
23.10.2026
Нові святкові дні: чи буде 31 жовтня та 16 листопада вихідними
У Верховній Раді зареєстрували два проєкти постанов про запровадження нових пам’ятних дат в Україні – Дня Біблії та Дня медіатора. День Біблії пропонують відзначати щороку 31 жовтня з проведенням тематичних заходів у закладах освіти, бібліотеках і музеях, а також випуском пам’ятної монети та поштової марки. День медіатора пропонують відзначати 16 листопада, щоб популяризувати медіацію та позасудове врегулювання спорів. Чи будуть ці дні вихідними читайте нижче

Військовий облік
23.10.2026
Відповідальність за підвищення кваліфікації працівників лежить на підприємстві, а не на кадровику
Олександрівський районний суд м. Запоріжжя визнав незаконним накладення штрафу на відповідального за ведення військового обліку за порушення вимог Порядку №1487. Суд підкреслив, що відповідальність за організацію підвищення кваліфікації покладається на підприємство, а не на окремого працівника

Перевірки, штрафи
23.10.2026
Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду
Як оформити нестачу або псування майна, визначити розмір збитків і притягнути працівника до матеріальної відповідальності? Розглянемо види відповідальності, строки та порядок стягнення шкоди, обмеження утримань із зарплати й бухгалтерські проводки

Форма №20-ОПП
23.10.2026
Оплата пального та запчастин з рахунку ФОП на загальній системі у 2026 році: витрати, 20-ОПП та використання авто
ФОП ЗС, маю машину. Можу я з розрахункового рахунку оплачувати за паливо та запчастини до машини? Можна ці кошти рахувати у витрати ФОП? Як правильно і чи потрібно оформляти використання машини для підприємницької роботи? Якщо не брати у витрати, то хоча б з рахунку платити можна?

Трудові книжки, ЕТК
23.10.2026
Внесення виправлень ПІБ українською мовою на титульній сторінці трудової книжки при оформленні пенсії у 2026 році
Працівник йде на пенсію і звернувся в ПФУ з трудовою книжкою, ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – ПІБ українською мовою, хоча друга половина ТК титульна сторінка заповнена ПІБ українською мовою. На підставі чого треба внести зміни в ПІБ українською мовою?

ПДВ
23.10.2026
Фактичне використання чужого майна: чи буде ПДВ
У матеріалі розглянуто податкові ризики ситуації, коли одне підприємство побудувало трансформаторну підстанцію (ТП) на об’єкті спільної часткової власності, а інше підприємство фактично її експлуатує без оформлення акта приймання-передачі чи договору оренди. На основі положень пп. 14.1.185 ПКУ та судової практики доведено, що фактичне використання інфраструктури (підтверджене споживанням електроенергії та роботою мереж) з високою вірогідністю може бути кваліфіковане податковими органами як операція з постачання послуг. Це створює ризики донарахування ПДВ та визнання платника послуг отримувачем безоплатного забезпечення






